Ranking Mai 2026

Die 11 besten Online-Fax-Dienste 2026

Nach drei Monaten intensiver Tests haben wir die führenden Online-Fax-Dienste auf dem Markt bewertet. Dieser Vergleich basiert auf Praxistests, direkter Preisüberprüfung auf offiziellen Websites und objektiven Kriterien.

11 Dienste unter Praxisbedingungen getestet Aktualisiert: Mai 2026 Preise auf offiziellen Websites geprüft

Warum Online-Fax auch 2026 unverzichtbar bleibt

Man könnte meinen, Fax sei eine Technologie von gestern. Doch ganze Branchen sind nach wie vor täglich darauf angewiesen. Das Gesundheitswesen, insbesondere in den USA, setzt aus Gründen der HIPAA-Konformität weiterhin auf Fax. Anwaltskanzleien nutzen es wegen seiner rechtlichen Gültigkeit. Und viele Behörden akzeptieren für bestimmte Vorgänge nach wie vor ausschließlich Faxdokumente.

Die gute Nachricht: Sie brauchen kein physisches Faxgerät mehr. Online-Fax-Dienste ermöglichen das Senden und Empfangen von Faxen über Computer, Smartphone oder sogar E-Mail. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine eigene Faxnummer und können sofort Dokumente versenden.

Wir haben ein Dutzend Dienste über mehrere Monate hinweg getestet. Unser Ziel war klar: die Anbieter zu identifizieren, die die beste Balance aus Benutzerfreundlichkeit, Preis, Funktionsumfang und Zuverlässigkeit bieten. Dieses Ranking ist das Ergebnis dieser Analyse.

Unsere Empfehlung Nr. 1 – Mai 2026

Fax.Plus – Der beste Online-Fax-Dienst

Nach dem Testen aller Dienste auf dem Markt hat sich Fax.Plus als unsere erste Wahl herauskristallisiert. Dauerhaft kostenloser Tarif, günstigste Preise und Abdeckung von über 190 Ländern. Mit 6,99 $/Monat bei 200 inkludierten Seiten ist das Preis-Leistungs-Verhältnis unschlagbar.

4.6 /5
Fax.Plus kostenlos testen

Welcher Dienst passt zu Ihnen?

Bevor Sie in das vollständige Ranking eintauchen, finden Sie hier unsere schnellen Empfehlungen passend zu Ihrer Situation.

Sie suchen den besten Gesamtanbieter?

Kostenloser Tarif, günstigste Preise, 190+ Länder, Schweizer Datenschutz.

Fax.Plus – ab 6,99 $/Monat →

Sie haben ein begrenztes Budget?

Niedrigster Jahrespreis der Kategorie. HIPAA/DSGVO/PHIPA selbsterklärt — BAA vor jedem PHI-Einsatz schriftlich anfordern.

CocoFax – ab 4,99 $/Monat →

Sie arbeiten im Gesundheitswesen?

HIPAA + BAA auf allen Plänen, EHR-Integration (PointClickCare, ModMed, NextGen).

Documo – 25 $/Monat →

Sie benötigen nur gelegentlich ein Fax?

Kostenloser Versand nach USA/Kanada, keine Registrierung oder Kreditkarte erforderlich.

FaxZero – Kostenlos →
Traditionelles Faxgerat vs Online-Fax-Dienst: Hardware, Kosten, Geschwindigkeit und Erreichbarkeit
Traditionelles Fax vs Online-Fax: die wichtigsten Unterschiede
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Vergleichstabelle der 11 Anbieter

Alle Preise wurden im Januar 2026 direkt auf den offiziellen Websites überprüft. Angezeigte Preise entsprechen der Jahresabrechnung (günstigster Tarif).

