Guide Pratique • Avril 2026
Comment Envoyer un Fax depuis Outlook
Outlook ne faxe pas nativement — mais avec le bon service, vous pouvez envoyer un fax directement depuis votre messagerie Microsoft en moins de deux minutes. Pas de machine, pas de ligne téléphonique, pas de logiciel supplémentaire. Compatible Outlook 365, Outlook classique et Outlook Web.
Peut-on faxer directement depuis Outlook ?
Pas nativement — Microsoft a supprimé la fonction fax d'Outlook depuis des années. Mais des services tiers comblent ce manque de façon transparente. La méthode la plus simple : l'email-to-fax. Vous rédigez un email classique dans Outlook, vous tapez le numéro de fax dans un format spécial dans le champ « À », vous joignez votre document et vous envoyez. Le service convertit votre email en fax et le transmet.
Nous avons testé les trois méthodes possibles avec de vrais fax en avril 2026. Voici ce qui fonctionne le mieux avec Outlook.
La méthode la plus rapide
Créez un compte gratuit chez Fax.Plus (10 pages/mois gratuites), enregistrez votre adresse Outlook, puis envoyez un email à numéro@fax.plus avec votre document en pièce jointe. Temps total : environ 90 secondes.
Méthode 1 : Email-to-Fax depuis Outlook (Recommandée)
C'est la façon la plus simple et la plus naturelle d'envoyer un fax depuis Outlook. Vous utilisez votre fenêtre de composition habituelle — pas de complément, pas d'application supplémentaire. Compatible avec Outlook 365, Outlook classique (Windows/Mac), Outlook Web (outlook.com) et même l'appli mobile Outlook.
Inscrivez-vous chez un fournisseur de fax
Créez un compte gratuit chez Fax.Plus (10 pages/mois gratuites) ou tout autre fournisseur compatible email-to-fax. Enregistrez l'adresse Outlook depuis laquelle vous enverrez vos fax — c'est une mesure de sécurité obligatoire.
Ouvrez Outlook et rédigez un nouvel email
Cliquez sur « Nouveau message » dans Outlook — ça marche sur ordinateur, web et mobile. Dans le champ « À », tapez le numéro de fax suivi du domaine de votre fournisseur. Par exemple : +33155123456@fax.plus
Joignez votre document
Cliquez sur le trombone et ajoutez votre fichier — PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), image (JPG/PNG). Vous pouvez aussi joindre directement depuis OneDrive ou SharePoint. L'objet de l'email devient le texte de la page de garde du fax.
Cliquez sur Envoyer — c'est fait
Cliquez sur Envoyer. Le fournisseur reçoit votre email, convertit la pièce jointe et transmet le fax. Vous recevez un accusé de réception dans votre boîte Outlook — en général sous 1 à 3 minutes.
Adresses email-to-fax par fournisseur
| Fournisseur | Format | Exemple |
|---|---|---|
| Fax.Plus | numéro@fax.plus | +33155123456@fax.plus |
| eFax | numéro@efaxsend.com | 33155123456@efaxsend.com |
| MyFax | numéro@myfax.com | 33155123456@myfax.com |
| CocoFax | Via tableau de bord web | Rédigez dans Outlook → transférez à CocoFax |
Pour un comparatif complet des services email-to-fax, consultez notre guide des meilleurs services de fax par email.
Méthode 2 : Complément Outlook (Add-in)
Microsoft permet d'installer des compléments directement dans Outlook. Certains fournisseurs de fax proposent des add-ins qui ajoutent un bouton « Envoyer un fax » dans l'interface. Vous obtenez un panneau de fax sans quitter votre messagerie.
Comment installer
- Ouvrez Outlook → cliquez sur « Obtenir des compléments » dans le ruban
- Cherchez « Fax.Plus » ou « eFax » dans le Store
- Cliquez Installer → Accordez les autorisations
- Le bouton fax apparaît dans votre barre d'outils Outlook
Avantages
- Faxez directement depuis Outlook — pas de changement d'onglet
- Envoyez des fichiers depuis OneDrive et SharePoint
- Statut du fax visible dans la barre latérale
- Compatible avec Outlook 365 Desktop, Web et Mobile
À noter
Les compléments Outlook sont disponibles pour Microsoft 365 (anciennement Office 365) et Outlook Web. La version classique Outlook pour Windows (sans abonnement 365) ne prend en charge qu'un nombre limité de compléments. Si votre version ne les supporte pas, utilisez la Méthode 1 (email-to-fax) — le résultat est identique.
Méthode 3 : Service de Fax en Ligne
Si vous préférez éviter le formatage d'email, chaque fournisseur de fax dispose aussi d'un tableau de bord web où vous pouvez télécharger votre document et envoyer le fax via un formulaire classique. Outlook sert alors à recevoir les confirmations et les fax entrants.
FaxZero — 100 % gratuit, sans inscription
5 fax/jour (3 pages chacun) vers les États-Unis et le Canada. Pas d'intégration Outlook — juste un formulaire web. Mais c'est gratuit et imbattable pour un fax ponctuel.
Fax.Plus — Gratuit + intégration Outlook
10 pages/mois gratuites. Compatible email-to-fax, complément Outlook 365 et tableau de bord web. L'option la plus complète pour les utilisateurs Microsoft.
CocoFax — Le moins cher avec conformité RGPD
4,99 $/mois avec intégration Microsoft. Conforme HIPAA + RGPD + PHIPA — l'option la plus abordable pour les professionnels de santé utilisant Outlook.
