Ranking 2026 Aktualisiert am 30. Mai 2026

Die 10 besten Online-Fax-Dienste 2026

Nach drei Monaten intensiver Tests haben wir die führenden Online-Fax-Dienste auf dem Markt bewertet. Dieser Vergleich basiert auf Praxistests, direkter Preisüberprüfung auf offiziellen Websites und objektiven Kriterien.

10 Dienste unter Praxisbedingungen getestet
Aktualisiert: Mai 2026
Preise auf offiziellen Websites geprüft

Warum Online-Fax auch 2026 unverzichtbar bleibt

Man könnte meinen, Fax sei eine Technologie von gestern. Doch ganze Branchen sind nach wie vor täglich darauf angewiesen.

Gesundheitswesen Kliniken, Praxen und Apotheken versenden Patientenakten, Rezepte und Abrechnungen weiterhin per Fax, weil die HIPAA-Konformität es verlangt.
Recht Anwaltskanzleien setzen auf Fax, weil der Sendebericht vor Gericht Bestand hat. Bei E-Mail ist das nicht immer der Fall.
Behörden Viele Behörden akzeptieren für bestimmte Vorgänge nach wie vor ausschließlich Faxdokumente. Keine E-Mail, kein Upload-Portal.

Die gute Nachricht: Sie brauchen kein physisches Faxgerät mehr. Online-Fax-Dienste ermöglichen das Senden und Empfangen von Faxen über Computer, Smartphone oder sogar E-Mail. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine eigene Faxnummer und können sofort Dokumente versenden.

Unsere Empfehlung Nr. 1, Mai 2026

Fax.Plus: der beste Online-Fax-Dienst

Nach dem Test aller 10 Dienste hat sich Fax.Plus als erste Wahl herauskristallisiert. Dauerhaft kostenloser Tarif, günstigste Preise, Abdeckung von über 190 Ländern und Schweizer Datenschutz. Mit 6,99 $/Monat bei 200 inkludierten Seiten ist das Preis-Leistungs-Verhältnis unschlagbar.

4.6

/ 5

Fax.Plus kostenlos testen

Abkürzung

Welcher Dienst passt zu Ihnen?

Bevor Sie in das vollständige Ranking eintauchen, finden Sie hier unsere schnellen Empfehlungen passend zu Ihrer Situation.

Sie suchen den besten Gesamtanbieter?

Kostenloser Tarif, günstigste Preise, 190+ Länder, Schweizer Datenschutz.

Fax.Plus – ab 6,99 $/Monat →

Sie arbeiten im Gesundheitswesen?

HIPAA und BAA auf allen Tarifen, EHR-Integration (PointClickCare, ModMed, NextGen).

Documo – 25 $/Monat →

Sie haben ein begrenztes Budget?

Niedrigster Jahrespreis der Kategorie. HIPAA, DSGVO und PHIPA sind selbsterklärt: BAA vor jedem Einsatz mit Patientendaten schriftlich anfordern.

CocoFax – ab 4,99 $/Monat →

Sie benötigen nur gelegentlich ein Fax?

Kostenloser Versand in die USA und nach Kanada, ohne Registrierung oder Kreditkarte.

FaxZero – kostenlos →

Daten

Vergleichstabelle der 10 Anbieter

Alle Preise wurden im Mai 2026 direkt auf den offiziellen Websites der Anbieter geprüft.

Anbieter	Bewertung	Preis	Seiten	Testphase	HIPAA	Signatur	Mobil	Aktion
1 Fax.Plus	4.6	6,99 $	200	10 Seiten/Monat	✓	✓	✓	Testen
2 Documo	4.5	25 $	300	Kostenlose Testphase	✓	✓	✓	Testen
3 iFax	4.5	12,49 $	200 (nur Versand)	7 Tage kostenlos	✓	✓	✓	Testen
4 eFax	4.4	18,99 $	200	1. Monat 4,99 $	✓	✓	✓	Testen
5 Dropbox Fax	4.4	9,99 $	300+ (Home Office)	5 kostenlose Seiten (ohne Karte)	✓	✓	—	Testen
6 SRFax	4.3	12,60 $	200	Nein	✓	—	—	Testen
7 CocoFax	4.3	4,99 $	60	30-Tage-Garantie	✓	—	✓	Testen
8 MetroFax	4.3	9,96 $	550	Nein	—	—	—	Testen
9 MyFax	4.2	8,25 $	100	14 Tage kostenlos	—	—	✓	Testen
10 FaxZero	4.0	Kostenlos	3 + Deckblatt	100 % kostenlos	—	—	—	Testen

✓ enthalten · ● teilweise oder höherer Tarif · — nicht verfügbar. Preise geprüft im Mai 2026.

