Kostenloses Tool
Fax-Deckblatt-Generator
Erstellen Sie professionelle Fax-Deckblätter in Sekunden
Ihr Fax-Deckblatt erstellen
Live-Vorschau
VorschauFAX-ÜBERTRAGUNGSBLATT
Name
Fax: Faxnummer
Name
Fax: Faxnummer
Warum ein Fax-Deckblatt?
Ein professionelles Deckblatt ist mehr als nur Formalität – es verbessert die Zustellung und Bearbeitung Ihrer Faxe erheblich.
Eindeutige Identifikation
Identifiziert sofort Absender und Empfänger des Faxes und verhindert Verwechslungen bei der Dokumentenverteilung, wenn mehrere Personen eine Faxleitung teilen.
Inhaltsübersicht
Nennt Betreff und Gesamtseitenzahl, damit der Empfänger sofort prüfen kann, ob das vollständige Dokument angekommen ist.
Professionelles Erscheinungsbild
Verleiht Ihrer Kommunikation ein gepflegtes, professionelles Aussehen – unverzichtbar für die Glaubwürdigkeit geschäftlicher und rechtlicher Korrespondenz.
Begleitende Nachricht
Bietet Platz für Anweisungen, Kontext oder wichtige Hinweise zum gesendeten Dokument und verbessert so die Kommunikationseffizienz.
Wann Sie ein Deckblatt verwenden sollten
Zwar optional, wird ein Deckblatt in bestimmten professionellen Situationen besonders wertvoll.
Rechtliche Dokumente
Kontext: Versand von Verträgen, Vereinbarungen oder juristischen Unterlagen
Warum: Schafft schriftlichen Nachweis der Übertragung und präzise Identifikation der Parteien
Vorteil: Formeller Nachweis bei Streitigkeiten über den Empfang
Mehrseitige Faxe
Kontext: Übertragung umfangreicher Berichte oder Dokumentenmappen
Warum: Einfache Überprüfung, ob alle Seiten erfolgreich angekommen sind
Vorteil: Verhindert Rückfragen wegen fehlender Seiten
Große Organisationen
Kontext: Faxen an gemeinsam genutzte Nummern oder Empfangspools
Warum: Gewährleistet korrekte Weiterleitung an die richtige Abteilung oder Person
Vorteil: Beschleunigt die interne Bearbeitung empfangener Dokumente
Vertrauliche Dokumente
Kontext: Sensible Informationen oder personenbezogene Daten
Warum: Bietet Vertraulichkeitshinweis für den Empfänger
Vorteil: Erhöht das Bewusstsein für die private Natur des Inhalts
5 bewährte Praktiken für Deckblätter
Nummern vor dem Senden doppelt prüfen
Überprüfen Sie Absender- und Empfänger-Faxnummern immer sorgfältig. Ein einziger Ziffernfehler kann vertrauliche Dokumente an die falsche Person senden – mit möglicherweise schwerwiegenden Folgen für Ihr Unternehmen oder Kundenbeziehungen.
Gesamtseitenzahl immer angeben
Nennen Sie die Gesamtzahl der Seiten einschließlich des Deckblatts (Beispiel: "3 Seiten insgesamt, einschließlich Deckblatt"). So können Empfänger sofort erkennen, ob Seiten fehlen.
Die Nachricht kurz halten
Der Nachrichtenbereich ist keine E-Mail. Beschränken Sie sich auf 2-3 Sätze mit wesentlichem Kontext: Dringlichkeitsstufe, erforderliche Aktion oder Bezug auf ein früheres Gespräch. Ausführliche Informationen gehören in das angehängte Dokument.
Ersatzkontakt hinzufügen
Geben Sie neben der Faxnummer auch eine Direktwahlnummer oder E-Mail-Adresse an. Bei Übertragungsfehlern oder unleserlichen Dokumenten kann der Empfänger Sie schnell über einen alternativen Kanal erreichen.
Personalisierte Vorlage speichern
Für häufiges Senden erstellen und speichern Sie eine PDF-Vorlage mit Ihren vorausgefüllten Informationen. Sie müssen dann nur noch Empfänger und Betreff ändern – das spart bei jedem Fax wertvolle Minuten.
Häufige Fragen zum Deckblatt
Zählt das Deckblatt zur Gesamtseitenzahl?
Ja, geben Sie bei der Seitenzahl auf dem Deckblatt immer das Deckblatt selbst mit an. Wenn Sie zum Beispiel 2 Inhaltsseiten + 1 Deckblatt senden, geben Sie "3 Seiten insgesamt" an.
Kann ich diesen Generator für mein Unternehmen nutzen?
Selbstverständlich. Unser Generator ist 100 % kostenlos für private und geschäftliche Nutzung. Die generierten PDFs enthalten keine Nutzungseinschränkungen. Der Hinweis "Erstellt mit FaxRadar" erscheint dezent nur in der Fußzeile.
Ist das generierte PDF mit allen Fax-Diensten kompatibel?
Ja, wir generieren Standard-PDF-Dateien (A4-Format), die mit allen Online-Fax-Diensten (iFax, Fax.Plus, eFax usw.) und herkömmlichen Faxgeräten kompatibel sind. Das Dokument entspricht professionellen Fax-Standards.
Werden meine Daten gespeichert oder weitergegeben?
Nein, niemals. Die gesamte Verarbeitung erfolgt lokal in Ihrem Browser. Keine Informationen werden an unsere Server oder Dritte gesendet. Sobald Sie die Seite verlassen, werden Ihre Daten sofort aus dem Speicher gelöscht.
Kann ich das Deckblatt-Design anpassen?
Derzeit bieten wir ein professionelles Standarddesign, das Geschäftskonventionen entspricht. Wir planen, in einem zukünftigen Update mehrere Vorlagen (modern, klassisch, minimal) hinzuzufügen.
Was wenn ich nach dem Download einen Fehler bemerke?
Wenn Sie das PDF bereits heruntergeladen haben, kehren Sie einfach zu dieser Seite zurück, korrigieren Sie die Informationen im Formular und laden Sie es erneut herunter. Ihr Browser behält Ihre Daten während der Sitzung, um Änderungen zu erleichtern.
Bereit, Ihr Fax zu senden?
Entdecken Sie unsere Auswahl der besten Online-Fax-Dienste oder erkunden Sie unsere anderen kostenlosen Tools