Übersichtsseite • Aktualisiert April 2026
Online-Fax-Alternativen — sicher, DSGVO-konform und günstiger
In Deutschland spielt der Datenschutz eine zentrale Rolle bei der Wahl eines Faxdienstes. Diese Übersicht vergleicht jeden relevanten Anbieter — mit geprüften Preisen, Sicherheitsstandards und ehrlichen Bewertungen.
Warum einen anderen Faxdienst wählen?
Das Fax ist in Deutschland nach wie vor ein festes Werkzeug — besonders in Behörden, im Gesundheitswesen und in der Rechtsbranche. Doch nicht jeder Anbieter erfüllt deutsche Datenschutzanforderungen. Wer sensible Daten versendet, muss genau hinschauen.
🔒 Datenschutz
Nicht alle Anbieter sind DSGVO-konform. Achten Sie auf Serverstandorte in der EU oder der Schweiz und auf eine klare Datenschutzerklärung.
💰 Kosteneffizienz
Etablierte Anbieter verlangen 18–20 $ für Leistungen, die neuere Dienste für 5–7 $ bieten. Das ist ein dreifacher Preisunterschied bei gleicher Funktionalität.
📋 Verschlüsselung
TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung und AES-256 im Ruhezustand sollten Standard sein. Nicht alle Services bieten beides — prüfen Sie die Sicherheitsdokumentation.
Alle Faxdienste im Überblick
Jahrespreise, überprüft auf den offiziellen Webseiten, April 2026.
| Dienst | Preis/Monat | Seiten | Gratisangebot | HIPAA | International | Am besten für | Links |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
 Fax.Plus | 6,99 $ | 200 | 10 Seiten/Monat dauerhaft | 190+ | Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | ||
 Documo | 25 $ | 300 | Test auf Anfrage | USA | Gesundheitswesen & KI | ||
 iFax | 12,49 $ | 200 | 7-Tage-Test | 50+ | Beste mobile App | ||
 eFax | 18,99 $ | 170 | 1. Monat 5 $ | 200+ | Behörden & Konzerne | ||
 Dropbox Fax | 9,99 $ | 300+ | 5 Seiten + bis zu 20 durch Empfehlung | Weltweit (Portierung nur USA/CA) | Dropbox-/Google-Nutzer — Wirecutter-Empfehlung | ||
 CocoFax | 4,99 $ | 60 | 10 Seiten bei Anmeldung | Weltweit | Günstigster Anbieter | ||
 SRFax | 12,60 $ | 200 | Nicht verfügbar | USA & Kanada | Kanadisches Gesundheitswesen | ||
 Nextiva vFax | 7,95 $ | 500 | Nein | USA & Kanada | Telefon + Fax gebündelt | ||
 MetroFax | 9,96 $ | 550 | 3-Tage-Test | USA & Kanada | Hohes Volumen | ||
 MyFax | 8,25 $ | 200 | 14-Tage-Test | 46 Länder | Längster Gratistest | ||
 FaxZero | Kostenlos | 3 + Deckblatt | 100 % kostenlos | USA & Kanada | Einzelne Faxe |
Alle Faxdienste mit Alternativen-Vergleich
Klicken Sie auf einen Dienst, um günstigere und bessere Alternativen zu entdecken. Jeder Vergleich umfasst 8–10 Anbieter mit geprüften Daten.
Fax.Plus — Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Fax.Plus operiert aus der Schweiz — ein wesentlicher Vorteil für den Datenschutz. 200 Seiten für 6,99 $/Monat, ISO 27001-zertifiziert, dauerhafter Gratisplan. Dank Schweizer Datenschutzgesetzen eine der sichersten Optionen am Markt.
Documo — Gesundheitswesen & KI
Documo geht über klassisches Faxen hinaus: integrierte OCR-Texterkennung, KI-gestützte Dokumentklassifizierung und native Anbindung an elektronische Patientenakten (Epic, Cerner). Spezialisiert auf klinische Workflows.
iFax — Beste mobile App
iFax verbindet eine ausgereifte Mobile-App (4,7/5 im App Store) mit integrierter E-Signatur; HIPAA mit unterzeichnetem BAA gibt es ab dem Plus-Plan (24,99 $/Monat). Der 7-Tage-Test erfordert keine Kreditkarte.
eFax — Behörden & Konzerne
Der Marktführer seit 1995 mit 11 Millionen Nutzern. FedRAMP- und HITRUST-zertifiziert, was für regulierte US-Umgebungen relevant ist. Der Preis liegt jedoch deutlich über dem Marktdurchschnitt — neuere Anbieter bieten vergleichbare Leistung für einen Bruchteil der Kosten.
Dropbox Fax — Dropbox-/Google-Nutzer — Wirecutter-Empfehlung
Dropbox Fax (ehemals HelloFax) glänzt bei bestehender Nutzung von Dropbox oder Google Workspace. Native Gmail/Google Drive/Dropbox-Integrationen, integrierte Dropbox-Sign-E-Signatur und öffentliches Trust Center (SOC 2 Type 2 + ISO 27001 + HIPAA). Web- und E-Mail-to-Fax-Produkt — keine dedizierte Mobile-App.