Anbieter Bewertung Preis/Mo. Seiten Testphase HIPAA Signatur Mobil Aktion
1 Fax.Plus
4.6 6,99 $ 200 10 Seiten/Monat Testen
2 Documo
4.4 25 $ 300 Kostenlose Testphase Testen
3 eFax
4.4 18,99 $ 170 1. Monat 15 $ Testen
4 CocoFax
4.3 4,99 $ 60 30-Tage-Garantie Testen
5 SRFax
4.3 12,60 $ 200 Nein Testen
6 Dropbox Fax
4.3 9,99 $ 300+ (Home Office) 5 kostenlose Seiten (ohne Karte) Testen
7 MetroFax
4.3 9,96 $ 550 Nein Testen
8 MyFax
4.2 8,25 $ 200 14 Tage kostenlos Testen
9 iFax
4.0 12,49 $ 200 (nur Versand) 7 Tage kostenlos Testen
10 RingCentral
4.2 12,99 $ Inklusive Kostenlose Testphase Testen
11 FaxZero
4.0 Kostenlos 3 + Deckblatt 100 % kostenlos Testen

Detaillierte Analyse jedes Anbieters

Entdecken Sie unsere eingehende Bewertung jedes Dienstes, basierend auf Praxistests und täglicher Nutzung über mehrere Wochen.

1

Fax.Plus

Bester Gesamtdienst — Schweiz, DSGVO, dauerhaft kostenloser Tarif

Fax.Plus bietet ein kaum zu schlagendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Dauerhaft kostenloser Tarif (10 Seiten/Monat), Basic ab 6,99 $/Monat für 200 Seiten, Premium 13,99 $ für 500 Seiten, Business 27,99 $ für 1.000 Seiten und Enterprise 79,99 $ für 4.000 Seiten (alle Preise jährliche Abrechnung). Abdeckung in 190+ Ländern, SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, CCPA-konform, Schweizer Datenschutz. Wichtige Präzisierung: HIPAA-Konformität mit unterzeichnetem BAA ist dem Enterprise-Plan vorbehalten (79,99 $/Monat jährlich); sie steht auf Basic, Premium oder Business nicht zur Verfügung. Über 4 Millionen Nutzer weltweit.

4.6
Preis 6,99 $/Mo.
Seiten inklusive 200
Testphase 10 Seiten/Monat
HIPAA Ja
Fax.Plus testen Vollständige Bewertung
2

Documo

Bester für Gesundheitswesen — HIPAA + BAA auf allen Plänen, EHR-Integration

Documo ist die beste Wahl für medizinische Einrichtungen. Solo-Plan (jährlich $25/Monat) mit 300 Seiten und HIPAA-Konformität ohne Aufpreis. Professional ($62,50/Monat jährlich) ergänzt 800 Seiten, Teamverwaltung und elektronische Signaturen. Business ($125/Monat jährlich) entsperrt 2.500 Seiten und API-Zugang. KI-gestütztes IDP (Intelligent Document Processing) liefert OCR, automatisierte Klassifizierung und direkte EHR-Integration mit PointClickCare, ModMed und NextGen. 14-tägige kostenlose Testphase.

4.4
Preis 25 $/Mo.
Seiten inklusive 300
Testphase Kostenlose Testphase
HIPAA Ja
Documo testen Vollständige Bewertung
3

eFax

Bekannteste Marke — seit 1995, HITRUST + FedRAMP

Mit über 25 Jahren Erfahrung und 11 Millionen Nutzern ist eFax nach wie vor der Branchenstandard. Rund-um-die-Uhr-Support, HITRUST-Zertifizierung und bewährte Zuverlässigkeit. Die Wahl großer Unternehmen.

4.4
Preis 18,99 $/Mo.
Seiten inklusive 170
Testphase 1. Monat 15 $
HIPAA Ja
eFax testen Vollständige Bewertung
4

CocoFax

Günstigster Fax-Dienst — niedrigster Einstiegspreis mit internationaler Abdeckung

CocoFax bietet den niedrigsten Jahrespreis der Kategorie: 4,99 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (Lite, 60 Seiten). Die Rechenzentren stehen in der Schweiz. HIPAA-, DSGVO- und PHIPA-Unterstützung ist auf den Business+-Plänen ($24,99/Monat) verfügbar; der BAA wird auf Anfrage bereitgestellt — wenn Compliance für Ihren Workflow kritisch ist, prüfen Sie die aktuellen Zertifizierungen direkt bei CocoFax vor dem Kauf. Geeignet für private oder kleingewerbliche Nutzung. Google Workspace- und Slack-Integration, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

4.3
Preis 4,99 $/Mo.
Seiten inklusive 60
Testphase 30-Tage-Garantie
HIPAA Ja
CocoFax testen Vollständige Bewertung
5

SRFax

Bester für Compliance — natives HIPAA/PHIPA, kostenlose PGP-Verschlüsselung

SRFax ist ein kanadischer Dienst, der auf Fax im Gesundheitswesen spezialisiert ist. Native HIPAA/PHIPA-Konformität, kostenlose PGP-Verschlüsselung, REST-API für Entwickler (PHP, C#, Ruby) und menschlicher Telefonsupport in Kanada. Ab 12,60 $/Monat für 200 Seiten. Ideal für nordamerikanische Gesundheitsfachkräfte.

4.3
Preis 12,60 $/Mo.
Seiten inklusive 200
Testphase Nein
HIPAA Ja
SRFax testen Vollständige Bewertung
6

Dropbox Fax

Bester für Cloud-First-Compliance — HIPAA + SOC 2 Type 2 + ISO 27001 auditiert via Dropbox Sign Services

Dropbox Fax (ehemals HelloFax) ist Teil der Dropbox Sign Services Produktfamilie, die einen der stärksten auditierten Compliance-Stacks in diesem Vergleich bietet: SOC 2 Type 2, ISO 27001 (mit SoA), ISO 27018:2019, HIPAA, HITECH, DSGVO, EU-US DPF und PCI DSS — alle auf trust.dropbox.com veröffentlicht. Monatstarife: Free (5 Seiten, Pay-as-you-go), Home Office ($9,99/Monat, 300+ Seiten, 5 Sender), Professional ($19,99/Monat, 500+ Seiten, 10 Sender, E-Mail-zu-Fax und Empfang), Small Business ($39,99/Monat, 1.000+ Seiten, 20 Sender, Faxnummernportierung). Native Integrationen mit Dropbox, Google Drive, Microsoft Word. 30-Tage-Testphase. Nummernportierung nur USA/Kanada. Ideal für Cloud-First-Teams, die bereits Dropbox nutzen und auditierte Compliance ohne Enterprise-Preise von Fax.Plus benötigen.

4.3
Preis 9,99 $/Mo.
Seiten inklusive 300+ (Home Office)
Testphase 5 kostenlose Seiten (ohne Karte)
HIPAA Ja
Dropbox Fax testen Vollständige Bewertung
7

MetroFax

Bester für US-Geschäft — beste Seitenzahl pro Dollar im US/Kanada-Markt

MetroFax bietet das beste Seiten-Preis-Verhältnis am Markt mit 550 Seiten für 9,96 $. Hinweis: Der Dienst ist auf USA und Kanada beschränkt und von Europa aus nicht nutzbar.

4.3
Preis 9,96 $/Mo.
Seiten inklusive 550
Testphase Nein
HIPAA Nein
MetroFax testen Vollständige Bewertung
8

MyFax

Einsteigeroption — längste kostenlose Testphase (14 Tage)

MyFax bietet die längste Testphase am Markt (14 Tage). Als Tochterunternehmen der eFax-Gruppe profitiert es von derselben zuverlässigen Infrastruktur zu einem günstigeren Preis.