Das Ranking

Detaillierte Analyse jedes Anbieters

Zehn Einträge nach Bewertung sortiert. Jeder beruht auf einem kostenpflichtigen Konto, das wir selbst genutzt haben.

Fax.Plus

Bester Gesamtdienst – Schweiz, DSGVO, dauerhaft kostenloser Tarif

Fax.Plus bietet ein kaum zu schlagendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Dauerhaft kostenloser Tarif (10 Seiten/Monat), Basic ab 6,99 $/Monat für 200 Seiten, Premium 13,99 $ für 500 Seiten, Business 27,99 $ für 1.000 Seiten und Enterprise 79,99 $ für 4.000+ Seiten (alle Preise jährliche Abrechnung). Abdeckung in 190+ Ländern, SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, CCPA-konform, Schweizer Datenschutz. Wichtige Präzisierung: HIPAA-Konformität mit unterzeichnetem BAA ist dem Enterprise-Plan vorbehalten (79,99 $/Monat jährlich); sie steht auf Basic, Premium oder Business nicht zur Verfügung. Über 4 Millionen Nutzer weltweit.

Seiten: 200
Gratis / Test: 10 Seiten/Monat
HIPAA: ✓
Signatur: ✓
Mobile App: ✓

4.6 / 5

6,99 $ /Mo.

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Documo

Bester für Gesundheitswesen – HIPAA + BAA auf allen Plänen, EHR-Integration

Documo ist die beste Wahl für medizinische Einrichtungen. Solo-Plan (jährlich $25/Monat) mit 300 Seiten und HIPAA-Konformität ohne Aufpreis. Professional ($62,50/Monat jährlich) ergänzt 800 Seiten, Teamverwaltung und elektronische Signaturen. Business ($125/Monat jährlich) entsperrt 2.500 Seiten und API-Zugang. KI-gestütztes IDP (Intelligent Document Processing) liefert OCR, automatisierte Klassifizierung und direkte EHR-Integration mit PointClickCare, ModMed und NextGen. 14-tägige kostenlose Testphase.

Seiten: 300
Gratis / Test: Kostenlose Testphase
HIPAA: ✓
Signatur: ✓
Mobile App: ✓

4.5 / 5

25 $ /Mo.

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iFax

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für HIPAA – 5 Mio.+ Nutzer, E-Signatur in allen Tarifen, beste Mobil-App der Kategorie

iFax überzeugt mit der besten mobilen App der Kategorie (Durchschnitt 4,85/5 über 6.400+ Bewertungen) und einer integrierten elektronischen Signatur. Wichtig zur Tarifstruktur: Der Basic-Plan (12,49 $/Monat) ist auf den Versand beschränkt und nicht HIPAA-konform. HIPAA mit unterzeichnetem BAA beginnt beim Plus-Plan (24,99 $/Monat, 500 Seiten); der Pro-Plan (33,33 $/Monat, 1.000 Seiten) ergänzt SOC 2 Type 2 und ISO 27001. Lokale Faxnummern in den USA, im Vereinigten Königreich, in Kanada und in Italien. Hinweis zur Tarifstruktur: Wer Faxe empfangen oder PHI verarbeiten muss, sollte den Plus-Tarif ($24,99/Monat) einplanen – viele Käufer übersehen, dass der Basic-Plan beides ausschließt.

Seiten: 200 (nur Versand)
Gratis / Test: 7 Tage kostenlos
HIPAA: ✓
Signatur: ✓
Mobile App: ✓

4.5 / 5

12,49 $ /Mo.

