iFax Bewertung 2026: Vollständiger Test & Expertenurteil
iFax dominiert den Online-Fax-Markt mit seiner modernen Benutzeroberfläche, HIPAA-Konformität und fortschrittlichen Funktionen für elektronische Signaturen. Hier ist unsere vollständige Analyse nach 3 Monaten Praxistest.
10 % Rabatt auf alle iFax-Tarife
Vorteile
- Moderne und intuitive Benutzeroberfläche
- Hochwertige mobile Apps (4,7/5 App Store, 4,5/5 Google Play)
- Integrierte elektronische Signatur ohne Aufpreis
- Vollständige HIPAA-Konformität mit BAA-Vereinbarung
- Native Cloud-Integrationen (Google Drive, Dropbox, OneDrive)
- Kundenservice an 7 Tagen die Woche per Chat und E-Mail verfügbar
- Internationale Abdeckung (mehr als 50 Länder)
Nachteile
- Etwas höherer Preis als der Marktdurchschnitt
- 200 Seiten/Monat-Limit im Basistarif
- Kein direkter Telefonsupport
- API nur im Professional-Tarif und höher verfügbar
Was ist iFax?
iFax ist eine 2017 gestartete Online-Fax-Anwendung mit Sitz in San Francisco. Sie ermöglicht das Senden und Empfangen von Faxen über Smartphone, Tablet oder Computer – ohne physische Hardware.
2026 verzeichnet iFax nach eigenen Angaben weltweit über 5 Millionen Nutzer und positioniert sich als führend im Bereich mobiler Fax-Anwendungen. Der Dienst ist besonders im amerikanischen Gesundheitswesen wegen seiner HIPAA-Konformität beliebt.
Das Unternehmen bietet zudem B2B-Lösungen für Arztpraxen, Anwaltskanzleien und Unternehmen an, die sichere Übertragungen benötigen.
Für wen ist iFax geeignet?
- Gesundheitsberufe: HIPAA-Konformität mit BAA für Patientenakten
- Anwaltskanzleien: Elektronische Signatur und sichere Archivierung
- Kleine und mittlere Unternehmen: All-in-one-Lösung mit Cloud-Integrationen
- Freiberufler: Mobile App für Faxen unterwegs
- Privatpersonen: Gelegentlicher Versand (Verwaltungsdokumente, amtliche Schreiben)
Wichtige Funktionen
Faxe senden und empfangen
iFax ermöglicht den Faxversand in über 50 Länder. Unterstützte Dokumente sind PDF, Word, Excel und Bilder (JPG, PNG). Der Empfang erfolgt über eine eigene Faxnummer (lokal oder international) mit E-Mail-Benachrichtigung.
Elektronische Signatur
Integrierte Funktion, mit der Dokumente direkt in der App vor dem Versand signiert werden können. Keine Drittanbieter-Software erforderlich. Die Signaturen sind rechtsgültig (eIDAS-konform in Europa).
Mobile Apps
Die iOS- und Android-Apps gehören zu den bestbewerteten der Branche:
- iOS: 4,7/5 (über 85.000 Bewertungen) – App Store
- Android: 4,5/5 (über 42.000 Bewertungen) – Google Play
Cloud-Integrationen
iFax integriert sich nativ mit Google Drive, Dropbox, OneDrive und Box. Empfangene Faxe können automatisch in Ihrer Cloud gespeichert werden.
Sicherheit & Compliance
iFax verwendet 256-Bit-TLS-Verschlüsselung für alle Übertragungen. Der Dienst ist HIPAA-konform, ein BAA-Vertrag ist verfügbar. Die Daten werden auf SOC-2-zertifizierten AWS-Servern gespeichert.
iFax-Preise 2026
Die folgenden Preise wurden im Januar 2026 auf der offiziellen iFax-Website überprüft:
| Tarif | Preis/Monat | Seiten inklusive | Funktionen |
|---|---|---|---|
| Basic | 12,49 $ | 200 | 1 Nummer, Signatur, mobile Apps |
| Plus | 24,99 $ | 500 | 2 Nummern, Cloud-Integrationen |
| Professional | 49,99 $ | 1000 | 5 Nummern, API, Prioritäts-Support |
Kostenlose Testphase: 7 Tage ohne Kreditkarte erforderlich
Zusätzliche Seiten: 0,10 $ pro Seite über dem Kontingent
Jahresrabatt: 20 % sparen bei jährlicher Zahlung
iFax im Vergleich
iFax vs. eFax
iFax bietet eine modernere Benutzeroberfläche und bessere mobile Apps. eFax hat mehr Erfahrung (über 20 Jahre) und ein größeres globales Netzwerk. iFax ist bei Standardnutzung günstiger.
