HelloFax Bewertung 2026: Vollständiger Test & Expertenurteil
HelloFax gehört zu Dropbox und bietet die beste Integration für Dropbox- und Google-Nutzer. Einfache Bedienung, faire Preise – aber ohne mobile App und HIPAA-Konformität.
Vorteile
- Beste Dropbox-Integration am Markt
- Native Google Drive-Anbindung
- Gehört zu Dropbox (zuverlässig)
- Sehr einfache Bedienung
- 300 Seiten im Basistarif inklusive
- Integrierte elektronische Signatur
- Übersichtliches Dashboard
- Anmeldung mit Google-Konto möglich
Nachteile
- Keine mobile App
- Keine HIPAA-Konformität
- Nur 5 kostenlose Seiten (einmaliges Guthaben)
- Begrenzte internationale Abdeckung
Was ist HelloFax?
HelloFax wurde 2010 gegründet und 2019 von Dropbox übernommen. Der Dienst ist heute Teil der Dropbox-Produktfamilie und bietet nahtlose Integration in das Dropbox-Ökosystem.
Die Stärke von HelloFax liegt in der Cloud-Integration: Dokumente können direkt aus Dropbox oder Google Drive gefaxt werden, und empfangene Faxe landen automatisch in Ihrem Cloud-Speicher.
Mit einer intuitiven Weboberfläche und unkompliziertem Workflow ist HelloFax ideal für Nutzer, die bereits Dropbox oder Google Workspace verwenden.
Für wen ist HelloFax geeignet?
- Dropbox-Nutzer: Nahtlose Integration in Dropbox
- Google-Workspace-Nutzer: Direkt aus Google Drive faxen
- Gelegenheitsnutzer: Einfache, unkomplizierte Bedienung
- Kleinunternehmer: Erschwinglicher Preis mit ausreichend Seiten
- Teams: Gemeinsamer Zugriff auf Fax-Archiv
Nicht empfohlen für: Gesundheitswesen (keine HIPAA-Konformität), mobile Nutzer (keine App), Nutzer mit hohem internationalen Volumen.
Wichtige Funktionen
Dropbox-Integration
Als Dropbox-Produkt bietet HelloFax die beste Integration in die Dropbox-Plattform. Faxen Sie direkt aus Dropbox, speichern Sie empfangene Faxe automatisch in Ordnern Ihrer Wahl.
Google-Integration
Vollständige Integration mit Google Drive und Gmail. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an, faxen Sie Dokumente direkt aus Drive.
Elektronische Signatur
HelloSign (ebenfalls zu Dropbox gehörend) ermöglicht das Signieren von Dokumenten vor dem Faxversand. Für komplexe Signatur-Workflows ist ein separates HelloSign-Konto erforderlich.
Team-Funktionen
Gemeinsame Faxnummern für Teams, zentrales Archiv, Benutzerrollen und Berechtigungen. Ideal für kleine Büros.
Einfache Bedienung
Die Weboberfläche ist minimalistisch und intuitiv. Faxe senden in drei Schritten: Nummer eingeben, Dokument hochladen, senden.
HelloFax-Preise 2026
Die folgenden Preise wurden im Januar 2026 auf der offiziellen HelloFax-Website überprüft:
| Tarif | Preis/Monat | Seiten inklusive | Funktionen |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | 0 $ | 5 Seiten (einmalig) | Nur Versand, keine Nummer |
| Home Office | 9,99 $ | 300 Seiten | 1 Nummer, Cloud-Integration |
| Professional | 19,99 $ | 500 Seiten | Mehrere Nutzer, Integrationen |
| Small Business | 39,99 $ | 1000 Seiten | 5 Nummern, Team-Verwaltung |
Kostenloser Tarif: Nur 5 Seiten insgesamt (nicht monatlich!)
Zusätzliche Seiten: 0,10 $ pro Seite über dem Kontingent
HelloFax im Vergleich
HelloFax vs. Fax.Plus
Fax.Plus bietet einen echten monatlich erneuerbaren kostenlosen Tarif (10 Seiten), während HelloFax nur 5 einmalige Seiten bietet. HelloFax hat bessere Dropbox-Integration, Fax.Plus bietet mehr Länder und mobile Apps.
HelloFax vs. iFax
iFax bietet HIPAA-Konformität und mobile Apps, die HelloFax fehlen. HelloFax punktet mit Dropbox-Integration und einfacherer Bedienung. iFax für Mobilnutzer und Gesundheitswesen, HelloFax für Dropbox-Nutzer.
Häufig gestellte Fragen zu HelloFax
Gibt es eine HelloFax-App?
Nein, HelloFax bietet derzeit keine dedizierte mobile App. Der Dienst ist nur über den Webbrowser zugänglich. Für mobiles Faxen empfehlen wir iFax oder Fax.Plus.
Ist HelloFax HIPAA-konform?
Nein, HelloFax bietet keine HIPAA-Konformität. Für das Gesundheitswesen sollten Sie iFax, eFax oder Documo verwenden.
Sind die 5 kostenlosen Seiten monatlich?
Nein, die 5 kostenlosen Seiten sind ein einmaliges Guthaben, das nicht erneuert wird. Nach Verbrauch müssen Sie einen kostenpflichtigen Tarif wählen.
Redaktionelle Bewertung von FaxRadar
HelloFax ist der perfekte Fax-Dienst für Dropbox-Liebhaber. Die Integration ist nahtlos, die Bedienung kinderleicht. Wenn Sie bereits im Dropbox-Ökosystem leben, ist HelloFax die natürliche Wahl.
Allerdings hat der Dienst Lücken: Keine mobile App, keine HIPAA-Konformität, und die "kostenlosen" 5 Seiten sind ein Einmal-Guthaben. Für mobile Nutzer oder das Gesundheitswesen gibt es bessere Optionen.
Unser Fazit: HelloFax ist ideal für Dropbox/Google-Nutzer mit gelegentlichem Faxbedarf. Für mehr Flexibilität prüfen Sie Fax.Plus oder iFax.
Fazit
HelloFax ist die beste Wahl für Dropbox- und Google-Nutzer. Einfache Bedienung, faire Preise und nahtlose Cloud-Integration machen es zur idealen Lösung für gelegentliches Faxen im modernen Büro.