Aktualisiert April 2026
10 Beste eFax-Alternativen — Günstiger und Leistungsfähiger
eFax ist die bekannteste Marke im Online-Fax — und gleichzeitig eine der teuersten. 18,99 $/Monat für 170 Seiten bedeutet einen Seitenpreis von 0,112 $, während Alternativen bei 0,018 $ beginnen. Wir haben 10 Dienste zwei Wochen lang parallel zu eFax getestet, um die besten Optionen für den DACH-Markt zu identifizieren.
Wo eFax an seine Grenzen stößt — Perspektive DACH
eFax hat das Online-Fax 1995 begründet und zählt über 11 Millionen Nutzer weltweit. Doch für Unternehmen im DACH-Raum gibt es 2026 drei zentrale Probleme.
💰 Sechsfacher Seitenpreis
eFax kostet 0,112 $/Seite (18,99 $/170 Seiten). Fax.Plus liegt bei 0,035 $/Seite, MetroFax bei 0,018 $. Für KMU ist das schwer zu rechtfertigen.
🇪🇺 DSGVO-Transparenz fehlt
eFax macht keine klaren Angaben zum Speicherort der Fax-Daten. Fax.Plus bietet mit seiner Schweizer ISO 27001-Infrastruktur eine wesentlich transparentere Grundlage für die DSGVO-Konformität.
🔒 HIPAA erst ab 50 $/Monat
Das eFax Protect-Paket kostet 50 $/Monat für HIPAA-Konformität. CocoFax bietet HIPAA + DSGVO + PHIPA ab 4,99 $/Monat — 90 % günstiger.
Unser Urteil: eFax bleibt relevant für Organisationen, die HITRUST-Zertifizierung oder FedRAMP-Autorisierung benötigen. Für alle anderen bieten die Alternativen mehr Seiten, bessere DSGVO-Transparenz und deutlich niedrigere Preise.
Fax.Plus — 63 % Günstiger als eFax
200 Seiten für 6,99 $/Monat vs. 170 Seiten für 18,99 $ bei eFax. Dauerhaft kostenloser Tarif, 190+ Länder, ISO 27001.
eFax vs. Alternativen — Direktvergleich
Alle Preise bei jährlicher Zahlung. Geprüft auf offiziellen Websites, April 2026.
| Dienst | Bewertung | Preis/Monat | Seiten | Kostenlos | HIPAA | Mobil | International | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
 eFax | 4.4 | 18,99 $ | 170 | 1. Monat 5 $ | 50 $/Monat | 200+ Länder | Bewertung | |
| Fax.Plus | 4.6 | 6,99 $ | 200 | 10 Seiten/Monat (dauerhaft) | 190+ Länder | Testen | ||
 iFax | 4.5 | 12,49 $ | 200 | 7 Tage kostenlos | 50+ Länder | Testen | ||
 Documo | 4.4 | 25 $ | 300 | Testphase auf Anfrage | Hauptsächlich USA | Testen | ||
 CocoFax | 4.3 | 4,99 $ | 60 | 10 kostenlose Seiten bei Anmeldung | Weltweit | Testen | ||
 SRFax | 4.3 | 12,60 $ | 200 | Nicht verfügbar | USA & Kanada | Testen | ||
 MetroFax | 4.3 | 9,96 $ | 550 | 3-Tage-Test | Nur USA & Kanada | Testen | ||
 HelloFax | 4.2 | 9,99 $ | 300 | 5 Seiten (einmalig) | Weltweit | Testen | ||
 MyFax | 4.2 | 8,25 $ | 200 | 14 Tage kostenlos | 46 Länder | Testen | ||
 RingCentral | 4.2 | 12,99 $ | 750 | Kostenloser Test | Weltweit | Testen | ||
 FaxZero | 4.0 | Kostenlos | 3 + Deckblatt | 100 % kostenlos | Nur USA & Kanada | Testen |
Die 10 Besten eFax-Alternativen — Detaillierte Bewertungen
Wir haben jeden Dienst mindestens zwei Wochen lang getestet. Hier sind unsere Ergebnisse.