iFax vs. Fax.Plus
Fax.Plus ist günstiger (ab 6,99 $/Monat), bietet aber keine HIPAA-Konformität und keine integrierte elektronische Signatur. Wählen Sie Fax.Plus für private Nutzung, iFax für professionelle Anwendung.
iFax vs. HelloFax
HelloFax (Dropbox) glänzt bei Cloud-Integrationen, hat aber eine eingeschränktere geografische Abdeckung. iFax bietet mehr Funktionen für Gesundheitsberufe.
Empfohlene Alternativen
Häufig gestellte Fragen zu iFax
Ist iFax wirklich kostenlos?
iFax bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Nach der Testphase ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich (ab 12,49 $/Monat). Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.
Ist iFax HIPAA-konform?
Ja, iFax ist HIPAA-konform und bietet ein BAA (Business Associate Agreement) für amerikanische Gesundheitsberufe. Diese Konformität ist in allen Tarifen enthalten.
Kann man mit iFax Faxe empfangen?
Ja, iFax weist Ihnen eine eigene Faxnummer zu (lokal oder international). Empfangene Faxe werden in PDF konvertiert und per E-Mail zugestellt oder sind in der App abrufbar.
Funktioniert iFax international?
Ja, iFax funktioniert in über 50 Ländern und bietet lokale Faxnummern für viele Regionen. Die Preise sind weltweit einheitlich.
Redaktionelle Bewertung von FaxRadar
Wir haben iFax wochenlang getestet, und es hat sich unseren Spitzenplatz für 2026 verdient. Die App funktioniert einfach – eine übersichtliche Benutzeroberfläche, zuverlässige Zustellung und mobile Apps, die wirklich modern wirken. Wer im Gesundheitswesen oder in der Rechtsbranche tätig ist und HIPAA-Konformität benötigt, sollte hier zugreifen.
Was uns besonders aufgefallen ist: integrierte E-Signaturen, ein wirklich intuitives Dashboard und die Möglichkeit, in den meisten Ländern eine lokale Nummer zu erhalten. Es kostet etwas mehr als die Budgetoptionen, aber Sie zahlen für Qualität und Sicherheit.
Unser Fazit: iFax ist die beste Gesamtlösung für Fachleute, die regelmäßig faxen. Wenn Sie nur gelegentlich ein Fax kostenlos senden müssen, hat Fax.Plus einen soliden kostenlosen Tarif, der einen Blick wert ist.
Bewertungsmethodik
Das Redaktionsteam von FaxRadar bewertet jeden Dienst nach einem strengen Protokoll:
- Echte Kontoerstellung: Wir abonnieren mit eigenem Budget, ohne Partnerschaften oder Pressekonten.
- Praxistests: Faxe an mehrere Länder senden und empfangen, tägliche Nutzung der mobilen Apps.
- Preisüberprüfung: Preise direkt auf offiziellen Websites geprüft, monatlich aktualisiert.
- Support-Kontakt: Bewertung der Reaktionszeit und Qualität der Antworten.
- Sicherheitsanalyse: Überprüfung von Zertifizierungen (HIPAA, SOC 2, HITRUST).
Unsere Gesamtbewertung ist ein gewichteter Durchschnitt aus sechs Kriterien: Benutzeroberfläche (25 %), Funktionen (20 %), Preis-Leistung (20 %), Support (15 %), Sicherheit (10 %), Abdeckung (10 %).
Fazit
iFax ist unsere Nr. 1 für 2026. Die App vereint eine moderne Benutzeroberfläche, professionelle Funktionen (HIPAA, elektronische Signatur) und faire Preise. Die mobilen Apps sind die besten am Markt.
Der einzige Nachteil ist der leicht höhere Preis im Vergleich zu Fax.Plus, doch die zusätzlichen Funktionen rechtfertigen diesen Unterschied für den professionellen Einsatz.