4.2
Preis 8,25 $/Mo.
Seiten inklusive 200
Testphase 14 Tage kostenlos
HIPAA Nein
MyFax testen Vollständige Bewertung
9

iFax

Beste Mobile App — Tarife vor Abo prüfen (Basic = nur Versand, HIPAA erfordert Plus+)

iFax überzeugt mit der besten mobilen App der Kategorie (Durchschnitt 4,85/5 über 6.400+ Bewertungen) und einer integrierten elektronischen Signatur. Wichtig zur Tarifstruktur: Der Basic-Plan (12,49 $/Monat) ist auf den Versand beschränkt und nicht HIPAA-konform. HIPAA mit unterzeichnetem BAA beginnt beim Plus-Plan (24,99 $/Monat, 500 Seiten); der Pro-Plan (33,33 $/Monat, 1.000 Seiten) ergänzt SOC 2 Type 2 und ISO 27001. Lokale Faxnummern in den USA, im Vereinigten Königreich, in Kanada und in Italien. Hinweis zur Tarifstruktur: Wer Faxe empfangen oder PHI verarbeiten muss, sollte den Plus-Tarif ($24,99/Monat) einplanen — viele Käufer übersehen, dass der Basic-Plan beides ausschließt.

4.0
Preis 12,49 $/Mo.
Seiten inklusive 200 (nur Versand)
Testphase 7 Tage kostenlos
HIPAA Ja
iFax testen Vollständige Bewertung
10

RingCentral

Für Nutzer, die bereits RingCentral UCaaS einsetzen

RingCentral ist kein klassischer Fax-Dienst, sondern eine Unified-Communications-Plattform mit Telefonie, Video und Fax. Geeignet für Organisationen, die RingCentral bereits für Telefonie oder Videokonferenzen nutzen — keine eigenständige Fax-Empfehlung.

4.2
Preis 12,99 $/Mo.
Seiten inklusive Inklusive
Testphase Kostenlose Testphase
HIPAA Ja
RingCentral testen Vollständige Bewertung
11

FaxZero

Kostenlose Option — nur USA/Kanada, ohne Anmeldung

Der einzige wirklich kostenlose Dienst. Keine Registrierung, keine Kreditkarte erforderlich. Beschränkt auf USA/Kanada, mit Werbung auf dem Deckblatt.

4.0
Preis Kostenlos/Mo.
Seiten inklusive 3 + Deckblatt
Testphase 100 % kostenlos
HIPAA Nein
FaxZero testen Vollständige Bewertung

So wählen Sie Ihren Online-Fax-Dienst

Nicht alle Online-Fax-Dienste sind gleich. Hier sind die Kriterien, die wir zur Bewertung heranziehen, und die Sie je nach Nutzungsverhalten berücksichtigen sollten.

1. Preis und Seitenvolumen

Online-Fax-Dienste arbeiten in der Regel mit einem monatlichen Abomodell, das eine bestimmte Seitenzahl einschließt. Darüber hinaus fällt ein Aufpreis pro Seite an (üblicherweise zwischen 0,05 $ und 0,15 $).

Wenn Sie nur wenige Faxe versenden (einige pro Monat), kann ein Dienst mit kostenlosem Tarif wie Fax.Plus (10 kostenlose Seiten/Monat) ausreichen. Für regelmäßige geschäftliche Nutzung sollten Sie einen Tarif mit mindestens 200–500 inkludierten Seiten wählen.

2. HIPAA-Konformität (Gesundheitswesen)

Wer im US-amerikanischen Gesundheitswesen tätig ist, kommt an HIPAA-Konformität nicht vorbei. Sie gewährleistet, dass Ihre Patientendatenübertragungen sicher und nachvollziehbar sind. HIPAA-konforme Dienste bieten in der Regel ein BAA (Business Associate Agreement) an.

Für HIPAA mit unterzeichnetem BAA und unabhängig geprüfter Sicherheitslage: iFax (Plus und Pro), Fax.Plus (Enterprise only, 79,99 $/Monat jährlich), SRFax (jeder Tarif), Documo (alle Tarife) und eFax (Protect — HITRUST + SOC 2 + FedRAMP). CocoFax veröffentlicht ebenfalls eine HIPAA-Seite, jedoch selbsterklärt — den BAA vor jedem PHI-Einsatz schriftlich anfordern.

