Praxis-Anleitung • April 2026
Fax von Outlook Senden
Outlook hat keine eingebaute Faxfunktion — aber mit dem richtigen Dienst können Sie ein Fax direkt aus Ihrem Microsoft-Postfach in weniger als zwei Minuten senden. Kein Faxgerät, keine Telefonleitung, keine zusätzliche Software. Kompatibel mit Outlook 365, klassischem Outlook und Outlook Web.
Kann man direkt aus Outlook faxen?
Nicht nativ — Microsoft hat die Faxfunktion vor Jahren aus Outlook entfernt. Aber Drittanbieter füllen diese Lücke nahtlos. Die einfachste Methode: Email-to-Fax. Schreiben Sie eine normale E-Mail in Outlook, geben Sie die Faxnummer in einem speziellen Format im „An"-Feld ein, hängen Sie Ihr Dokument an und klicken Sie auf Senden.
Wir haben alle drei Methoden im April 2026 mit echten Faxen getestet. Hier ist, was am besten mit Outlook funktioniert.
Schnellste Methode
Erstellen Sie ein kostenloses Konto bei Fax.Plus (10 kostenlose Seiten/Monat), registrieren Sie Ihre Outlook-Adresse und senden Sie eine E-Mail an Nummer@fax.plus mit Ihrem Dokument als Anhang. Gesamtzeit: ca. 90 Sekunden.
Methode 1: Email-to-Fax aus Outlook (Empfohlen)
Die einfachste und natürlichste Art, ein Fax aus Outlook zu senden. Nutzen Sie Ihr normales Fenster zum Verfassen — kein Add-in, keine zusätzliche App. Kompatibel mit Outlook 365, klassischem Outlook (Windows/Mac), Outlook Web (outlook.com) und der mobilen Outlook-App.
Registrieren Sie sich bei einem Faxanbieter
Erstellen Sie ein kostenloses Konto bei Fax.Plus (10 kostenlose Seiten/Monat). Registrieren Sie die Outlook-Adresse, von der Sie faxen möchten — das ist ein erforderlicher Sicherheitsschritt.
Öffnen Sie Outlook und schreiben Sie eine neue E-Mail
Klicken Sie auf „Neue E-Mail" in Outlook. Im Feld „An" geben Sie die Faxnummer gefolgt von der Domain Ihres Anbieters ein. Zum Beispiel: +49301234567@fax.plus
Hängen Sie Ihr Dokument an
Klicken Sie auf die Büroklammer und fügen Sie Ihre Datei hinzu — PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), Bilder (JPG/PNG). Sie können auch direkt aus OneDrive oder SharePoint anhängen. Der E-Mail-Betreff wird zum Text des Fax-Deckblatts.
Klicken Sie auf Senden — fertig
Klicken Sie auf Senden. Der Anbieter empfängt Ihre E-Mail, konvertiert den Anhang und übermittelt das Fax. Sie erhalten eine Zustellbestätigung in Ihrem Outlook-Posteingang — normalerweise innerhalb von 1–3 Minuten.
Für einen vollständigen Vergleich der Email-to-Fax-Dienste, lesen Sie unseren Leitfaden der besten E-Mail-Faxdienste.
Methode 2: Outlook-Add-in
Microsoft ermöglicht die Installation von Add-ins direkt in Outlook. Einige Faxanbieter bieten Add-ins an, die einen „Fax senden"-Button in die Oberfläche einfügen.
So installieren Sie es
- Öffnen Sie Outlook → klicken Sie auf „Add-ins abrufen" im Menüband
- Suchen Sie nach „Fax.Plus" oder „eFax" im Store
- Klicken Sie auf Installieren → Erteilen Sie Berechtigungen
- Der Fax-Button erscheint in Ihrer Outlook-Symbolleiste
Vorteile
- Faxen Sie direkt aus Outlook — kein Tab-Wechsel
- Senden Sie Dateien aus OneDrive und SharePoint
- Faxstatus in der Seitenleiste sichtbar
- Kompatibel mit Outlook 365 Desktop, Web und Mobil
Hinweis
Outlook-Add-ins sind für Microsoft 365 und Outlook Web verfügbar. Das klassische Outlook für Windows (ohne 365-Abo) hat eingeschränkte Add-in-Unterstützung. Wenn Ihre Version sie nicht unterstützt, nutzen Sie Methode 1 (Email-to-Fax).