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eFax

Bekannteste Marke – seit 1997, HITRUST + SOC 2

Mit über 25 Jahren Erfahrung und 11 Millionen Nutzern ist eFax nach wie vor der Branchenstandard. Rund-um-die-Uhr-Support, HITRUST-Zertifizierung und bewährte Zuverlässigkeit. Die Wahl großer Unternehmen.

Seiten: 200
Gratis / Test: 1. Monat 4,99 $
HIPAA: ✓
Signatur: ✓
Mobile App: ✓

4.4 / 5

18,99 $ /Mo.

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Dropbox Fax

Bester für Cloud-First-Compliance – HIPAA + SOC 2 Type 2 + ISO 27001 auditiert via Dropbox Sign Services

Dropbox Fax (ehemals HelloFax) ist Teil der Dropbox Sign Services Produktfamilie, die einen der stärksten auditierten Compliance-Stacks in diesem Vergleich bietet: SOC 2 Type 2, ISO 27001 (mit SoA), ISO 27018:2019, HIPAA, HITECH, DSGVO, EU-US DPF und PCI DSS – alle auf trust.dropbox.com veröffentlicht. Monatstarife: Free (5 Seiten, Pay-as-you-go), Home Office ($9,99/Monat, 300+ Seiten, 5 Sender), Professional ($19,99/Monat, 500+ Seiten, 10 Sender, E-Mail-zu-Fax und Empfang), Small Business ($39,99/Monat, 1.000+ Seiten, 20 Sender, Faxnummernportierung). Native Integrationen mit Dropbox, Google Drive, Microsoft Word. 30-Tage-Testphase. Nummernportierung nur USA/Kanada. Ideal für Cloud-First-Teams, die bereits Dropbox nutzen und auditierte Compliance ohne Enterprise-Preise von Fax.Plus benötigen.

Seiten: 300+ (Home Office)
Gratis / Test: 5 kostenlose Seiten (ohne Karte)
HIPAA: ✓
Signatur: ✓
Mobile App: —

4.4 / 5

9,99 $ /Mo.

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SRFax

Bester für Compliance – natives HIPAA/PHIPA, kostenlose PGP-Verschlüsselung

SRFax ist ein kanadischer Dienst, der auf Fax im Gesundheitswesen spezialisiert ist. Native HIPAA/PHIPA-Konformität, kostenlose PGP-Verschlüsselung, REST-API für Entwickler (PHP, C#, Ruby) und menschlicher Telefonsupport in Kanada. Ab 12,60 $/Monat für 200 Seiten. Ideal für nordamerikanische Gesundheitsfachkräfte.

Seiten: 200
Gratis / Test: Nein
HIPAA: ✓
Signatur: —
Mobile App: —

4.3 / 5

12,60 $ /Mo.

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CocoFax

Günstigster Fax-Dienst – niedrigster Einstiegspreis mit internationaler Abdeckung

CocoFax bietet den niedrigsten Jahrespreis der Kategorie: 4,99 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (Lite, 60 Seiten). Die Rechenzentren stehen in der Schweiz. HIPAA-, DSGVO- und PHIPA-Unterstützung ist auf den Business+-Plänen ($24,99/Monat) verfügbar; der BAA wird auf Anfrage bereitgestellt – wenn Compliance für Ihren Workflow kritisch ist, prüfen Sie die aktuellen Zertifizierungen direkt bei CocoFax vor dem Kauf. Geeignet für private oder kleingewerbliche Nutzung. Google Workspace- und Slack-Integration, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Seiten: 60
Gratis / Test: 30-Tage-Garantie
HIPAA: ✓
Signatur: —
Mobile App: ✓

4.3 / 5

4,99 $ /Mo.

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MetroFax

Bester für US-Geschäft – beste Seitenzahl pro Dollar im US/Kanada-Markt

MetroFax bietet das beste Seiten-Preis-Verhältnis am Markt mit 550 Seiten für 9,96 $. Hinweis: Der Dienst ist auf USA und Kanada beschränkt und von Europa aus nicht nutzbar.

Seiten: 550
Gratis / Test: Nein
HIPAA: —
Signatur: —
Mobile App: —

4.3 / 5

9,96 $ /Mo.

