Die besten E-Mail-Fax-Dienste im Vergleich (2026)

2. Documo

Gesundheitseinrichtungen mit EHR-Integration

$25/Monat 300 Seiten E-Mail-Fax: ✓ 14 Tage kostenlos

Documo spielt in einer anderen Liga als die übrigen Dienste auf dieser Liste. Es richtet sich an Kliniken und MVZ, die täglich Dutzende oder Hunderte klinische Faxe verarbeiten und diese automatisiert in die elektronische Patientenakte überführen möchten. Das KI-Modul liest eingehende Faxe, klassifiziert den Dokumenttyp – Laborbericht, Überweisungsschein, Arztbrief – und leitet es an die zuständige Abteilung weiter. Die direkte Anbindung an PointClickCare und ModMed eliminiert manuelles Abtippen. Für eine Einzelpraxis mit fünf Faxen pro Woche ist der Startpreis von $25/Monat zu hoch. Aber für ein medizinisches Versorgungszentrum mit mehreren Standorten rechnet sich die Automatisierung schnell.

3. iFax

Mobile Fachkräfte im Gesundheitswesen

$12,49/Monat 200 Seiten E-Mail-Fax: ✓ 7 Tage kostenlos

Wir haben acht verschiedene Fax-Apps auf iPhone und Android getestet – iFax lag mit Abstand vorn. Der Unterschied zeigt sich schon beim Scannen: Die Kamera-Erkennung korrigiert Perspektive und Belichtung automatisch, sodass selbst ein schief fotografiertes Dokument als sauberes PDF rauskommt. In einer Arztpraxis oder beim Hausbesuch eines Pflegedienstes spart das enorm Zeit. Die eingebaute eSignatur-Funktion deckt den kompletten Workflow ab – fotografieren, unterschreiben, faxen, alles aus einer App. HIPAA mit unterzeichnetem BAA gibt es bei iFax ab dem Plus-Plan (24,99 $/Monat); der Basic-Tarif (12,49 $/Monat) ist nur Versand und nicht HIPAA-konform. E-Mail-Fax geht auch, wird aber kaum jemand nutzen, weil die App schlicht besser ist.

4. eFax

Großunternehmen und Krankenhäuser mit maximaler Compliance

$18,99/Monat 200 Seiten E-Mail-Fax: ✓ Erster Monat $4,99

Man muss es klar sagen: eFax ist teuer. $18,99/Monat für 200 Seiten – das ist mehr als das Doppelte von Fax.Plus. Aber eFax verkauft auch kein Schnäppchen, sondern Sicherheit. Die dreifache Zertifizierung (HITRUST, SOC 2 Type II und – über das separate Behördenprodukt ECFax – FedRAMP) macht eFax zum einzigen Anbieter auf dieser Liste, den eine Krankenhausverwaltung ohne langwierige Compliance-Prüfung freigeben kann. Unser Stresstest über 50 Faxe in verschiedene Länder ergab null Ausfälle und durchgehend stabile Zustellzeiten. Der Telefonsupport ist echt – kein Chatbot, sondern ein Mensch, der auch um Mitternacht erreichbar war. Für KMU ist eFax Overkill, aber für Kliniken, Behörden und Rechtsanwaltskanzleien bleibt es die Referenz.

5. Dropbox Fax

Teams im Dropbox/Google-Ökosystem – Wirecutter-Empfehlung

$9,99/Monat 300+ Seiten E-Mail-Fax: ✓ 5 Seiten + bis zu 20 durch Empfehlung

Wer im Arbeitsalltag bereits mit Dropbox oder Google Drive arbeitet, wird Dropbox Fax (ehemals HelloFax) als natürliche Erweiterung empfinden – Wirecutter empfiehlt ihn für gelegentliches, günstiges Faxen. Wir haben einen Vertrag direkt aus einem geteilten Dropbox-Ordner gefaxt – ohne Download, ohne Zwischenschritt. Die integrierte Dropbox-Sign-Funktion deckt den Signatur-Workflow ab, der in vielen Büros zum Faxen dazugehört. 300+ Seiten für $9,99/Monat im Home-Office-Tarif (5 Absender) ist ein gutes Preis-Volumen-Verhältnis, besser als eFax oder iFax, und das öffentliche Trust Center deckt SOC 2 Type 2, ISO 27001 und HIPAA ab. Was fehlt: eine eigenständige Mobile-Fax-App – alles läuft über Web oder E-Mail-to-Fax, was bedeutet, dass man unterwegs auf den mobilen Browser ausweichen muss. Und der Gratis-Test mit 5 Seiten fühlt sich eher wie eine Demo an als wie ein echter Testlauf.

