Ranking Dezember 2025
Nach drei Monaten intensiver Tests haben wir die führenden Online-Fax-Dienste auf dem Markt bewertet. Dieser Vergleich basiert auf Praxistests, direkter Preisüberprüfung auf offiziellen Websites und objektiven Kriterien.
Man könnte meinen, Fax sei eine Technologie von gestern. Doch ganze Branchen sind nach wie vor täglich darauf angewiesen. Das Gesundheitswesen, insbesondere in den USA, setzt aus Gründen der HIPAA-Konformität weiterhin auf Fax. Anwaltskanzleien nutzen es wegen seiner rechtlichen Gültigkeit. Und viele Behörden akzeptieren für bestimmte Vorgänge nach wie vor ausschließlich Faxdokumente.
Die gute Nachricht: Sie brauchen kein physisches Faxgerät mehr. Online-Fax-Dienste ermöglichen das Senden und Empfangen von Faxen über Computer, Smartphone oder sogar E-Mail. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine eigene Faxnummer und können sofort Dokumente versenden.
Wir haben ein Dutzend Dienste über mehrere Monate hinweg getestet. Unser Ziel war klar: die Anbieter zu identifizieren, die die beste Balance aus Benutzerfreundlichkeit, Preis, Funktionsumfang und Zuverlässigkeit bieten. Dieses Ranking ist das Ergebnis dieser Analyse.
Nach dem Testen aller Dienste auf dem Markt hat sich iFax als unsere erste Wahl herauskristallisiert. Die mobile App ist einwandfrei, die Weboberfläche übersichtlich und die integrierte elektronische Signatur macht zusätzliche Tools überflüssig. Mit 12,49 $/Monat bei 200 inkludierten Seiten bietet der HIPAA-konforme Dienst ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Bevor Sie in das vollständige Ranking eintauchen, finden Sie hier unsere schnellen Empfehlungen passend zu Ihrer Situation.
Moderne Benutzeroberfläche, HIPAA-konform, elektronische Signatur, hochwertige mobile Apps.
iFax – 12,49 $/Monat →Dauerhaft kostenloser Tarif, günstigste Preise, internationale Abdeckung.
Fax.Plus – ab 6,99 $/Monat →HIPAA-konform, 24/7-Support, 25 Jahre Erfahrung, HITRUST-zertifiziert.
eFax – 15,83 $/Monat →Kostenloser Versand nach USA/Kanada, keine Registrierung oder Kreditkarte erforderlich.
FaxZero – Kostenlos →Alle Preise wurden im Januar 2026 direkt auf den offiziellen Websites überprüft. Angezeigte Preise entsprechen der Jahresabrechnung (günstigster Tarif).
| Anbieter | Bewertung | Preis/Mo. | Seiten | Testphase | HIPAA | Signatur | Mobil | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 iFax | 4.6 | 12,49 $ | 200 | 7 Tage kostenlos | Testen | |||
| 2  Fax.Plus | 4.5 | 6,99 $ | 200 | 10 Seiten/Monat | Testen | |||
| 3  eFax | 4.5 | 15,83 $ | 170 | 1. Monat 15 $ | Testen | |||
| 4  Documo | 4.4 | 15 $ | 300 | Kostenlose Testphase | Testen | |||
| 5  CocoFax | 4.4 | 4,99 $ | 60 | 30-Tage-Garantie | Testen | |||
| 6  MyFax | 4.3 | 8,25 $ | 200 | 14 Tage kostenlos | Testen | |||
| 7  MetroFax | 4.2 | 7,95 $ | 500 | Nein | Testen | |||
| 8  HelloFax | 4.3 | 9,99 $ | 300 | 5 Seiten (einmalig) | Testen | |||
| 9  RingCentral | 4.4 | 20 $ | Inklusive | Kostenlose Testphase | Testen | |||
| 10  FaxZero | 4.0 | Kostenlos | 3 + Deckblatt | 100 % kostenlos | Testen |
Entdecken Sie unsere eingehende Bewertung jedes Dienstes, basierend auf Praxistests und täglicher Nutzung über mehrere Wochen.
iFax vereint alles, was man von einem modernen Fax-Dienst erwartet: eine übersichtliche Benutzeroberfläche, hervorragende mobile Apps, integrierte elektronische Signatur und vollständige HIPAA-Konformität. Mit der 7-tägigen Testphase können Sie den Dienst unverbindlich ausprobieren.
Fax.Plus ist preislich kaum zu schlagen. Dauerhaft kostenloser Tarif, günstigste Preise am Markt, Abdeckung von über 180 Ländern. Ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen mit begrenztem Budget.
Mit über 25 Jahren Erfahrung und 11 Millionen Nutzern ist eFax nach wie vor der Branchenstandard. Rund-um-die-Uhr-Support, HITRUST-Zertifizierung und bewährte Zuverlässigkeit. Die Wahl großer Unternehmen.
Documo überzeugt mit erweiterten Funktionen: OCR, KI-gestützte Dokumentenklassifizierung, Integration in elektronische Patientenakten. Die naheliegende Wahl für Arztpraxen und Kliniken.
CocoFax bietet den niedrigsten Preis am Markt (4,99 $/Monat) mit dreifacher Compliance (HIPAA, DSGVO, PHIPA) und moderner Benutzeroberfläche. Die G Suite- und Slack-Integration macht es zur idealen Wahl für kostenbewusste Teams.