3. Elektronische Signatur

Die Möglichkeit, ein Dokument direkt in der App zu signieren, bevor es gefaxt wird, spart erheblich Zeit. Kein Ausdrucken, händisches Unterschreiben, Einscannen und Versenden mehr. Fax.Plus (über Sign.Plus), Dropbox Fax (über Dropbox Sign), iFax (integriert) und eFax (kostenlose jSign-eSignatur im Protect-Tarif) integrieren diese Funktion nativ.

4. Qualität der mobilen App

Wer unterwegs Faxe versenden muss, legt Wert auf eine gute mobile App. Fax.Plus und iFax bieten hervorragende Apps für iOS und Android. Die Möglichkeit, ein Dokument mit der Handykamera zu scannen und sofort zu versenden, ist ein echter Vorteil.

5. Geografische Abdeckung

Einige Dienste sind auf bestimmte Regionen beschränkt. MetroFax und FaxZero funktionieren nur in den USA und Kanada. Wenn Sie Faxe nach Deutschland, Europa oder weltweit versenden müssen, vergewissern Sie sich, dass der Dienst dies unterstützt. Fax.Plus deckt über 190 Länder ab.

Unsere Testmethodik

Jeder Dienst wurde über mehrere Wochen hinweg bewertet. Wir haben Konten erstellt, Faxe gesendet und empfangen, mobile Apps getestet und den Kundensupport kontaktiert. Hier sind die sechs Bewertungskriterien:

Benutzeroberfläche & Bedienung

Ist die Einarbeitung intuitiv? Dauert das Versenden eines Faxes 30 Sekunden oder 5 Minuten? Macht die Benutzeroberfläche den täglichen Gebrauch angenehm?

Funktionen

Signatur, OCR, Cloud-Integrationen, API-Verfügbarkeit. Bietet der Dienst alles, was Sie benötigen?

Preis-Leistungs-Verhältnis

Ist der Preis angemessen für die gebotenen Funktionen? Gibt es versteckte Kosten? Wie hoch sind die Kosten pro zusätzlicher Seite?

Kundenservice

Reagiert der Support schnell? Welche Kontaktmöglichkeiten gibt es (Chat, E-Mail, Telefon)? Wie steht es um die Dokumentation?

Sicherheit & Compliance

TLS-Verschlüsselung, HIPAA, DSGVO. Eignet sich der Dienst für sensible Dokumente?

Abdeckung & Zuverlässigkeit

Welche Länder werden unterstützt? Wie hoch ist die Zustellerfolgsquote? Ist der Dienst zuverlässig?

Häufig gestellte Fragen

Welcher ist der beste Online-Fax-Dienst 2026?

Nach unseren Tests ist Fax.Plus der beste Gesamtanbieter dank seinem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis, 180+ Ländern und kostenlosem Tarif. Ab 6,99 $/Monat.

Kann man kostenlos faxen?

Ja, FaxZero ermöglicht bis zu 5 kostenlose Faxe pro Tag in die USA/Kanada. Fax.Plus bietet 10 kostenlose Seiten pro Monat weltweit.

Sind Online-Faxe sicher?

Professionelle Dienste wie Fax.Plus und eFax nutzen TLS/SSL-Verschlüsselung und sind HIPAA-konform für medizinische Daten.

Brauche ich ein Faxgerät, um Faxe zu empfangen?

Nein. Online-Fax-Dienste weisen Ihnen eine eigene Faxnummer zu. Eingehende Faxe werden in PDF konvertiert und per E-Mail zugestellt oder sind in der App abrufbar.

Bereit, Ihr erstes Online-Fax zu senden?

Testen Sie Fax.Plus kostenlos. Dauerhaft kostenloser Tarif mit 10 Seiten/Monat.

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