Praxis-Anleitung • April 2026
Fax von Gmail Senden — So Funktioniert's
Gmail hat keine eingebaute Fax-Funktion — aber mit dem richtigen Dienst senden Sie ein Fax direkt aus Ihrem Posteingang in unter zwei Minuten. Ohne Faxgerät, ohne Telefonleitung, ohne zusätzliche Software. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie es funktioniert.
Kann man direkt aus Gmail faxen?
Nicht direkt — Google hat Gmail nie eine Fax-Funktion hinzugefügt. Aber Drittanbieter-Dienste schließen diese Lücke nahtlos. Die einfachste Methode: Email-to-Fax. Sie verfassen eine ganz normale E-Mail in Gmail, geben die Faxnummer in einem speziellen Format im „An"-Feld ein, hängen Ihr Dokument an und klicken auf Senden. Der Dienst erledigt den Rest.
Wir haben alle drei Methoden mit echten Faxen im April 2026 getestet. Hier ist, was am besten funktioniert.
Schnellste Methode
Erstellen Sie ein kostenloses Konto bei Fax.Plus (10 Seiten/Monat gratis), registrieren Sie Ihre Gmail-Adresse und senden Sie eine E-Mail an faxnummer@fax.plus mit Ihrem Dokument als Anhang. Gesamtzeit: etwa 90 Sekunden.
Methode 1: Email-to-Fax (Empfohlen)
Das ist die schnellste und natürlichste Art, aus Gmail zu faxen. Sie nutzen Ihr gewohntes Gmail-Compose-Fenster — keine Add-ons, keine Extra-Apps. Einzige Voraussetzung: ein Konto bei einem Fax-Dienst, der Email-to-Fax unterstützt.
Bei einem Fax-Anbieter registrieren
Erstellen Sie ein kostenloses Konto bei Fax.Plus (10 Seiten/Monat gratis). Registrieren Sie die Gmail-Adresse, von der aus Sie faxen möchten — das ist aus Sicherheitsgründen erforderlich.
Gmail öffnen und neue E-Mail verfassen
Klicken Sie auf „Schreiben" in Gmail — funktioniert am Desktop und mobil. Im „An"-Feld geben Sie die Faxnummer gefolgt von der Domain Ihres Anbieters ein. Beispiel: +4930123456@fax.plus
Dokument anhängen
Klicken Sie auf die Büroklammer und hängen Sie Ihre Datei an — PDF, Word (.docx), Bild (JPG/PNG). Die meisten Anbieter akzeptieren Dateien bis zu 10-20 MB. Der Betreff wird zum Deckblatt-Text des Faxes.
Senden — fertig
Klicken Sie auf Senden. Der Anbieter empfängt Ihre E-Mail, konvertiert den Anhang und überträgt das Fax. Sie erhalten eine Zustellbestätigung per E-Mail in Ihrem Gmail-Posteingang — normalerweise innerhalb von 1-3 Minuten.
Email-to-Fax-Adressen nach Anbieter
| Anbieter | Format | Beispiel |
|---|---|---|
| Fax.Plus | nummer@fax.plus | +4930123456@fax.plus |
| eFax | nummer@efaxsend.com | 4930123456@efaxsend.com |
| MyFax | nummer@myfax.com | 4930123456@myfax.com |
| CocoFax | Über Web-Dashboard | In Gmail verfassen → an CocoFax weiterleiten |
Für einen vollständigen Vergleich aller Email-to-Fax-Anbieter, lesen Sie unseren Ratgeber zu den besten E-Mail-Fax-Diensten.
Methode 2: Google Workspace Add-on
Wenn Sie Google Workspace (ehemals G Suite) für Ihr Unternehmen nutzen, bieten einige Fax-Anbieter Add-ons an, die sich direkt in die Gmail-Seitenleiste integrieren. So haben Sie ein Fax-Panel direkt in Gmail, ohne den Tab wechseln zu müssen.
So installieren Sie es
- Gmail öffnen → auf das „+"-Symbol in der rechten Seitenleiste klicken
- Im Marketplace nach „Fax.Plus" suchen
- Installieren → Berechtigungen erteilen
- Das Fax-Panel erscheint in Ihrer Gmail-Seitenleiste
Vorteile
- Direkt aus Gmail faxen — kein Tab-Wechsel
- Dateien aus Google Drive senden
- Fax-Status in der Seitenleiste sichtbar
- Kompatibel mit Google Docs, Sheets und Slides
Hinweis
Google Workspace Add-ons sind nur für kostenpflichtige Google Workspace Konten verfügbar. Wenn Sie ein kostenloses @gmail.com-Konto nutzen, verwenden Sie Methode 1 (Email-to-Fax) — das Ergebnis ist identisch.
Methode 3: Webbasierter Fax-Dienst
Wenn Sie sich nicht mit E-Mail-Formatierungen befassen möchten, hat jeder Fax-Anbieter auch ein Web-Dashboard, über das Sie Ihr Dokument hochladen und das Fax über ein einfaches Formular senden können. Gmail dient dann zum Empfang von Bestätigungen und eingehenden Faxen.
FaxZero — 100 % kostenlos, ohne Registrierung
5 Faxe/Tag (3 Seiten je) in die USA/Kanada. Keine Gmail-Integration — nur ein Web-Formular. Aber kostenlos ist kostenlos.
Fax.Plus — Gratis-Plan + Gmail-Integration
10 Seiten/Monat kostenlos. Unterstützt Email-to-Fax, Google Workspace Add-on und Web-Dashboard. Die Gmail-freundlichste Option insgesamt.
