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In Deutschland spielt der Datenschutz eine zentrale Rolle bei der Wahl eines Faxdienstes. Diese Übersicht vergleicht jeden relevanten Anbieter, mit geprüften Preisen, Sicherheitsstandards und ehrlichen Bewertungen.
Das Fax ist in Deutschland nach wie vor ein festes Werkzeug, besonders in Behörden, im Gesundheitswesen und in der Rechtsbranche. Doch nicht jeder Anbieter erfüllt deutsche Datenschutzanforderungen. Wer sensible Daten versendet, muss genau hinschauen.
Nicht alle Anbieter sind DSGVO-konform. Achten Sie auf Serverstandorte in der EU oder der Schweiz und auf eine klare Datenschutzerklärung.
Etablierte Anbieter verlangen 18–20 $ für Leistungen, die neuere Dienste für 5–7 $ bieten. Das ist ein dreifacher Preisunterschied bei gleicher Funktionalität.
TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung und AES-256 im Ruhezustand sollten Standard sein. Nicht alle Services bieten beides; prüfen Sie die Sicherheitsdokumentation.
Jahrespreise, überprüft auf den offiziellen Webseiten, April 2026.
| Dienst | Preis/Monat | Seiten | Gratisangebot | HIPAA | International | Am besten für | Links |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1  Fax.Plus | 6,99 $ | 200 | 10 Seiten/Monat dauerhaft | Ja | 190+ | Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | Alternativen Bewertung |
2  Documo | 25 $ | 300 | Test auf Anfrage | Ja | USA | Gesundheitswesen & KI | Alternativen Bewertung |
3  iFax | 12,49 $ | 200 | 7-Tage-Test | Ja | 50+ | Beste mobile App | Alternativen Bewertung |
4  eFax | 18,99 $ | 200 | 1. Monat 4,99 $ | Ja | 200+ | Behörden & Konzerne | Alternativen Bewertung |
5  Dropbox Fax | 9,99 $ | 300+ | 5 Seiten + bis zu 20 durch Empfehlung | Ja | Weltweit (Portierung nur USA/CA) | Dropbox-/Google-Nutzer – Wirecutter-Empfehlung | Alternativen Bewertung |
6  CocoFax | 4,99 $ | 60 | 10 Seiten bei Anmeldung | Ja | Weltweit | Günstigster Anbieter | Alternativen Bewertung |
7  SRFax | 12,60 $ | 200 | Nicht verfügbar | Ja | USA & Kanada | Kanadisches Gesundheitswesen | Alternativen Bewertung |
8  Nextiva vFax | 7,95 $ | 500 | Nein | Ja | USA & Kanada | Telefon + Fax gebündelt | Alternativen Bewertung |
9  MetroFax | 9,96 $ | 550 | 3-Tage-Test | Nein | USA & Kanada | Hohes Volumen | Alternativen Bewertung |
10  MyFax | 8,25 $ | 100 | 14-Tage-Test | Nein | 46 Länder | Längster Gratistest | Alternativen Bewertung |
11  FaxZero | Kostenlos | 3 + Deckblatt | 100 % kostenlos | Nein | USA & Kanada | Einzelne Faxe | Alternativen Bewertung |
Klicken Sie auf einen Dienst, um günstigere und bessere Alternativen zu sehen. Jeder Guide vergleicht 6 bis 9 Konkurrenten mit geprüften Preisen.
Fax.Plus operiert aus der Schweiz – ein wesentlicher Vorteil für den Datenschutz. 200 Seiten für 6,99 $/Monat, ISO 27001-zertifiziert, dauerhafter Gratisplan. Dank Schweizer Datenschutzgesetzen eine der sichersten Optionen am Markt.
Documo geht über klassisches Faxen hinaus: integrierte OCR-Texterkennung, KI-gestützte Dokumentklassifizierung und native Anbindung an elektronische Patientenakten (Epic, Cerner). Spezialisiert auf klinische Workflows.
iFax verbindet eine ausgereifte Mobile-App (4,7/5 im App Store) mit integrierter E-Signatur; HIPAA mit unterzeichnetem BAA gibt es ab dem Plus-Plan (24,99 $/Monat). Der 7-Tage-Test erfordert keine Kreditkarte.
