CocoFax Bewertung 2026: Vollständiger Test & Expertenurteil
CocoFax bietet den niedrigsten Einstiegspreis am Markt (4,99 $/Monat) und wirbt mit dreifacher Compliance: HIPAA (USA), DSGVO (Europa) und PHIPA (Kanada) — allerdings selbst-erklärt, ohne öffentliches SOC 2 Type 2 oder HITRUST-Audit. Moderne Oberfläche und G Suite/Slack-Integration sind die echten Stärken.
Vorteile
- Modernes, elegantes Design (200.000+ Nutzer)
- HIPAA (Business-Tarif+, BAA auf Anfrage), DSGVO und PHIPA selbst-erklärt
- G Suite- und Slack-Integration (Premium-Tarif+)
- iOS- und Android-Apps in allen Tarifen
- Desktop-Apps Mac/Windows (Premium-Tarif+)
- Abdeckung: 180+ Länder
- 30-Tage-Geld-zurück-Garantie
Nachteile
- Nur 60 Seiten im Lite-Tarif inklusive
- 24/7-Support erst ab Premium (19,99 $/Monat)
- HIPAA mit unterschriebener BAA erst ab Business-Tarif (24,99 $/Monat), auf Anfrage
- Keine öffentliche SOC 2 Type 2 oder HITRUST-Zertifizierung
- E-Signatur = separates Produkt (CocoSign)
Was ist CocoFax?
CocoFax ist ein 2019 gegründeter Online-Fax-Dienst mit Sitz in Hongkong. Der Dienst hat sich schnell einen Namen gemacht durch seine wettbewerbsfähigen Preise und modernen Funktionen.
CocoFax bewirbt dreifache Compliance — HIPAA (USA), DSGVO (Europa) und PHIPA (Kanada) — jedoch selbst-erklärt, ohne öffentliches SOC 2 Type 2 oder HITRUST-Audit. Der BAA-Vertrag ist nur ab dem Business-Tarif und nur auf Anfrage erhältlich.
Mit einem Einstiegspreis von nur 4,99 $/Monat ist CocoFax einer der günstigsten Anbieter — aber für echte HIPAA-Workflows empfehlen wir einen audit-belegten Anbieter.
Für wen ist CocoFax geeignet?
- Kostenbewusste Nutzer: Niedrigster Preis mit Compliance
- Internationale Teams: HIPAA/DSGVO/PHIPA beworben (selbst-erklärt)
- G Suite-Nutzer: Native Gmail- und Google Drive-Integration
- Slack-Teams: Faxen direkt aus Slack
- Kleine Unternehmen: Erschwingliche professionelle Lösung
Nicht empfohlen für: Nutzer mit hohem Volumen (nur 60 Seiten im Basistarif).
Wichtige Funktionen
Compliance
CocoFax bewirbt HIPAA, DSGVO und PHIPA, doch der unterschriebene BAA ist nur ab Business-Tarif (24,99 $/Monat jährlich) und nur auf Anfrage erhältlich. Diese Angaben sind selbst-erklärt — es gibt kein öffentliches SOC 2 Type 2 oder HITRUST-Audit. Alle Tarife nutzen 256-Bit-AES-Verschlüsselung und TLS in der Übertragung.
Support
24/7-Support per E-Mail und Chat ist ab dem Premium-Tarif (19,99 $/Monat) verfügbar. Lite- und Basic-Tarife haben Standard-Support.
CocoFax-Preise 2026
Jahrespreise, überprüft auf cocofax.com im April 2026 (Promo-Aktion):
| Tarif | Preis/Monat | Seiten inklusive | Funktionen |
|---|---|---|---|
| Lite | 4,99 $ | 60 Seiten | 1 Nummer, E-Mail-to-Fax, iOS/Android-Apps, 0,20 $/S. extra |
| Basic | 9,99 $ | 200 Seiten | Alle Lite-Funktionen, 0,10 $/S. extra |
| Premium ⭐ | 16,99 $ | 400 Seiten | G Suite, Slack, Desktop-Apps, 24/7-Support, 0,08 $/S. extra |
| Business | 24,99 $ | 1.200 Seiten | HIPAA, Admin-Panel, 5 Mitglieder, 0,06 $/S. extra |
Garantie: 30-Tage-Geld-zurück-Garantie
Jahresbonus: Bis zu 3 Monate kostenlos bei Jahresabrechnung
Hinweis: Die angezeigten Preise gelten bei jährlicher Zahlung. Monatlich: Lite ab 7,99 $/Monat, Basic ab 12,99 $/Monat.