CocoFax — Am günstigsten mit DSGVO-Konformität
4,99 $/Monat mit Google Workspace Add-on. HIPAA + DSGVO + PHIPA-konform — die günstigste Option für Arztpraxen und Unternehmen, die Gmail nutzen.
Beste Fax-Dienste für Gmail-Nutzer — im Vergleich
Wir haben getestet, welche Dienste sich am besten in Gmail integrieren lassen:
| Dienst | Email-to-Fax | Gmail Add-on | Gratis-Plan | Preis | DSGVO |
|---|---|---|---|---|---|
| Fax.Plus | ✅ | ✅ | 10 S./Mon. | 6,99 $/Mon. | ✅ Schweiz |
| CocoFax | ✅ | ✅ | 10 S. Test | 4,99 $/Mon. | ✅ |
| eFax | ✅ | ❌ | 5 $ 1. Mon. | 18,99 $/Mon. | — |
| FaxZero | ❌ | ❌ | 100 % gratis | Gratis | ❌ |
Für den vollständigen Vergleich aller 10 Dienste, lesen Sie unsere Bestenliste der Online-Fax-Dienste 2026.
Faxe in Gmail Empfangen
Faxe in Gmail zu empfangen ist sogar einfacher als sie zu senden. Wenn Sie sich bei einem Fax-Dienst anmelden, erhalten Sie eine eigene Fax-Nummer. Wenn jemand ein Fax an diese Nummer sendet, wandelt der Dienst es in ein PDF um und liefert es als Anhang in Ihren Gmail-Posteingang.
Nummer erhalten
Wählen Sie eine lokale oder gebührenfreie Faxnummer. Verfügbar in 40+ Ländern — auch mit deutschen Vorwahlen.
Faxe → Gmail
Eingehende Faxe kommen als PDF-Anhang in Ihrem Posteingang an. Durchsuchbar, archivierbar, gesichert.
Auch mobil
Da es Gmail ist, sind Ihre Faxe auf jedem Gerät verfügbar — Desktop, Smartphone oder Tablet.
Tipp: Erstellen Sie ein Gmail-Label „Faxe" und richten Sie einen Filter ein, der E-Mails von Ihrem Fax-Anbieter automatisch taggt. So bleibt Ihr Posteingang aufgeräumt und Ihr Fax-Verlauf ist leicht auffindbar.
Vor- und Nachteile des Faxens aus Gmail
Vorteile
- Keine Einarbeitungszeit — Sie kennen Gmail bereits
- Keine Extra-Software — alles läuft über Ihren Posteingang
- Automatische Archivierung — gesendete Faxe bleiben im Gmail-Verlauf
- Alle Geräte — funktioniert auf PC, Handy und Tablet
- Kostenlose Optionen — Fax.Plus bietet 10 Seiten/Monat gratis
- DSGVO-konform — Fax.Plus sitzt in der Schweiz, CocoFax ist DSGVO-konform
Nachteile
- Drittanbieter nötig — Gmail kann nicht nativ faxen
- Monatliche Seitenlimits — Gratis-Pläne sind begrenzt
- Empfang nur mit Abo — Gratis-Pläne sind nur zum Senden
- Formateinschränkungen — manche Dateitypen konvertieren schlecht
- Adressformat variiert — jeder Anbieter nutzt eine andere Domain
Fax.Plus — Gemacht für Gmail
Email-to-Fax aus Gmail, Google Workspace Add-on, Google Drive Integration. 10 Gratis-Seiten/Monat in 180+ Länder. Die natürlichste Fax-Erfahrung für Gmail-Nutzer.
Häufig Gestellte Fragen
Hat Gmail eine eingebaute Fax-Funktion?
Nein. Gmail verfügt über keinerlei Fax-Funktionalität. Um aus Gmail zu faxen, benötigen Sie einen Drittanbieter-Dienst wie Fax.Plus oder CocoFax, der ein Email-to-Fax-Gateway bereitstellt.
Kann man kostenlos aus Gmail faxen?
Ja. Fax.Plus bietet 10 kostenlose Seiten pro Monat — registrieren Sie einfach Ihre Gmail-Adresse und senden Sie an nummer@fax.plus. Nur für USA/Kanada ist FaxZero zu 100 % kostenlos (3 Seiten). Weitere Optionen finden Sie in unserem Ratgeber zum kostenlosen Online-Faxen.
Ist das Faxen aus Gmail DSGVO-konform?
Das hängt vom Anbieter ab. Fax.Plus sitzt in der Schweiz (eine der strengsten Datenschutzjurisdiktionen) und ist ISO 27001 zertifiziert. CocoFax ist DSGVO-, HIPAA- und PHIPA-konform ab 4,99 $/Monat. Gmail allein ist nicht für sensible Daten konform.
Wie weiß ich, ob mein Fax zugestellt wurde?
Jeder Fax-Anbieter sendet eine Zustellbestätigung per E-Mail in Ihren Gmail-Posteingang, sobald das Fax übertragen wurde. Bei Fehlern (besetzte Leitung, falsche Nummer) erhalten Sie eine Fehlermeldung mit dem Grund.
Funktioniert das mit einem kostenlosen @gmail.com-Konto?
Ja — Email-to-Fax (Methode 1) funktioniert mit jedem Gmail-Konto, ob kostenlos oder bezahlt. Google Workspace Add-ons (Methode 2) erfordern ein kostenpflichtiges Google Workspace Abo. Für die meisten Nutzer reicht Methode 1 völlig aus.
Bereit, ein Fax aus Gmail zu Senden?
Kein Faxgerät, keine Telefonleitung. Öffnen Sie einfach Ihren Posteingang.