Meilleurs Services de Fax pour Outlook — Comparatif
Nous avons testé quels services s'intègrent le mieux avec Outlook et Microsoft 365. Voici le bilan :
| Service | Email-to-Fax | Complément Outlook | Offre gratuite | Tarif | RGPD |
|---|---|---|---|---|---|
| Fax.Plus | ✅ | ✅ | 10 pg/mois | 6,99 $/mois | ✅ Suisse |
| CocoFax | ✅ | ✅ | 10 pg essai | 4,99 $/mois | ✅ |
| eFax | ✅ | ✅ | 5 $ 1er mois | 18,99 $/mois | — |
| FaxZero | ❌ | ❌ | 100 % gratuit | Gratuit | ❌ |
Pour le comparatif complet avec les 10 services, consultez notre classement 2026 des services de fax en ligne.
Outlook vs Gmail pour le Fax : Quelle Différence ?
Les deux messageries fonctionnent avec l'email-to-fax — la méthode est identique. Mais Outlook offre quelques avantages spécifiques pour les professionnels :
Avantages d'Outlook
- OneDrive/SharePoint — joignez directement depuis votre stockage cloud Microsoft
- Règles Outlook — triez automatiquement les confirmations de fax dans un dossier dédié
- Microsoft 365 Admin — gestion centralisée des comptes fax en entreprise
- Exchange/ActiveSync — synchronisation instantanée des accusés de réception
Points communs
- Email-to-fax fonctionne de la même façon
- Mêmes fournisseurs (Fax.Plus, eFax, CocoFax)
- Mêmes tarifs et mêmes offres gratuites
- Confirmations de livraison par email dans les deux cas
Vous utilisez aussi Gmail ? Consultez notre guide fax depuis Gmail.
Comment Recevoir des Fax dans Outlook
Recevoir des fax dans Outlook est encore plus simple que d'en envoyer. En vous inscrivant chez un fournisseur de fax, vous obtenez un numéro de fax dédié. Lorsque quelqu'un envoie un fax à ce numéro, le service le convertit en PDF et le délivre dans votre boîte Outlook en pièce jointe.
Obtenez un numéro
Choisissez un numéro de fax local ou gratuit. Disponible dans plus de 40 pays, y compris la France.
Fax → Outlook
Les fax entrants arrivent en PDF dans votre boîte mail. Recherchables, archivables, sauvegardés.
Multi-appareils
Comme c'est Outlook, vos fax sont accessibles sur PC, Mac, téléphone, tablette et via le Web.
Astuce : Créez une règle Outlook pour déplacer automatiquement les emails de votre fournisseur de fax dans un dossier « Fax ». Votre boîte reste organisée et l'historique de vos fax est facile à retrouver.
Avantages et Limites du Fax depuis Outlook
Avantages
- Intégration Microsoft complète — OneDrive, SharePoint, Teams
- Pas de logiciel supplémentaire — tout se fait depuis votre messagerie
- Archivage automatique — vos fax envoyés restent dans l'historique Outlook
- Règles de tri — classez automatiquement les confirmations et fax reçus
- Options gratuites — Fax.Plus offre 10 pages/mois gratuitement
- Conformité RGPD — Fax.Plus est basé en Suisse, CocoFax est conforme RGPD
Limites
- Service tiers nécessaire — Outlook ne faxe pas nativement
- Limites de pages mensuelles — les offres gratuites sont plafonnées
- Réception payante — les plans gratuits sont en envoi uniquement
- Compléments limités — Outlook classique (sans 365) supporte moins d'add-ins
- Adresse variable — chaque fournisseur utilise un domaine différent
Fax.Plus — Parfait pour Microsoft 365
Email-to-fax depuis Outlook, complément Microsoft 365, intégration OneDrive. 10 pages gratuites/mois vers 180+ pays. L'expérience la plus fluide pour les utilisateurs Outlook.
Questions Fréquentes
Outlook intègre-t-il une fonction fax ?
Non. Outlook ne dispose d'aucune fonctionnalité de fax native depuis la suppression des anciens connecteurs fax/modem. Microsoft ne prévoit pas de réintroduire cette fonction. Pour faxer depuis Outlook, vous avez besoin d'un service tiers comme Fax.Plus ou CocoFax qui fournit une passerelle email-to-fax.
Peut-on envoyer un fax depuis Outlook gratuitement ?
Oui. Fax.Plus propose 10 pages gratuites par mois — inscrivez votre adresse Outlook et envoyez à numéro@fax.plus. Pour les États-Unis/Canada uniquement, FaxZero est 100 % gratuit (3 pages). Consultez notre guide du fax gratuit pour plus d'options.
Outlook Web (outlook.com) est-il compatible ?
Oui. L'email-to-fax fonctionne avec toutes les versions d'Outlook : Outlook 365 Desktop, Outlook classique, Outlook Web (outlook.com/live.com) et l'appli mobile Outlook. Le processus est identique — composez, joignez, envoyez.
Le fax depuis Outlook est-il conforme au RGPD ?
Ça dépend du fournisseur. Fax.Plus est basé en Suisse (l'une des juridictions les plus strictes au monde en matière de données) et conforme ISO 27001. CocoFax est conforme RGPD, HIPAA et PHIPA dès 4,99 $/mois. Outlook seul n'est pas suffisant pour les données sensibles.
Puis-je utiliser l'email-to-fax avec un compte Hotmail/Live ?
Oui. Hotmail, Live.com et Outlook.com sont tous gérés par Microsoft et fonctionnent exactement comme Outlook 365 pour l'email-to-fax. Enregistrez simplement votre adresse @hotmail.com ou @live.com chez votre fournisseur de fax.
Guides Connexes
Prêt à Envoyer un Fax depuis Outlook ?
Sans machine, sans ligne téléphonique. Ouvrez votre messagerie et envoyez.