Aktualisiert April 2026
8 Beste Dropbox-Fax-Alternativen für 2026 (ehemals HelloFax)
Dropbox Fax (ehemals HelloFax, nach der Übernahme durch Dropbox 2019 umbenannt) ist die Wirecutter-Empfehlung als bester Online-Faxdienst — und sein öffentliches Trust Center deckt SOC 2 Type 2, ISO 27001 und HIPAA ab. Aber es bleibt ein reines Web- und E-Mail-to-Fax-Produkt ohne dedizierte Mobile-App, und die Nummernportierung ist auf USA/Kanada beschränkt. Wir haben 9 Alternativen getestet, die für bestimmte Bedürfnisse besser passen können.
Warum eine Dropbox-Fax-Alternative suchen?
Dropbox Fax (ehemals HelloFax) wurde durch seine native Integration mit Gmail, Google Drive und Dropbox bekannt. Der Dienst funktioniert sehr gut in diesem Ökosystem — Wirecutter wählt ihn zum besten Online-Faxdienst — hat aber konkrete Grenzen, die manche Mitbewerber besser füllen.
📱 Keine Mobile-App
Dropbox Fax bietet keine eigenständige Mobile-App. Im Jahr 2026 ist das für Geschäftsleute unterwegs eine erhebliche Einschränkung.
📄 Begrenzter Gratis-Plan
Der kostenlose Plan bietet nur 5 Seiten pro Monat. Fax.Plus bietet dauerhaft 10 Seiten/Monat — das Doppelte, mit weltweiter Abdeckung.
🔗 Dropbox-Abhängigkeit
Der Dienst ist eng an Dropbox gebunden. Nutzen Sie hauptsächlich Google Drive oder OneDrive, verschwindet der Integrationsvorteil.
Fazit: Dropbox Fax bleibt eine ausgezeichnete Wahl — Wirecutter-Empfehlung und öffentliches Trust Center — für Dropbox-/Google-Nutzer, die auditierte Compliance wollen. Für dedizierte Mobile-Apps, einen monatlich erneuerbaren Gratis-Plan, Nummernportierung außerhalb USA/Kanada oder Unabhängigkeit vom Dropbox-Ökosystem bieten mehrere Alternativen die bessere Lösung.
Fax.Plus — Die umfassendste Alternative zu Dropbox Fax
200 Seiten für 6,99 $/Monat, dauerhafter Gratis-Plan mit 10 Seiten, moderne Mobile-Apps und 190+ Länder Abdeckung.
Dropbox Fax vs. Alternativen — Direktvergleich
Standardpreise bei monatlicher Abrechnung. Auf offiziellen Websites verifiziert, April 2026.
| Dienst | Note | Preis/Monat | Seiten | Gratis-Plan | HIPAA | Mobil | International | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
 Dropbox Fax | 4.2 | 9,99 $ | 300 | 5 Seiten/Monat | Via Dropbox Sign | Weltweit | Bewertung | |
| Fax.Plus | 4.6 | 6,99 $ | 200 | 10 Seiten/Monat (dauerhaft) | 190+ Länder | Testen | ||
 Documo | 4.4 | 25 $ | 300 | Testversion auf Anfrage | Hauptsächlich USA | Testen | ||
 eFax | 4.4 | 18,99 $ | 170 | 1. Monat 5 $ | 200+ Länder | Testen | ||
 CocoFax | 4.3 | 4,99 $ | 60 | 10 Gratis-Seiten bei Anmeldung | Weltweit | Testen | ||
 MetroFax | 4.3 | 9,96 $ | 550 | 3-Tage-Testversion | Nur USA & Kanada | Testen | ||
 MyFax | 4.2 | 8,25 $ | 200 | 14 Tage kostenlos | 46 Länder | Testen | ||
 iFax | 4.0 | 12,49 $ | 200 | 7-Tage-Testversion | 50+ Länder | Testen | ||
 RingCentral | 4.2 | 12,99 $ | 750 | Testversion verfügbar | Weltweit | Testen | ||
 FaxZero | 4.0 | Kostenlos | 3 + Deckblatt | 100 % kostenlos | Nur USA & Kanada | Testen |
Die 8 Besten Dropbox-Fax-Alternativen — Detaillierte Bewertungen
Wir haben jeden Dienst mindestens zwei Wochen lang gegen Dropbox Fax getestet. Hier sind unsere Ergebnisse.
1. Fax.Plus — Beste Gesamtwahl — dauerhafter Gratis-Plan mit mobilen Apps
Fax.Plus schließt alle Lücken von Dropbox Fax: hochwertige Mobile-Apps, dauerhafter Gratis-Plan (10 Seiten/Monat) und Abdeckung in über 190 Ländern. Für 6,99 $/Monat erhalten Sie 200 Seiten — 30 % günstiger als Dropbox Fax Home Office (9,99 $/Monat für 300 Seiten). Keine Dropbox-Integration, aber kompatibel mit Google Drive, Slack und Zapier. Schweizer Datenschutz und ISO 27001-Zertifizierung.
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Plan (10 Seiten/Monat)
- Mobile Apps für iOS + Android
- Abdeckung 190+ Länder
- ISO 27001 — Schweizer Datenschutz
- Sign.Plus E-Signatur-Integration
Nachteile
- Keine native Dropbox-Integration
- HIPAA nur bei Business/Enterprise
2. Documo — Gesundheitswesen — KI-Fax mit OCR und EHR-Integration
Documo geht weit über klassisches Faxen hinaus: integrierte OCR, KI-Dokumentenklassifizierung und native EHR-Integration (Epic, Cerner). Mit 25 $/Monat für 300 Seiten teurer als Dropbox Fax, aber eine völlig andere Produktkategorie. Intelligentes Dokumenten-Routing spart Stunden manueller Arbeit im Gesundheitswesen.
Vorteile
- Integrierte OCR-Texterkennung
- KI-Dokumentenklassifizierung
- Native EHR-Integration (Epic, Cerner)
- HIPAA-konform mit BAA
- Leistungsstarke REST-API
Nachteile
- Premium-Preis (25 $/Monat)
- USA/Gesundheitswesen-fokussiert
- Überdimensioniert für allgemeines Faxen
3. eFax — Unternehmen — 30 Jahre Zuverlässigkeit mit HITRUST
eFax ist der Pionier des Online-Fax seit 1995 mit über 11 Millionen Nutzern. Teurer als Dropbox Fax (18,99 $/Monat vs. 9,99 $/Monat), bietet aber HITRUST-Zertifizierung, FedRAMP-Autorisierung und die breiteste Abdeckung (200+ Länder). Für Großunternehmen mit maximalen Compliance-Anforderungen.
Vorteile
- HITRUST-zertifiziert & FedRAMP-autorisiert
- Abdeckung 200+ Länder
- 30 Jahre bewährte Zuverlässigkeit
- Enterprise-Infrastruktur
Nachteile
- Am teuersten (18,99 $/Monat)
- Nur 170 Seiten
- HIPAA-Plan kostet 50 $/Monat
- Veraltete Oberfläche
4. CocoFax — Günstigste Option — dreifache Compliance zum halben Preis
CocoFax startet bei 4,99 $/Monat — 50 % weniger als der günstigste Bezahltarif von Dropbox Fax. Trotz des niedrigen Preises bietet es dreifache Compliance (HIPAA + DSGVO + PHIPA), 24/7-Support und unbegrenzten sicheren Speicher. 10 Gratis-Seiten bei der Anmeldung mit dedizierter Faxnummer.
Vorteile
- Niedrigster Preis: 4,99 $/Monat
- Dreifache Compliance (HIPAA, DSGVO, PHIPA)
- 24/7 Kundensupport
- 10 Gratis-Seiten bei Anmeldung
- 30-Tage-Geld-zurück-Garantie
Nachteile
- Nur 60 Seiten im Lite-Plan
- Keine Dropbox-Integration
- Keine integrierte E-Signatur
5. MetroFax — Hohe Volumen — 550 Seiten zum Dropbox-Fax-Preis
MetroFax bietet das beste Seiten-pro-Dollar-Verhältnis. Für 9,96 $/Monat — praktisch der gleiche Preis wie Dropbox Fax — erhalten Sie 550 Seiten statt 300. Das sind 83 % mehr Seiten. Überschreitungskosten nur 0,03 $/Seite. Einschränkung: Nur USA und Kanada.
Vorteile
- 550 Seiten unter 10 $/Monat
- Bestes Preis-Seiten-Verhältnis
- Niedrigste Überschreitungskosten (0,03 $/Seite)
Nachteile
- Nur USA & Kanada
- Keine HIPAA-Compliance
- Keine Cloud-Integrationen
- Keine E-Signatur
6. MyFax — Kleinbudgets — längste Testphase am Markt
MyFax gehört zum selben Konzern wie eFax (Consensus Cloud Solutions) und nutzt die gleiche Infrastruktur. Mit 8,25 $/Monat für 200 Seiten ist es 17 % günstiger als Dropbox Fax. Die 14-tägige kostenlose Testphase ist die längste auf dem Markt.
Vorteile
- Längste Testphase: 14 Tage
- Gleiche Infrastruktur wie eFax
- 8,25 $/Monat — günstiger als Dropbox Fax
- 46 Länder Abdeckung
Nachteile
- Keine HIPAA-Compliance
- Keine Cloud-Integrationen
- Veraltete Oberfläche
7. iFax — Beste mobile App — HIPAA + E-Signatur auf allen Plänen
iFax füllt die größte Lücke von Dropbox Fax: Mobilität. Während Dropbox Fax ein reines Web- und E-Mail-to-Fax-Produkt ist, bietet iFax erstklassige iOS-/Android-Apps (4,7/5 im App Store) mit integrierter E-Signatur. HIPAA-Compliance mit BAA ab Plus-Plan. Mit 12,49 $/Monat im Basic-Tarif etwas teurer (24,99 $/Monat für BAA-HIPAA), aber das mobile Erlebnis ist unerreicht.