CocoFax im Vergleich
CocoFax vs. eFax
eFax Protect ist HITRUST-zertifiziert und FedRAMP-autorisiert, mit 24/7-Telefonsupport. CocoFax ist günstiger im Einstieg (4,99 $ vs. 18,99 $), bewirbt HIPAA/DSGVO/PHIPA, doch diese Angaben sind selbst-erklärt. Regulierte/auditierte Workflows gehören zu eFax; CocoFax passt für leichte Google-Workspace-Nutzung, wenn selbst-erklärte Compliance akzeptiert wird.
CocoFax vs. Fax.Plus
Fax.Plus bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, niedrigere Einstiegspreise und ist ISO 27001 + SOC 2 Type II auditiert — der unterschriebene BAA ist allerdings Enterprise-exklusiv (79,99 $/Monat jährlich). CocoFax hat bessere Google-Workspace-Integration, aber selbst-erklärte Compliance. Für alltägliches Faxen ohne PHI gewinnt Fax.Plus; für HIPAA im kleinen Team bei auditierten Anbietern ist iFax Plus (24,99 $/Monat, 500 Seiten, unterschriebener BAA) meist die bessere Wahl als beide.
Häufig gestellte Fragen zu CocoFax
Ist CocoFax DSGVO-konform?
Ja, CocoFax erfüllt die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und speichert Daten entsprechend den europäischen Datenschutzstandards.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, CocoFax bietet 10 kostenlose Seiten zum Testen des Dienstes. Zusätzlich gibt es eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie auf alle kostenpflichtigen Pläne.
Funktioniert die Slack-Integration gut?
Ja, die Slack-Integration ermöglicht das Senden von Faxen direkt aus einem Slack-Kanal und empfängt Benachrichtigungen über eingehende Faxe.
Redaktionelle Bewertung von FaxRadar
Für deutsche Unternehmen ist Datenschutz keine Option, sondern Pflicht. CocoFax bewirbt DSGVO-Konformität plus HIPAA für den US-Markt und PHIPA für Kanada — ein starkes Marketing-Versprechen für Teams mit internationalen Partnern. Aber Achtung: Diese Angaben sind selbst-erklärt, ohne öffentliches SOC 2 Type 2 oder HITRUST-Audit, und der BAA wird nur auf Anfrage ab Business-Tarif ausgestellt.
Die Oberflaeche ist durchdacht und modern — das Google-Workspace-Team wird sich freuen. Aus Google Docs heraus ein Fax zu senden dauert keine zehn Sekunden. Die Slack-Benachrichtigungen fuer eingehende Faxe sind ein netter Bonus fuer agile Teams.
Aber Vorsicht: Der Lite-Tarif mit 60 Seiten ist fuer ein deutsches Buero schnell aufgebraucht. Jede Zusatzseite kostet 0,20 $, das laeppert sich. Der BAA-Vertrag fuer HIPAA ist nicht automatisch — man muss ihn aktiv anfordern. Und die elektronische Signatur laeuft ueber CocoSign, ein separates Produkt mit eigenem Abo.
Unser Urteil: Interessant für Google-Workspace-lastige DACH-Teams, die mit selbst-erklärter Compliance leben können. Für Gelegenheitsnutzung ohne PHI ist Fax.Plus günstiger; für HIPAA bei einem auditierten Anbieter zum gleichen Preis ist iFax Plus (24,99 $/Monat, 500 Seiten, unterschriebener BAA) die glaubwürdigere Wahl.
Fazit
CocoFax ist eine solide Wahl für Google Workspace-Teams mit Multi-Region-Compliance-Bedarf. Der Einstiegspreis von 4,99 $/Monat (jährlich) ist wettbewerbsfähig und die Oberfläche ist wirklich gelungen.
Beachten Sie: Der unterschriebene HIPAA-BAA ist nur ab Business-Tarif (24,99 $/Monat jährlich) und auf Anfrage erhältlich, 24/7-Support beginnt ab Premium, und es gibt kein öffentliches SOC 2/HITRUST-Audit. Für einen auditierten HIPAA-Anbieter zum gleichen Preis ist iFax Plus (24,99 $/Monat, 500 Seiten, unterschriebener BAA) meist die glaubwürdigere Wahl.