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MyFax

Einsteigeroption – längste kostenlose Testphase (14 Tage)

MyFax bietet die längste Testphase am Markt (14 Tage). Als Tochterunternehmen der eFax-Gruppe profitiert es von derselben zuverlässigen Infrastruktur zu einem günstigeren Preis.

Seiten: 100
Gratis / Test: 14 Tage kostenlos
HIPAA: —
Signatur: —
Mobile App: ✓

4.2 / 5

8,25 $ /Mo.

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FaxZero

Kostenlose Option – nur USA/Kanada, ohne Anmeldung

Der einzige wirklich kostenlose Dienst. Keine Registrierung, keine Kreditkarte erforderlich. Beschränkt auf USA/Kanada, mit Werbung auf dem Deckblatt.

Seiten: 3 + Deckblatt
Gratis / Test: 100 % kostenlos
HIPAA: —
Signatur: —
Mobile App: —

4.0 / 5

Kostenlos

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Auswahlkriterien

So wählen Sie Ihren Online-Fax-Dienst

Alle Dienste beherrschen die Grundlagen: senden und empfangen. Der richtige hängt davon ab, wie viele Seiten Sie versenden, in welcher Branche Sie arbeiten und ob Sie Compliance benötigen.

Preis und Seitenvolumen

Das Modell ist überall gleich: Eine monatliche Gebühr enthält ein festes Seitenkontingent, darüber hinaus wird pro Seite abgerechnet, meist zwischen 0,05 $ und 0,15 $.

Wenignutzer (unter 10 Seiten/Monat): ein Gratistarif wie der von Fax.Plus (10 Seiten) reicht oft aus.
Regelmäßige Nutzung (50 bis 200 Seiten/Monat): Tarife zwischen 7 $ und 13 $/Monat sind am günstigsten.
Hohes Volumen (ab 500 Seiten/Monat): MetroFax (550 Seiten für 9,96 $) oder Enterprise-Tarife prüfen.

HIPAA-Konformität (Gesundheitswesen)

Wer im US-Gesundheitswesen arbeitet, hat bei HIPAA keine Wahl: Es ist eine gesetzliche Pflicht. Sie brauchen einen Anbieter, der einen BAA (Business Associate Agreement) mit Ihnen unterzeichnet. Ohne diesen Vertrag drohen Bußgelder.

Welche Dienste infrage kommen: Documo (alle Tarife) und SRFax (alle Tarife) bringen es von Haus aus mit. iFax ergänzt es ab dem Plus-Tarif (24,99 $/Monat), eFax ab Business (33,33 $/Monat im Jahresabo) und Fax.Plus ausschließlich mit Enterprise (79,99 $/Monat im Jahresabo). CocoFax veröffentlicht eine HIPAA-Seite, die Angabe ist jedoch selbsterklärt und nicht extern auditiert.

Elektronische Signatur

Dokument ausdrucken, unterschreiben, einscannen und dann faxen: Mit integrierter E-Signatur bleibt davon nur öffnen, unterschreiben, senden. Eine kleine Funktion, die viel Zeit spart.

Am besten gelöst bei: Fax.Plus (über Sign.Plus), Dropbox Fax (über Dropbox Sign), iFax (integriert) und eFax (jSign ab dem Business-Tarif).

Qualität der mobilen App

Irgendwann müssen Sie ein Fax vom Handy senden, und dann zählt die App. Fax.Plus und CocoFax bieten für iOS und Android sehr gute Anwendungen: Kamera auf das Dokument richten, scannen, in unter einer Minute versenden. iFax kommt im App Store auf 4,7/5.

Geografische Abdeckung

Dieser Punkt wird leicht übersehen. Manche Dienste versenden ausschließlich in die USA und nach Kanada. Das genügt, wenn Sie nicht mehr brauchen, ist sonst aber ein Ausschlusskriterium.

Nur USA und Kanada MetroFax, SRFax, Nextiva vFax

180+ Länder CocoFax

USA, UK, Kanada, Italien (Nummern) iFax, Versand weltweit möglich

190+ Länder Fax.Plus, am besten international

200+ Länder eFax

Methodik

Unsere Testmethodik

Jeder Dienst wurde über mehrere Wochen im echten Einsatz geprüft: Faxe senden und empfangen, Apps ausprobieren, Support kontaktieren. Die Gesamtnote ist ein gewichteter Durchschnitt aus sechs Kriterien.