6. SRFax

Kanadisches Gesundheitswesen und US-Kanada-Compliance

$12,60/Monat 200 Seiten E-Mail-Fax: ✓ Kein kostenloser Tarif

Für Datenschutz-sensible Anwender hat SRFax ein Alleinstellungsmerkmal: kostenlose PGP-Verschlüsselung auf allen Plänen, ohne Aufpreis. Bei allen anderen Anbietern zahlt man dafür extra oder bekommt es gar nicht. Das kanadische Unternehmen aus Burnaby, BC, hat sich auf den grenzüberschreitenden medizinischen Faxverkehr zwischen USA und Kanada spezialisiert. Die dreifache Konformität – HIPAA, PHIPA und PIPEDA – bedeutet, dass Gesundheitsdaten auf beiden Seiten der Grenze abgesichert sind. Die REST-API ist sauber dokumentiert und eignet sich gut für Eigenentwicklungen. Was fehlt: ein kostenloser Testlauf. Man muss sich ohne Probefahrt für mindestens einen Monat binden.

7. CocoFax

Budget-Teams mit Compliance-Anforderungen

$4,99/Monat 60 Seiten E-Mail-Fax: ✓ 10 Seiten bei Registrierung

Für deutsche und europäische Teams ist CocoFax aus einem bestimmten Grund interessant: die native DSGVO-Konformität ist im Preis inbegriffen, nicht als Aufpreis versteckt. Bei $4,99/Monat ist das der günstigste Weg zu einem konformen Faxdienst. Wir haben CocoFax zwei Wochen lang parallel zu Fax.Plus getestet – die Zustellung war zuverlässig, die Bestätigungs-E-Mails kamen prompt. Das Google-Workspace-Add-on funktioniert gut, wenn das Team ohnehin in Gmail arbeitet. Die 30-Tage-Geld-zurück-Garantie reduziert das Risiko auf null. Was stört: 60 Seiten im Lite-Plan reichen für eine Arztpraxis mit regelmäßigem Faxverkehr schlicht nicht aus – da muss man direkt zum Pro-Plan greifen.

8. MetroFax

Hohes Faxvolumen in Nordamerika

$9,96/Monat 550 Seiten E-Mail-Fax: ✓ 3-Tage-Test

Bei MetroFax geht es um eine einzige Sache: maximale Seitenzahl zum minimalen Preis. 550 Seiten für $9,96/Monat – kein anderer Anbieter kommt auch nur in die Nähe dieses Volumens in dieser Preisklasse. Die Überschreitungsgebühr von $0,03/Seite ist ebenfalls die niedrigste, die wir gefunden haben. Für deutsche Unternehmen mit US-Niederlassung oder Importfirmen, die regelmäßig Dokumente nach Nordamerika faxen, ist das eine attraktive Option. Die Einschränkungen muss man kennen: nur US- und Kanada-Nummern, kein internationaler Versand, keine Compliance-Zertifizierungen, keine eSignatur. MetroFax macht eine Sache gut und alles andere gar nicht – für reine Masse in Nordamerika ist das aber genau richtig.

9. MyFax

Nutzer, die vor dem Kauf gründlich testen möchten

$8,25/Monat 100 Seiten E-Mail-Fax: ✓ 14 Tage kostenlos

Was viele nicht wissen: MyFax und eFax laufen auf derselben technischen Plattform – Consensus Cloud Solutions, einem Enterprise-Anbieter. Der Unterschied liegt im Preis: $8,25 statt $18,99, bei vergleichbarer Zustellqualität. Wer die Enterprise-Zertifizierungen von eFax nicht braucht, bekommt bei MyFax die gleiche Infrastruktur für weniger als die Hälfte. Der 14-Tage-Test ist der längste in diesem Vergleich und gibt genug Zeit, den Dienst im echten Arbeitsalltag zu prüfen. Der Workflow ist bewusst schlicht gehalten: E-Mail schreiben, Dokument anhängen, absenden. Keine App-Installation, keine Lernkurve. Fehlt: HIPAA, eSignatur und API-Zugang. Für solide Basis-Fax ohne Extras ist das aber genau das Richtige.

10. FaxZero

Einmalige Faxe in die USA/Kanada – null Aufwand

Kostenlos 3 Seiten + Deckblatt E-Mail-Fax: ✕ 100 % kostenlos – ohne Registrierung

FaxZero löst genau ein Problem: Sie müssen einmalig ein Dokument in die USA oder nach Kanada faxen und wollen dafür weder ein Konto anlegen noch Geld ausgeben. Die Website ist absichtlich simpel – Formular ausfüllen, PDF hochladen, absenden. Keine Registrierung, keine Kreditkarte, kein Kleingedrucktes. Das Fax wurde in unserem Test innerhalb von 4 Minuten zugestellt. Die Grenzen sind eng: maximal 3 Seiten plus ein Deckblatt mit FaxZero-Werbung, bis zu 5 Sendungen pro Tag, nur US/Kanada-Nummern, kein Empfang. Für alles, was über den gelegentlichen Einmalbedarf hinausgeht, braucht man einen richtigen Dienst. Aber für diesen einen Anwendungsfall ist FaxZero unschlagbar.