Der Marktführer seit 1997 mit 11 Millionen Nutzern. HITRUST-zertifiziert, mit FedRAMP über das separate Behördenprodukt ECFax – relevant für regulierte US-Umgebungen. Der Preis liegt jedoch deutlich über dem Marktdurchschnitt – neuere Anbieter bieten vergleichbare Leistung für einen Bruchteil der Kosten.
Dropbox Fax (ehemals HelloFax) glänzt bei bestehender Nutzung von Dropbox oder Google Workspace. Native Gmail/Google Drive/Dropbox-Integrationen, integrierte Dropbox-Sign-E-Signatur und öffentliches Trust Center (SOC 2 Type 2 + ISO 27001 + HIPAA). Web- und E-Mail-to-Fax-Produkt – keine dedizierte Mobile-App.
Mit 4,99 $/Monat der günstigste Anbieter am Markt. Dreifache Compliance: HIPAA + DSGVO + PHIPA. 24/7-Support und unbegrenzter sicherer Speicher. Für kostenorientierte Teams mit Compliance-Anforderungen.
Kanadischer Dienst mit HIPAA- und PHIPA-Konformität auf allen Tarifen. Kostenlose PGP-Verschlüsselung – im Markt eine Seltenheit. Solide Entwickler-API, aber auf Nordamerika beschränkt.
Nextiva vFax ist das Online-Fax-Produkt von Nextiva, einem etablierten US-Kommunikationsunternehmen. Der Tarif Essential kostet 7,95 $/Monat für 500 Seiten, Professional 13,95 $/Monat für 1.000 Seiten – mit günstigen 0,03 $ pro Mehrseite und 256-Bit-SSL-Verschlüsselung. HIPAA wird über einen separaten Tarif mit individuellem Angebot abgedeckt, einen Gratisplan gibt es nicht. Die Stärke liegt in der Bündelung von Fax und Nextiva-Geschäftstelefonie auf einem einzigen Konto.
Das beste Seiten-pro-Dollar-Verhältnis: 550 Seiten für unter 10 $/Monat. Überschreitungskosten nur 0,03 $/Seite. Ideal für Vielversender in Nordamerika.
Vom selben Mutterkonzern wie eFax (Consensus Cloud Solutions). Gleiche Enterprise-Infrastruktur, aber 57 % günstiger. Der 14-Tage-Gratistest ist der längste am Markt.
Der einzige wirklich kostenlose Faxdienst. Kein Konto, keine Kreditkarte. Bis zu 5 Faxe täglich (je 3 Seiten) in die USA/Kanada. Nachteil: Werbung auf dem Deckblatt.
In Deutschland ist die DSGVO keine Option, sie ist Pflicht. Achten Sie auf:
Fax.Plus (Schweizer Hosting), CocoFax (explizite DSGVO-Konformität) und HelloFax (über Dropbox) erfüllen die DSGVO-Anforderungen. Prüfen Sie stets die aktuelle Datenschutzerklärung des Anbieters.
Fax.Plus bietet einen dauerhaften Gratisplan mit 10 Seiten/Monat, auch für deutsche Faxnummern. FaxZero ist nur für USA/Kanada verfügbar.
Fax.Plus und eFax bieten Faxnummern mit deutschen Vorwahlen an. Bei anderen Anbietern prüfen Sie die Verfügbarkeit im Bestellprozess.
Bei einem seriösen Anbieter mit TLS- und AES-256-Verschlüsselung ist Online-Fax sicherer als ein klassisches Faxgerät, da die Übertragung verschlüsselt und der Empfang nicht von einem offenen Ausgabefach abhängt.
Die meisten Anbieter unterstützen Nummernportierung, aber die Machbarkeit hängt von Ihrem aktuellen Anbieter ab. Klären Sie die Portierbarkeit, bevor Sie Ihren alten Vertrag kündigen.
Für den deutschsprachigen Markt empfehlen wir drei Anbieter:
Ausführliche Vergleiche für jeden Faxdienst:
