iFax Bewertung 2026: Vollständiger Test & Expertenurteil
iFax bietet eine erstklassige mobile Fax-Erfahrung mit integrierter E-Signatur und HIPAA-Konformität ab dem Plus-Tarif. Über 5 Millionen Nutzer weltweit vertrauen diesem Dienst.
Die iFax-Mobile-App ist tatsächlich branchenführend (4,7/5 App Store, 7 Branchenauszeichnungen), aber die Plan-Struktur kann überraschen. Der Basic-Plan (12,49 $/Monat) ist nur Versand und enthält kein HIPAA — viele Nutzer erwarten beides zu diesem Preis. Wer Faxe empfangen oder PHI verarbeiten muss, sollte den Plus-Tarif (24,99 $/Monat) einplanen. Nutzen Sie die kostenlose Testphase, um vor einem Jahresabo zu prüfen, ob der Tarif zum Workflow passt.
10 % Rabatt auf alle iFax-Tarife
Vorteile
- Moderne Oberfläche, über 5 Millionen Nutzer
- Top-bewertete Apps (4,7/5 App Store, 4,5/5 Google Play)
- Integrierte E-Signatur in allen Tarifen
- HIPAA-konform mit BAA (Plus-Tarif und höher)
- 24/7/365 menschlicher Support per E-Mail und Chat
- Cloud: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Microsoft 365
- SOC 2 Type 2 und ISO 27001 (Professional-Tarif)
Nachteile
- Basic-Tarif (12,49 $/Monat) ist nur zum Senden
- HIPAA erfordert Plus-Tarif (24,99 $)
- Faxnummern nur in USA, UK, Kanada, Italien
- Einstiegspreis höher als bei manchen Wettbewerbern
Was ist iFax?
iFax ist eine 2017 gestartete Online-Fax-Anwendung mit Sitz in San Francisco. Sie ermöglicht das Senden und Empfangen von Faxen über Smartphone, Tablet oder Computer – ohne physische Hardware.
2026 verzeichnet iFax nach eigenen Angaben weltweit über 5 Millionen Nutzer und ist bekannt für seine hochwertigen mobilen Fax-Apps. Der Dienst ist besonders im amerikanischen Gesundheitswesen wegen seiner HIPAA-Konformität beliebt.
Das Unternehmen bietet zudem B2B-Lösungen für Arztpraxen, Anwaltskanzleien und Unternehmen an, die sichere Übertragungen benötigen.
Für wen ist iFax geeignet?
- Gesundheitsberufe: HIPAA-Konformität mit BAA für Patientenakten
- Anwaltskanzleien: Elektronische Signatur und sichere Archivierung
- Kleine und mittlere Unternehmen: All-in-one-Lösung mit Cloud-Integrationen
- Freiberufler: Mobile App für Faxen unterwegs
- Privatpersonen: Gelegentlicher Versand (Verwaltungsdokumente, amtliche Schreiben)
Wichtige Funktionen
Faxe senden und empfangen
iFax ermöglicht den Faxversand weltweit. Wichtig: Der Basic-Tarif (12,49 $/Monat) ist nur zum Senden. Für den Empfang benötigen Sie den Plus-Tarif (24,99 $/Monat) oder höher, der eine Faxnummer in den USA, UK, Kanada oder Italien zuweist.
Elektronische Signatur
Integrierte Funktion, mit der Dokumente direkt in der App vor dem Versand signiert werden können. Keine Drittanbieter-Software erforderlich. Die Signaturen sind rechtsgültig.
Mobile Apps
Die iOS- und Android-Apps gehören zu den bestbewerteten der Branche:
- iOS: 4,7/5 (über 85.000 Bewertungen) – App Store
- Android: 4,5/5 (über 42.000 Bewertungen) – Google Play
Cloud-Integrationen
iFax integriert sich nativ mit Google Drive, Dropbox, OneDrive und Box. Empfangene Faxe können automatisch in Ihrer Cloud gespeichert werden.
Sicherheit & Compliance
iFax verwendet 256-Bit-AES-Verschlüsselung. HIPAA mit BAA ist ab dem Plus-Tarif verfügbar. Der Professional-Tarif bietet zusätzlich SOC 2 Type 2 und ISO 27001. 24/7/365 menschlicher Support per E-Mail und Chat ist in allen Tarifen enthalten.
iFax-Preise 2026
Jahrespreise, überprüft auf der offiziellen iFax-Website im April 2026:
| Tarif | Preis/Monat | Seiten inklusive | Funktionen |
|---|---|---|---|
| Basic | 12,49 $ | 200 (nur Senden) | 1 Nummer, E-Mail-to-Fax — kein Empfang, kein HIPAA |
| Plus | 24,99 $ | 500 (Senden + Empfang) | 1 Nummer, HIPAA + BAA, iOS/Android/Mac/Windows Apps |
| Professional | 33,33 $ | 1.000 (Senden + Empfang) | 1 Nummer, HIPAA, SOC 2 Type 2, ISO 27001 |
| Enterprise | Auf Anfrage | Individuell | Mehrere Nummern, dedizierter Kundenbetreuer |
Kostenloser Plan: Bis zu 10 Faxe (nur Senden)
Jahresabrechnung: Die angezeigten Preise gelten bei jährlicher Zahlung (20 % Ersparnis)
Keine versteckten Kosten: Keine Einrichtungsgebühren. Jederzeit kündbar.
iFax im Vergleich
iFax vs. eFax
iFax bietet eine modernere Benutzeroberfläche und bessere mobile Apps. eFax hat mehr Erfahrung (über 20 Jahre) und ein größeres globales Netzwerk. iFax ist bei Standardnutzung günstiger.
iFax vs. Fax.Plus
Fax.Plus ist beim Einstieg günstiger (ab 6,99 $/Monat) und ISO 27001 + SOC 2 Type II auditiert, aber der unterschriebene BAA ist nur im Enterprise-Tarif (79,99 $/Monat jährlich, 4.000 Seiten) verfügbar und Sign.Plus wird separat verkauft. Für HIPAA-Workflows unter ~500 Seiten/Monat bleibt iFax Plus zu 24,99 $/Monat die glaubwürdigste günstigere Option; für alltägliches Faxen ohne PHI gewinnt Fax.Plus beim Preis.
iFax vs. Dropbox Fax
Dropbox Fax (ehemals HelloFax) glänzt bei Gmail/Google-Drive/Dropbox-Integrationen, ist aber ein reines Web- und E-Mail-to-Fax-Produkt — ohne dedizierte Mobile-App. iFax bietet eine deutlich bessere mobile Erfahrung (4,7/5 im App Store) und HIPAA-Compliance mit BAA ab dem Plus-Tarif, was es für mobile Gesundheitsberufe besser geeignet macht.
Empfohlene Alternativen
Häufig gestellte Fragen zu iFax
Ist iFax wirklich kostenlos?
iFax bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Nach der Testphase ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich (ab 12,49 $/Monat). Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.
Ist iFax HIPAA-konform?
Ja, iFax ist HIPAA-konform mit BAA. Wichtig: HIPAA ist erst ab dem Plus-Tarif (24,99 $/Monat) verfügbar. Der Basic-Tarif (12,49 $) enthält kein HIPAA.
Kann man mit iFax Faxe empfangen?
Ja, iFax weist Ihnen eine eigene Faxnummer zu (lokal oder international). Empfangene Faxe werden in PDF konvertiert und per E-Mail zugestellt oder sind in der App abrufbar.
Funktioniert iFax international?
Ja, aber nur ab dem Plus-Tarif (24,99 $/Monat). Der Basic-Tarif ist nur zum Senden. Faxnummern sind in den USA, UK, Kanada und Italien verfügbar.
Redaktionelle Bewertung von FaxRadar
Wer im DACH-Raum ein zuverlaessiges Fax-Tool sucht, kommt an iFax kaum vorbei. Die App laeuft wie ein Uhrwerk — ob auf dem iPhone zwischen zwei Mandantenterminen oder am Windows-Rechner in der Kanzlei. Keine Aussetzer, keine Verzoegerungen.
Was uns ueberrascht hat: Der Basic-Tarif fuer 12,49 $ kann nur senden. Kein Empfang, kein HIPAA. Fuer deutsche Unternehmen, die mit US-Partnern im Gesundheitswesen zusammenarbeiten, fuehrt kein Weg am Plus-Tarif (24,99 $) vorbei. Dort gibt's dann aber auch alles: HIPAA mit BAA, Empfang, Apps fuer alle Plattformen.
Fuer den deutschsprachigen Markt wichtig: Faxnummern gibt es nur in den USA, UK, Kanada und Italien — keine deutschen Nummern. Zum Versand nach Deutschland und weltweit taugt iFax aber hervorragend. Die AES-256-Verschluesselung und der 24/7-Support mit echten Menschen (getestet um Mitternacht!) ueberzeugen.
Unser Fazit: Fuer Arztpraxen, Kanzleien und KMU mit internationalen Kontakten die beste mobile Fax-Loesung. Wer hauptsaechlich guenstig faxen will, faehrt mit Fax.Plus besser.
Bewertungsmethodik
Das Redaktionsteam von FaxRadar bewertet jeden Dienst nach einem strengen Protokoll:
- Echte Kontoerstellung: Wir abonnieren mit eigenem Budget, ohne Partnerschaften oder Pressekonten.
- Praxistests: Faxe an mehrere Länder senden und empfangen, tägliche Nutzung der mobilen Apps.
- Preisüberprüfung: Preise direkt auf offiziellen Websites geprüft, monatlich aktualisiert.
- Support-Kontakt: Bewertung der Reaktionszeit und Qualität der Antworten.
- Sicherheitsanalyse: Überprüfung von Zertifizierungen (HIPAA, SOC 2, HITRUST).
Unsere Gesamtbewertung ist ein gewichteter Durchschnitt aus sechs Kriterien: Benutzeroberfläche (25 %), Funktionen (20 %), Preis-Leistung (20 %), Support (15 %), Sicherheit (10 %), Abdeckung (10 %).
Fazit
iFax ist unsere Nr. 2 für 2026. Die Plattform bietet eine erstklassige Oberfläche, professionelle Funktionen (HIPAA ab Plus, E-Signatur) und 24/7/365-Support. Mit 5 Mio. Nutzern und 7 Branchenauszeichnungen eine bewährte Lösung.
Beachten Sie: Der Basic-Tarif ist nur zum Senden. Für Senden + Empfang mit HIPAA empfehlen wir den Plus-Tarif (24,99 $/Monat bei Jahresabrechnung).