CocoFax — Günstigster Anbieter
Mit 4,99 $/Monat der günstigste Anbieter am Markt. Dreifache Compliance: HIPAA + DSGVO + PHIPA. 24/7-Support und unbegrenzter sicherer Speicher. Für kostenorientierte Teams mit Compliance-Anforderungen.
SRFax — Kanadisches Gesundheitswesen
Kanadischer Dienst mit HIPAA- und PHIPA-Konformität auf allen Tarifen. Kostenlose PGP-Verschlüsselung — im Markt eine Seltenheit. Solide Entwickler-API, aber auf Nordamerika beschränkt.
Nextiva vFax — Telefon + Fax gebündelt
Nextiva vFax ist das Online-Fax-Produkt von Nextiva, einem etablierten US-Kommunikationsunternehmen. Der Tarif Essential kostet 7,95 $/Monat für 500 Seiten, Professional 13,95 $/Monat für 1.000 Seiten — mit günstigen 0,03 $ pro Mehrseite und 256-Bit-SSL-Verschlüsselung. HIPAA wird über einen separaten Tarif mit individuellem Angebot abgedeckt, einen Gratisplan gibt es nicht. Die Stärke liegt in der Bündelung von Fax und Nextiva-Geschäftstelefonie auf einem einzigen Konto.
MetroFax — Hohes Volumen
Das beste Seiten-pro-Dollar-Verhältnis: 550 Seiten für unter 10 $/Monat. Überschreitungskosten nur 0,03 $/Seite. Ideal für Vielversender in Nordamerika.
MyFax — Längster Gratistest
Vom selben Mutterkonzern wie eFax (Consensus Cloud Solutions). Gleiche Enterprise-Infrastruktur, aber 57 % günstiger. Der 14-Tage-Gratistest ist der längste am Markt.
FaxZero — Einzelne Faxe
Der einzige wirklich kostenlose Faxdienst. Kein Konto, keine Kreditkarte. Bis zu 5 Faxe täglich (je 3 Seiten) in die USA/Kanada. Nachteil: Werbung auf dem Deckblatt.
So finden Sie die richtige Alternative
Datenschutz zuerst
In Deutschland ist die DSGVO keine Option — sie ist Pflicht. Achten Sie auf:
- Serverstandort: Fax.Plus speichert Daten in der Schweiz — gleichwertiger Datenschutz wie in der EU
- Verschlüsselung: TLS bei der Übertragung und AES-256 im Ruhezustand sind Mindeststandard
- HIPAA für Gesundheitsdaten: CocoFax bietet HIPAA + DSGVO ab 4,99 $/Monat
Kosten kalkulieren
- Wenige Seiten: Fax.Plus-Gratisplan (10 Seiten/Monat, dauerhaft kostenlos)
- Mittleres Volumen: CocoFax (4,99 $) oder Fax.Plus (6,99 $)
- Hohes Volumen: MetroFax (550 Seiten für 9,96 $, nur Nordamerika)
Häufig gestellte Fragen
Welcher Online-Faxdienst ist DSGVO-konform?
Fax.Plus (Schweizer Hosting), CocoFax (explizite DSGVO-Konformität) und HelloFax (über Dropbox) erfüllen die DSGVO-Anforderungen. Prüfen Sie stets die aktuelle Datenschutzerklärung des Anbieters.
Kann man in Deutschland noch kostenlos faxen?
Fax.Plus bietet einen dauerhaften Gratisplan mit 10 Seiten/Monat — auch für deutsche Faxnummern. FaxZero ist nur für USA/Kanada verfügbar.
Welcher Dienst bietet deutsche Faxnummern an?
Fax.Plus und eFax bieten Faxnummern mit deutschen Vorwahlen an. Bei anderen Anbietern prüfen Sie die Verfügbarkeit im Bestellprozess.
Wie sicher ist Online-Fax im Vergleich zu einem Faxgerät?
Bei einem seriösen Anbieter mit TLS- und AES-256-Verschlüsselung ist Online-Fax sicherer als ein klassisches Faxgerät, da die Übertragung verschlüsselt und der Empfang nicht von einem offenen Ausgabefach abhängt.
Kann ich meine bestehende Faxnummer portieren?
Die meisten Anbieter unterstützen Nummernportierung, aber die Machbarkeit hängt von Ihrem aktuellen Anbieter ab. Klären Sie die Portierbarkeit, bevor Sie Ihren alten Vertrag kündigen.
Unsere Empfehlung für Deutschland
Für den deutschsprachigen Markt empfehlen wir drei Anbieter:
Alle Alternativen-Vergleiche
- eFax-Alternativen — 10 günstigere Optionen
- Fax.Plus-Alternativen — 8 Konkurrenten
- CocoFax-Alternativen — Budget-Optionen
- Documo-Alternativen — Gesundheits-Plattformen
- SRFax-Alternativen — Kanadische Dienste
- MetroFax-Alternativen — Großvolumen-Optionen
- iFax-Alternativen — Mobile-First-Dienste
- Dropbox-Fax-Alternativen — Cloud-integrierte Optionen
- MyFax-Alternativen — Budget-Alternativen
- FaxZero-Alternativen — Kostenlose Faxdienste