Benutzeroberfläche & Bedienung

Wie schnell ist das erste Fax verschickt? 30 Sekunden oder 5 Minuten? Würden Sie das jeden Tag gern benutzen?

Funktionen

E-Signatur, OCR, Cloud-Integrationen, API-Zugang. Kann der Dienst mehr als nur Faxe senden?

Preis-Leistungs-Verhältnis

Ist der Preis für das Gebotene fair? Gibt es versteckte Kosten? Was kostet jede zusätzliche Seite wirklich?

Kundenservice

Erreichen Sie einen Menschen? Wie schnell kommt die Antwort? Gibt es Telefonsupport oder nur ein Hilfe-Center?

Sicherheit & Compliance

TLS-Verschlüsselung, HIPAA, DSGVO: Können Sie diesem Dienst Patientenakten oder Rechtsdokumente anvertrauen?

Abdeckung & Zuverlässigkeit

In wie viele Länder können Sie faxen? Kommen die Faxe tatsächlich an? Wie oft fällt der Dienst aus?

Compliance

Die besten HIPAA-konformen Fax-Dienste

Wer Patientenakten über einen nicht konformen Dienst versendet, riskiert Bußgelder von bis zu 50.000 $ pro Verstoß.

Business Associate Agreement

Ein unterzeichneter Vertrag zwischen Ihnen und dem Anbieter. Ohne ihn sind Sie schlicht nicht konform. Er regelt, wie der Anbieter mit Patientendaten umgeht.

Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung

Mindestens 256-Bit-TLS beim Versand und AES-256, solange die Dokumente auf den Servern des Anbieters liegen.

Protokollierung und Zugriffskontrolle

Der Dienst muss festhalten, wer wann was an wen gesendet hat, und den Zugriff auf berechtigte Mitarbeitende beschränken lassen.

Anbieter	BAA verfügbar	Verschlüsselung	Protokollierung	Preis des HIPAA-Tarifs	Zertifizierung
Documo	Alle Tarife	256-Bit-TLS + AES	Vollständig	ab 25 $/Mo.	SOC 2
SRFax	Alle Tarife	256-Bit-TLS	Vollständig	ab 12,60 $/Mo.	HIPAA + PHIPA nativ
iFax	Ab Tarif Plus	256-Bit-TLS + AES	Vollständig	ab 24,99 $/Mo.	SOC 2
eFax	Ab Business	256-Bit-TLS	Vollständig	ab 33,33 $/Mo.	SOC 2, HITRUST bei Corporate
CocoFax	Business+, selbsterklärt	256-Bit-TLS	Basis	ab 24,99 $/Mo.	Kein öffentliches Audit
Fax.Plus	Nur Enterprise	256-Bit-TLS	Basis	ab 79,99 $/Mo.	ISO 27001 + SOC 2
Dropbox Fax	Über Dropbox Sign, auf Anfrage	256-Bit-TLS	Basis	ab 39,99 $/Mo.	SOC 2 (Dropbox)
FaxZero	Nicht verfügbar	Basis-SSL	Keine	Entfällt	Keine

Preis

Die günstigsten Online-Fax-Dienste 2026

Der Monatspreis erzählt nur die halbe Geschichte. Entscheidend ist, was Sie pro Seite zahlen und was passiert, wenn Sie das Kontingent überschreiten.

Anbieter	Monatlich	Seiten inklusive	Kosten / Seite	Mehrseiten	Jahresrabatt
FaxZero	Kostenlos	5 Faxe/Tag (je 3 Seiten)	0,00 $	3,29 $/Fax (Bezahloption)	Entfällt
Fax.Plus	Kostenlos / 6,99 $	10 gratis oder 200 bezahlt	0,00 $ / 0,035 $	0,10 $/Seite	~20 %
CocoFax	4,99 $	60	0,083 $	0,10 $/Seite	~15 %
MetroFax	9,96 $	550	0,018 $	0,03 $/Seite	~10 %
MyFax	8,25 $	100	0,083 $	0,10 $/Seite	~20 %
Dropbox Fax	9,99 $	300	0,033 $	0,05 $/Seite	~15 %
iFax	12,49 $	200	0,062 $	0,10 $/Seite	~20 %
eFax	18,99 $	200	0,095 $	0,10 bis 0,15 $/Seite	~15 %

Direktvergleich

Fax.Plus vs Documo vs iFax vs eFax vs SRFax

Das sind die Namen, die bei der Suche nach einem Online-Fax-Dienst am häufigsten auftauchen. Alle beherrschen die Grundlagen, sind aber für sehr unterschiedliche Nutzer gebaut.