1. Fax.Plus — Gesamtsieger — Schweizer Datenschutz und dauerhaft kostenloser Einstieg
Für DACH-Unternehmen, die Wert auf Datenschutz legen, ist Fax.Plus die überzeugendste eFax-Alternative. Die Schweizer Infrastruktur mit ISO 27001-Zertifizierung bietet eine klarere DSGVO-Grundlage als eFax. 200 Seiten für 6,99 $/Monat — 63 % weniger als eFax bei mehr Seiten. Der dauerhaft kostenlose Tarif (10 Seiten/Monat) ermöglicht einen risikofreien Einstieg.
Vorteile
- Dauerhaft kostenloser Tarif (10 Seiten/Monat)
- 63 % günstiger als eFax
- 190+ Länder Abdeckung
- SOC 2 Type II & ISO 27001 zertifiziert
- Sign.Plus E-Signatur-Integration
Nachteile
- HIPAA nur im Business-/Enterprise-Tarif
- Telefonischer Support nur bei Bezahltarifen
2. iFax — Mobil-Profis — HIPAA in allen Tarifen und App Store 4,7/5
iFax dominiert die mobile Faxerfahrung: App Store 4,7/5, native E-Signatur und OCR-Scanner. Anders als bei eFax ist die HIPAA-Konformität mit BAA in allen Tarifen enthalten — kein Aufpreis von 50 $/Monat. 200 Seiten für 12,49 $/Monat, 34 % weniger als eFax.
Vorteile
- Integrierte E-Signatur
- HIPAA in allen Tarifen
- Hervorragende mobile Apps (4,7/5)
- 7-Tage-Testphase ohne Kreditkarte
Nachteile
- 200 Seiten/Monat
- Kein Telefonsupport
- API nur im Professional-Tarif
3. Documo — Gesundheitswesen — KI-gestütztes Fax mit OCR und EHR-Integration
Documo geht über herkömmliches Faxen hinaus: integrierte OCR-Texterkennung, KI-Dokumentenklassifizierung und native EHR-Anbindung (Epic, Cerner). Mit 25 $/Monat für 300 Seiten teurer als die meisten Alternativen, aber deutlich günstiger als eFax's HIPAA-Plan zu 50 $/Monat. Für das Gesundheitswesen unübertroffen.
Vorteile
- Integrierte OCR-Texterkennung
- KI-Dokumentenklassifizierung und -Routing
- Native EHR-Integration (Epic, Cerner)
- HIPAA-konform mit BAA
- Leistungsfähige REST-API
Nachteile
- Höherer Preis (25 $/Monat)
- Unternehmensorientierte Oberfläche
- Hauptsächlich auf USA/Gesundheitswesen ausgerichtet
4. CocoFax — Günstigste DSGVO-konforme Option — HIPAA + DSGVO + PHIPA ab 4,99 $
CocoFax ist der günstigste Faxdienst mit echtem DSGVO-Schutz: 4,99 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, 74 % weniger als eFax. Dafür erhalten Sie dreifache Compliance (HIPAA, DSGVO, PHIPA), 24/7-Support und eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Einschränkung: Nur 60 Seiten im Lite-Tarif.
Vorteile
- Niedrigster Preis: 4,99 $/Monat
- Dreifache Compliance (HIPAA, DSGVO, PHIPA)
- 24/7-Kundensupport
- 30-Tage-Geld-zurück-Garantie
Nachteile
- Nur 60 Seiten im Lite-Tarif
- Keine integrierte E-Signatur
5. SRFax — Gesundheitswesen — HIPAA auf allen Tarifen mit kostenloser PGP-Verschlüsselung
SRFax ist ein kanadischer Dienst ab 12,60 $/Monat für 200 Seiten. HIPAA- und PHIPA-konform auf allen Tarifen mit BAA inklusive, plus kostenlose PGP-Verschlüsselung. Solide Entwickler-API und persönlicher Telefonsupport. Faxnummern sind auf USA und Kanada beschränkt.