MyFax bietet die längste Testphase am Markt (14 Tage). Als Tochterunternehmen der eFax-Gruppe profitiert es von derselben zuverlässigen Infrastruktur zu einem günstigeren Preis.
MetroFax bietet das beste Seiten-Preis-Verhältnis am Markt mit 500 Seiten für 7,95 $. Hinweis: Der Dienst ist auf USA und Kanada beschränkt und von Europa aus nicht nutzbar.
Als Dropbox-Tochter glänzt HelloFax bei Cloud-Integrationen. Google Drive, Dropbox und native HelloSign-Signatur. Perfekt für Teams, die bereits im Google- oder Dropbox-Ökosystem arbeiten.
RingCentral ist kein klassischer Fax-Dienst, sondern eine Unified-Communications-Plattform mit Telefonie, Video und Fax. Ideal, wenn Ihre Anforderungen über reines Faxen hinausgehen.
Der einzige wirklich kostenlose Dienst. Keine Registrierung, keine Kreditkarte erforderlich. Beschränkt auf USA/Kanada, mit Werbung auf dem Deckblatt.
Nicht alle Online-Fax-Dienste sind gleich. Hier sind die Kriterien, die wir zur Bewertung heranziehen, und die Sie je nach Nutzungsverhalten berücksichtigen sollten.
Online-Fax-Dienste arbeiten in der Regel mit einem monatlichen Abomodell, das eine bestimmte Seitenzahl einschließt. Darüber hinaus fällt ein Aufpreis pro Seite an (üblicherweise zwischen 0,05 $ und 0,15 $).
Wenn Sie nur wenige Faxe versenden (einige pro Monat), kann ein Dienst mit kostenlosem Tarif wie Fax.Plus (10 kostenlose Seiten/Monat) ausreichen. Für regelmäßige geschäftliche Nutzung sollten Sie einen Tarif mit mindestens 200–500 inkludierten Seiten wählen.
Wer im US-amerikanischen Gesundheitswesen tätig ist, kommt an HIPAA-Konformität nicht vorbei. Sie gewährleistet, dass Ihre Patientendatenübertragungen sicher und nachvollziehbar sind. HIPAA-konforme Dienste bieten in der Regel ein BAA (Business Associate Agreement) an.
In unserem Ranking sind iFax, eFax, Documo und RingCentral HIPAA-konform.
Die Möglichkeit, ein Dokument direkt in der App zu signieren, bevor es gefaxt wird, spart erheblich Zeit. Kein Ausdrucken, händisches Unterschreiben, Einscannen und Versenden mehr. iFax und HelloFax (über HelloSign) integrieren diese Funktion nativ.
Wer unterwegs Faxe versenden muss, legt Wert auf eine gute mobile App. iFax dominiert hier eindeutig mit Bewertungen von 4,7/5 im App Store und 4,5/5 bei Google Play. Die Möglichkeit, ein Dokument mit der Handykamera zu scannen und sofort zu versenden, ist ein echter Vorteil.
Einige Dienste sind auf bestimmte Regionen beschränkt. MetroFax und FaxZero funktionieren nur in den USA und Kanada. Wenn Sie Faxe nach Deutschland, Europa oder weltweit versenden müssen, vergewissern Sie sich, dass der Dienst dies unterstützt. Fax.Plus deckt über 180 Länder ab.
Jeder Dienst wurde über mehrere Wochen hinweg bewertet. Wir haben Konten erstellt, Faxe gesendet und empfangen, mobile Apps getestet und den Kundensupport kontaktiert. Hier sind die sechs Bewertungskriterien:
Ist die Einarbeitung intuitiv? Dauert das Versenden eines Faxes 30 Sekunden oder 5 Minuten? Macht die Benutzeroberfläche den täglichen Gebrauch angenehm?
Signatur, OCR, Cloud-Integrationen, API-Verfügbarkeit. Bietet der Dienst alles, was Sie benötigen?
Ist der Preis angemessen für die gebotenen Funktionen? Gibt es versteckte Kosten? Wie hoch sind die Kosten pro zusätzlicher Seite?
Reagiert der Support schnell? Welche Kontaktmöglichkeiten gibt es (Chat, E-Mail, Telefon)? Wie steht es um die Dokumentation?
TLS-Verschlüsselung, HIPAA, DSGVO. Eignet sich der Dienst für sensible Dokumente?
Welche Länder werden unterstützt? Wie hoch ist die Zustellerfolgsquote? Ist der Dienst zuverlässig?
Nach unseren Tests ist iFax der beste Gesamtanbieter dank seiner modernen Benutzeroberfläche, integrierten elektronischen Signatur und HIPAA-Konformität. Ab 12,49 $/Monat.
Ja, FaxZero ermöglicht bis zu 5 kostenlose Faxe pro Tag in die USA/Kanada. Fax.Plus bietet 10 kostenlose Seiten pro Monat weltweit.
Professionelle Dienste wie iFax und eFax nutzen TLS/SSL-Verschlüsselung und sind HIPAA-konform für medizinische Daten.
Nein. Online-Fax-Dienste weisen Ihnen eine eigene Faxnummer zu. Eingehende Faxe werden in PDF konvertiert und per E-Mail zugestellt oder sind in der App abrufbar.
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