Platz 1

Fax.Plus

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis

Passend für

Alle, die den niedrigsten Seitenpreis und internationale Reichweite wollen.

ab 6,99 $/Monat

Fax.Plus ist der Dienst, den wir am häufigsten empfehlen. Der dauerhaft kostenlose Tarif umfasst 10 Seiten pro Monat ohne Kreditkarte, was für einen ernsthaften Test genügt, und der Basic-Tarif deckt für 6,99 $/Monat 200 Seiten ab: der beste Seitenpreis unter den vollwertigen Diensten in diesem Vergleich.

Dazu kommt die Abdeckung: lokale Nummern in über 190 Ländern, Schweizer Hosting, ISO 27001 und SOC 2 Type II. Der eine ernste Vorbehalt betrifft das Gesundheitswesen: HIPAA mit unterzeichnetem BAA gibt es nur im Enterprise-Tarif für 79,99 $/Monat im Jahresabo.

Platz 2

Documo

Bester fürs Gesundheitswesen

Passend für

Einrichtungen, die HIPAA ohne Tarifbedingungen brauchen.

ab 25 $/Monat

Documo ist auf US-Gesundheitseinrichtungen zugeschnitten. Der Solo-Tarif (25 $/Monat im Jahresabo) enthält 300 Seiten, HIPAA-Konformität und den BAA ohne Aufpreis. Professional (62,50 $/Monat) ergänzt 800 Seiten, Teamverwaltung und E-Signatur, Business (125 $/Monat) schaltet 2.500 Seiten, API-Zugang und Reseller-Werkzeuge frei.

Das KI-gestützte IDP-Modul liefert OCR, automatische Dokumentenklassifizierung, Extraktion von Patientendaten und direkte Anbindung an EHR-Systeme (PointClickCare, ModMed, NextGen). Angegeben sind 99,9 % Verfügbarkeit bei 99,8 % Zustellrate.

Platz 3

iFax

Bestes HIPAA-Preis-Leistungs-Verhältnis

Passend für

Mobile Teams, die HIPAA ohne Enterprise-Preise brauchen.

ab 12,49 $/Monat

iFax bietet das beste mobile Erlebnis dieses Vergleichs: 4,7/5 im App Store, Kamerascanner und E-Signatur sind integriert statt nachgerüstet.

Fürs Gesundheitswesen ist es der pragmatische Mittelweg: Der Plus-Tarif für 24,99 $/Monat enthält einen unterzeichneten BAA, ein Drittel dessen, was Fax.Plus für dieselbe Funktion verlangt. Wichtig: Der Basic-Tarif für 12,49 $/Monat sendet nur und deckt HIPAA nicht ab.

Platz 4

eFax

Der etablierte Anbieter

Passend für

Regulierte Organisationen, die einen bekannten Anbieter brauchen.

ab 18,99 $/Monat

eFax gibt es seit 1997, und das zeigt sich genau dort, wo Compliance-Abteilungen hinsehen: HITRUST-Zertifizierung, SOC 2, Telefonsupport rund um die Uhr und Abdeckung in über 200 Ländern.

Es ist zugleich der teuerste Seitenpreis dieser Gruppe mit rund 0,095 $, und den unterzeichneten BAA gibt es erst ab dem Business-Tarif. Bezahlt werden die Historie und die Hotline.

Platz 6

SRFax

HIPAA auf allen Tarifen

Passend für

Nordamerikanische Praxen mit strengen Anforderungen und knappem Budget.

ab 12,60 $/Monat

SRFax ist der stille Spezialist: HIPAA und PHIPA nativ in jedem Tarif, kostenlose PGP-Verschlüsselung, Datenhaltung in Kanada und eine ausgewachsene REST-API.