Vorteile
- Integrierte E-Signatur
- HIPAA auf allen Plänen
- Beste Mobile-Apps (4,7/5)
- 7 Tage kostenlos testen
Nachteile
- 200 Seiten (vs. 300 bei Dropbox Fax)
- Keine Dropbox-Integration
- API nur im Professional-Plan
8. RingCentral — Unified Communications — Fax integriert mit Telefon, SMS und Video
RingCentral Fax ist Teil der RingCentral UCaaS-Plattform: Fax integriert mit Telefonie, SMS und Video. Das Gegenteil von Dropbox Fax: 750 Seiten/Monat, HIPAA mit BAA, weltweite Abdeckung, CRM-Integrationen. Mit 12,99 $/Monat teurer als die meisten Fax-only-Dienste, aber ideal für Teams, die ihre Kommunikation konsolidieren.
Vorteile
- Unified-Plattform (Voice + Fax + SMS + Video)
- 750 Seiten/Monat inklusive
- HIPAA mit BAA in dedizierten Tarifen
- CRM- und Kalender-Integrationen
- Weltweite Abdeckung
Nachteile
- Teurer als Fax-only
- Komplexere Konfiguration
- Fax ist sekundäre Funktion
9. FaxZero — Einzelner Fax — ohne Anmeldung, sofort
FaxZero ist der einzige wirklich kostenlose Faxdienst. Kein Konto, keine Kreditkarte. Senden Sie bis zu 5 Faxe/Tag (je 3 Seiten) in die USA/Kanada. Der Nachteil: Werbung auf dem Deckblatt. Wenn Sie schnell ein Fax senden müssen ohne ein Dropbox-Konto zu erstellen, erledigt FaxZero die Aufgabe in unter 2 Minuten.
Vorteile
- 100 % kostenlos
- Keine Registrierung nötig
- Sofort — Versand in unter 2 Minuten
Nachteile
- Nur USA & Kanada
- Maximal 3 Seiten pro Fax
- Werbung auf dem Deckblatt
- Kein Faxempfang möglich
So wählen Sie die beste Dropbox-Fax-Alternative
Nach Budget
- Kostenlos: FaxZero (USA/Kanada) oder Fax.Plus Gratis-Plan (10 Seiten/Monat, 190+ Länder)
- Unter 10 $/Monat: CocoFax (4,99 $), MyFax (8,25 $), oder Fax.Plus (6,99 $)
- Hohe Volumen: MetroFax (550 Seiten für 9,96 $)
Privat vs. Geschäftlich
- Privat: Fax.Plus Gratis-Plan oder FaxZero
- KMU: Fax.Plus (6,99 $/Monat) oder CocoFax (4,99 $/Monat)
- Gesundheitswesen: CocoFax (HIPAA ab 4,99 $), iFax (HIPAA auf allen Plänen), oder Documo
Häufig gestellte Fragen
Gibt es HelloFax noch?
HelloFax wurde nach der Übernahme durch Dropbox 2019 in Dropbox Fax umbenannt. Die Domain hellofax.com existiert weiterhin und leitet auf fax.dropbox.com um — Konten, Faxnummern und Verlauf bleiben erhalten. Der Dienst gehört nun zur Dropbox-Sign-Services-Familie neben Dropbox Sign (ehemals HelloSign, 2022 umbenannt) und Dropbox Forms. Tarife ab 9,99 $/Monat (Home Office, 300+ Seiten, 5 Absender), mit 5 Gratisseiten zur Anmeldung und bis zu 20 weiteren durch Empfehlung.
Welche ist die beste Alternative zu Dropbox Fax?
Fax.Plus ist die beste Gesamtalternative. 200 Seiten für 6,99 $/Monat, monatlich erneuerbarer Gratis-Plan mit 10 Seiten, vollständige iOS-/Android-Apps und 190+ Länder. Für Sparfüchse ist CocoFax ab 4,99 $/Monat der günstigste Anbieter; für auditierte HIPAA-Compliance mit signiertem BAA ist iFax Plus (24,99 $/Monat) die glaubwürdigste Wahl.
Hat Dropbox Fax eine Mobile-App?
Nein. Dropbox Fax bleibt ein reines Web- und E-Mail-to-Fax-Produkt — keine dedizierte iOS- oder Android-App. Die Weboberfläche ist responsiv, aber für einen vollständigen mobilen Workflow sind Fax.Plus (4,6/5 im App Store) oder iFax (4,7/5 im App Store) mit kompletten Apps die bessere Wahl.
Unsere Empfehlung
Nach dem Test von 8 Alternativen zu Dropbox Fax (ehemals HelloFax) stechen zwei Dienste hervor:
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