Vorteile
- HIPAA + PHIPA auf allen Tarifen
- Kostenlose PGP-Verschlüsselung
- Entwickler-API (PHP, C#, Ruby)
- Persönlicher Telefonsupport in Kanada
Nachteile
- Nur USA und Kanada
- Kein kostenloser Tarif oder Test
- Keine mobile App
- Veraltete Web-Oberfläche
6. MetroFax — Volumensieger — 550 Seiten für unter 10 $/Monat (nur Nordamerika)
MetroFax bietet den niedrigsten Seitenpreis am Markt: 550 Seiten für 9,96 $/Monat, also 0,018 $/Seite — sechsmal günstiger als eFax (0,112 $/Seite). Überverbrauch kostet nur 0,03 $/Seite. Wichtig für DACH-Nutzer: Die Abdeckung ist auf USA und Kanada beschränkt, ohne HIPAA und ohne E-Signatur.
Vorteile
- 550 Seiten für unter 10 $/Monat
- Niedrigster Überverbrauchstarif (0,03 $/Seite)
- Einfache, übersichtliche Oberfläche
Nachteile
- Nur USA und Kanada
- Keine HIPAA-Konformität
- Keine E-Signatur
7. HelloFax — Dropbox-/Google-Teams — Fax direkt aus der Cloud senden
HelloFax (jetzt Dropbox Fax) integriert sich nahtlos in Dropbox und Google Workspace: Faxe werden automatisch in Dropbox gespeichert, Dropbox Sign ermöglicht E-Signaturen im Workflow. 300 Seiten für 9,99 $/Monat — 47 % günstiger als eFax. Nachteil: Keine mobile App und ohne Dropbox wenig Mehrwert.
Vorteile
- Native Dropbox- und Google-Integration
- Dropbox Sign E-Signatur
- 300 Seiten für 9,99 $/Monat
- HIPAA via Dropbox Sign BAA
Nachteile
- Keine mobile App
- 5 kostenlose Seiten (einmalig)
- Ohne Dropbox wenig Mehrwert
8. MyFax — eFax-Infrastruktur zum halben Preis — 14-Tage-Test inklusive
MyFax nutzt dieselbe Consensus-Cloud-Infrastruktur wie eFax, kostet aber nur 8,25 $/Monat für 200 Seiten — 57 % weniger. Die 14-tägige Testphase ist die längste am Markt und bietet genügend Zeit für eine fundierte Evaluierung. 46 Länder Abdeckung. Einschränkungen: keine HIPAA-Konformität, keine E-Signatur.
Vorteile
- Längste Testphase: 14 Tage
- Gleiche Infrastruktur wie eFax
- 200 Seiten für 8,25 $/Monat (57 % günstiger)
- Fax per E-Mail inklusive
Nachteile
- Keine HIPAA-Konformität
- Keine E-Signatur
- Veraltete Oberfläche
9. RingCentral — Unternehmen — Telefon + Video + Fax auf einer Plattform
Der eigenständige Fax-Tarif von RingCentral bietet 750 Seiten für 12,99 $/Monat — über das Vierfache von eFax zu einem niedrigeren Preis. Die RingEX-Tarife beinhalten unbegrenztes Faxen mit Telefonie und Video.