Die Kehrseiten sind die nüchterne Oberfläche sowie das Fehlen einer mobilen App und einer integrierten E-Signatur. Wenn Konformität zum kleinen Preis wichtiger ist als Politur, ist der Dienst schwer zu schlagen.

Schnelle Entscheidungshilfe

„Ich will das beste Gesamtpaket“

Gratistarif, günstigste Preise, 190+ Länder, Schweizer Datenschutz.

Fax.Plus – ab 6,99 $/Mo. →

„Ich arbeite im Gesundheitswesen“

HIPAA und unterzeichneter BAA auf allen Tarifen, dazu EHR-Anbindung.

Documo – 25 $/Mo. →

„Ich faxe vom Smartphone“

4,7/5 im App Store, Scanner und E-Signatur integriert.

iFax – ab 12,49 $/Mo. →

„Ich brauche HIPAA möglichst günstig“

Auf allen Tarifen konform, ohne Tarifstufe zum Nachkaufen.

SRFax – 12,60 $/Mo. →

„Ich brauche möglichst viele Seiten“

550 Seiten für 9,96 $, nur USA und Kanada, ohne HIPAA.

MetroFax – 9,96 $/Mo. →

Fragen

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Online-Fax-Dienst?

Ein Online-Fax-Dienst erlaubt das Senden und Empfangen von Faxen ohne physisches Gerät. Sie erhalten eine virtuelle Faxnummer und faxen vom Computer, Smartphone oder per E-Mail. Die gesendeten Dokumente werden in ein Faxsignal umgewandelt und beim Empfänger zugestellt, auch wenn dieser noch ein klassisches Faxgerät betreibt.

Brauche ich ein Faxgerät, um Faxe zu empfangen?

Nein. Online-Fax-Dienste weisen Ihnen eine eigene Faxnummer zu. Eingehende Faxe werden in PDF konvertiert und per E-Mail zugestellt oder sind in der App abrufbar.

Ist Online-Fax sicher?

Bei einem seriösen Anbieter ja. Die Übertragung wird mit 256-Bit-TLS verschlüsselt, und die besseren Dienste verschlüsseln die Dokumente auch im Ruhezustand auf ihren Servern. Für Patientenakten oder Rechtsdokumente wählen Sie einen Anbieter mit unterzeichnetem BAA und SOC-2-Zertifizierung: Documo und SRFax bringen HIPAA auf allen Tarifen mit.

Was kostet ein Online-Fax-Dienst?

Zwischen 0 $ und rund 40 $ pro Monat. Fax.Plus bietet dauerhaft 10 kostenlose Seiten im Monat. Bezahltarife beginnen bei 4,99 $/Monat (CocoFax, 60 Seiten); das beste Verhältnis bietet Fax.Plus mit 6,99 $/Monat für 200 Seiten, also rund 0,035 $ je Seite. Wer HIPAA benötigt, rechnet mit 12,60 $ (SRFax) bis 79,99 $/Monat (Fax.Plus Enterprise).

Sind Online-Faxe rechtsgültig?

Ja. Ein Online-Fax hat dieselbe Rechtswirkung wie ein klassisches Fax. Es wird ein Sendebericht erzeugt, der als Nachweis dient. Bei wichtigen Verträgen erhöht die Kombination aus Fax und elektronischer Signatur (etwa über Sign.Plus bei Fax.Plus oder Dropbox Sign bei Dropbox Fax) die Beweiskraft zusätzlich.

Was ist der beste kostenlose Online-Fax-Dienst?

Fax.Plus mit 10 kostenlosen Seiten pro Monat in über 190 Länder, wofür ein kostenloses Konto nötig ist. FaxZero versendet bis zu 5 Faxe täglich ohne Registrierung, allerdings nur in die USA und nach Kanada, mit FaxZero-Logo auf dem Deckblatt und ohne Empfangsmöglichkeit.

Kann ich meine alte Faxnummer behalten?

Die meisten Anbieter (Fax.Plus, eFax, iFax) unterstützen die Rufnummernmitnahme. Der Vorgang dauert in der Regel 1 bis 2 Wochen und kann einmalige Gebühren verursachen.

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