Methode 3: Online-Faxdienst
Wenn Sie die E-Mail-Formatierung vermeiden möchten, hat jeder Faxanbieter auch ein Web-Dashboard, über das Sie Ihr Dokument hochladen und das Fax über ein Standardformular senden können.
FaxZero — 100 % kostenlos, ohne Anmeldung
5 Faxe/Tag (je 3 Seiten) in die USA und nach Kanada. Keine Outlook-Integration — nur ein Webformular.
Fax.Plus — Kostenlos + Outlook-Integration
10 kostenlose Seiten/Monat. Kompatibel mit Email-to-Fax, Outlook 365 Add-in und Web-Dashboard.
CocoFax — Am günstigsten mit HIPAA-Konformität
4,99 $/Monat mit Microsoft-Integration. HIPAA + DSGVO konform.
Beste Faxdienste für Outlook — Vergleich
Wir haben getestet, welche Dienste sich am besten mit Outlook und Microsoft 365 integrieren:
| Dienst | Email-to-Fax | Outlook-Add-in | Gratis-Plan | Preis | DSGVO |
|---|---|---|---|---|---|
| Fax.Plus | ✅ | ✅ | 10 S./Mon. | 6,99 $/Mon. | ✅ Schweiz |
| CocoFax | ✅ | ✅ | 10 S. Test | 4,99 $/Mon. | ✅ |
| eFax | ✅ | ✅ | 5 $ 1. Mon. | 18,99 $/Mon. | — |
| FaxZero | ❌ | ❌ | 100 % gratis | Kostenlos | ❌ |
Für den vollständigen Vergleich aller 10 Dienste, lesen Sie unser Ranking 2026 der Online-Faxdienste.
Vorteile und Einschränkungen des Faxens aus Outlook
Vorteile
- Volle Microsoft-Integration — OneDrive, SharePoint, Teams
- Keine zusätzliche Software — alles aus Ihrem Posteingang
- Automatische Archivierung — gesendete Faxe bleiben im Outlook-Verlauf
- Sortierregeln — automatische Einordnung von Bestätigungen
- Kostenlose Optionen — Fax.Plus bietet 10 kostenlose Seiten/Monat
- DSGVO-konform — Fax.Plus (Schweiz), CocoFax (DSGVO)
Einschränkungen
- Drittanbieter erforderlich — Outlook fax nicht nativ
- Monatliche Seitenlimits — kostenlose Pläne sind begrenzt
- Empfang kostenpflichtig — kostenlose Pläne nur zum Senden
- Eingeschränkte Add-ins — klassisches Outlook (ohne 365) unterstützt weniger
- Variable Adressen — jeder Anbieter nutzt eine andere Domain
Fax.Plus — Perfekt für Microsoft 365
Email-to-Fax aus Outlook, Microsoft 365 Add-in, OneDrive-Integration. 10 kostenlose Seiten/Monat in 180+ Länder.
Häufig Gestellte Fragen
Hat Outlook eine eingebaute Faxfunktion?
Nein. Outlook hat seit der Entfernung der alten Fax/Modem-Konnektoren keine native Faxfunktionalität. Um aus Outlook zu faxen, benötigen Sie einen Drittanbieter-Dienst wie Fax.Plus oder CocoFax.
Kann man aus Outlook kostenlos faxen?
Ja. Fax.Plus bietet 10 kostenlose Seiten pro Monat. Für USA/Kanada ist FaxZero zu 100 % kostenlos. Siehe unseren Leitfaden zum kostenlosen Faxen.
Funktioniert Outlook Web (outlook.com)?
Ja. Email-to-Fax funktioniert mit allen Outlook-Versionen: 365 Desktop, klassisch, Web (outlook.com/live.com) und der mobilen App.
Ist das Faxen aus Outlook DSGVO-konform?
Kommt auf den Anbieter an. Fax.Plus sitzt in der Schweiz und ist ISO 27001 zertifiziert. CocoFax ist HIPAA-, DSGVO- und PHIPA-konform ab 4,99 $/Monat.
Funktioniert Email-to-Fax mit Hotmail/Live?
Ja. Hotmail, Live.com und Outlook.com werden alle von Microsoft verwaltet und funktionieren genau wie Outlook 365 für Email-to-Fax.
Bereit, ein Fax aus Outlook zu senden?
Kein Faxgerät, keine Telefonleitung. Öffnen Sie Ihren Posteingang und senden Sie.