Vorteile
- 750 Seiten für 12,99 $/Monat
- Unbegrenztes Fax mit RingEX
- HIPAA-konform
- Komplette UCaaS-Lösung
Nachteile
- Überdimensioniert für reines Faxen
- Komplexe Preisgestaltung
- Fax ist Nebenfunktion
10. FaxZero — Einmaliges Fax — ohne Anmeldung, ohne Zahlung, sofort
FaxZero ist der einzige wirklich kostenlose Fax-Dienst. Kein Konto, keine Kreditkarte. Senden Sie bis zu 5 Faxe/Tag (3 Seiten je) in die USA/Kanada. Gegenleistung: Werbung auf dem Deckblatt.
Vorteile
- 100 % kostenlos, ohne Verpflichtung
- Keine Registrierung erforderlich
- Sofortiger Versand — unter 2 Minuten
Nachteile
- Nur USA und Kanada
- Maximal 3 Seiten pro Fax
- Werbung auf dem Deckblatt
- Kein Empfang möglich
Die richtige eFax-Alternative nach Anforderung
DSGVO-pflichtige Unternehmen
- Fax.Plus (6,99 $/Monat) — Schweizer ISO 27001-Infrastruktur, 200 Seiten
- CocoFax (4,99 $/Monat) — Dreifache Compliance HIPAA + DSGVO + PHIPA
Arztpraxen und Kanzleien
- CocoFax — HIPAA ab 4,99 $/Monat, günstigste konforme Option
- iFax — HIPAA + BAA in allen Tarifen, beste mobile App
- Documo — OCR + KI-Routing, EHR-Anbindung (Epic, Cerner)
Hohes Faxvolumen (Nordamerika)
- MetroFax — 550 Seiten für 9,96 $/Monat (nur USA/Kanada)
- RingCentral — 750 Seiten für 12,99 $/Monat + Telefonie
Kostenlose Optionen
Häufig gestellte Fragen
Welche eFax-Alternative erfüllt die DSGVO?
Fax.Plus bietet mit seiner Schweizer Infrastruktur (ISO 27001) die beste DSGVO-Transparenz. CocoFax enthält DSGVO + HIPAA + PHIPA ab 4,99 $/Monat. eFax macht keine detaillierten Angaben zum Serverstandort.
Kann ich eine deutsche Faxnummer erhalten?
Fax.Plus bietet Nummern in 190+ Ländern, darunter auch Deutschland. eFax deckt 200+ Länder ab. MetroFax und FaxZero sind auf Nordamerika beschränkt.
Welche Alternative bietet das beste Seiten-Preis-Verhältnis?
MetroFax mit 550 Seiten für 9,96 $/Monat (0,018 $/Seite) — aber nur in Nordamerika. Für weltweite Abdeckung: Fax.Plus mit 200 Seiten für 6,99 $/Monat (0,035 $/Seite). eFax liegt bei 0,112 $/Seite.
Gibt es eine kostenlose eFax-Alternative?
FaxZero ist 100 % kostenlos (USA/Kanada, 3 Seiten + Deckblatt mit Werbung). Fax.Plus bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit 10 Seiten/Monat in 190+ Länder, ohne Werbung.
Wann lohnt sich eFax trotzdem?
eFax bleibt die richtige Wahl für Organisationen mit Bedarf an HITRUST-Zertifizierung (reguliertes Gesundheitswesen) oder FedRAMP-Autorisierung (US-Regierungsverträge). Für alle anderen Anwendungsfälle bieten Alternativen 50–74 % Ersparnis bei gleichwertiger oder besserer Leistung.
Unser Testergebnis
Nach zwei Wochen Paralleltest mit eFax empfehlen wir für den DACH-Markt:
- Fax.Plus — Gesamtsieger. 200 Seiten für 6,99 $/Monat, Schweizer Datenschutz mit ISO 27001, dauerhaft kostenloser Tarif und Sign.Plus E-Signatur. Die transparenteste Alternative für DSGVO-pflichtige Unternehmen.
- CocoFax — Günstigste konforme Option. 4,99 $/Monat mit dreifacher Compliance (HIPAA + DSGVO + PHIPA). Ideal für Praxen und Kanzleien mit begrenztem Budget.
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