Fax-Anleitungen
Fax online empfangen
Sie brauchen kein Faxgerät und keine Telefonleitung mehr, um ein Fax zu empfangen. Melden Sie sich bei einem Online-Faxdienst an, holen Sie sich eine Eingangsnummer, und eingehende Faxe landen als PDF in Ihrem Postfach oder Ihrer App. So funktioniert es genau — und so geht es kostenlos, wenn Sie es nur einmal brauchen.
Das Wichtigste in Kürze: Fax online empfangen heißt, dass ein Dienst Ihnen eine eigene Faxnummer gibt, den Anruf für Sie annimmt und das Fax als PDF in Ihr Postfach, Ihre App oder Ihr Dashboard zustellt. Der einzige Haken: kostenlose Nur-Senden-Tools können nicht empfangen — Sie brauchen einen Tarif mit Eingangsnummer.
Die meisten sind in etwa zehn Minuten eingerichtet und empfangsbereit.
Fax online empfangen in 3 Schritten
Keine Hardware, kein Festnetz — nur eine Nummer und ein Ziel für das PDF.
1. Dienst wählen, der empfängt
Nicht jeder Dienst kann empfangen. Kostenlose Nur-Senden-Tools wie FaxZero können es nicht — Sie brauchen einen Dienst mit eigener Eingangsnummer. Fax.Plus, eFax, CocoFax und SRFax empfangen im Bezahltarif.
2. Faxnummer besorgen
Wählen Sie bei der Anmeldung eine neue Orts- oder gebührenfreie Nummer, oder portieren (übertragen) Sie Ihre bestehende Nummer — meist kostenlos, in wenigen Werktagen. Diese Nummer wählen die Absender an.
3. Faxe kommen als PDF
Faxt jemand Ihre Nummer an, nimmt der Dienst den Anruf an, wandelt ihn in ein PDF um und stellt es zu — in Ihr E-Mail-Postfach, die mobile App oder Ihr Online-Dashboard, mit Benachrichtigung.
Was „Fax online empfangen" wirklich bedeutet
Ein klassisches Fax braucht ein Gerät an einer Telefonleitung, das auf einen Anruf wartet. Online-Fax verlagert diese ganze Aufgabe in die Cloud. Der Dienst besitzt eine echte Faxnummer und eine Reihe von Servern, die eingehende Anrufe rund um die Uhr annehmen. Kommt ein Fax, führen diese Server den „Handshake" mit dem sendenden Gerät durch, erfassen die Seiten und wandeln sie in ein PDF um — und schicken diese Datei dorthin, wo Sie es wollten: Postfach, mobile App oder Web-Dashboard.
Für Sie heißt das: Ein Fax kann ankommen, während Ihr Rechner aus ist und Sie nicht am Schreibtisch sitzen. Nichts muss eingeschaltet bleiben, kein Besetztzeichen, kein Papierstau, keine zweite Leitung zu bezahlen. Sie öffnen einfach das PDF, wenn die Benachrichtigung kommt.
Kann man ein Fax kostenlos empfangen?
Hier unterscheidet sich Empfangen vom Senden. Senden können Sie kostenlos so viel Sie wollen — FaxZero und ähnliche Tools gibt es genau dafür. Kostenlos zu empfangen ist viel seltener, denn ein Fax muss irgendwo ankommen, und dieses „Irgendwo" ist eine eigene Rufnummer, die der Anbieter mieten und für Sie online halten muss. Nummern kosten Geld, also stehen sie hinter einem Bezahltarif.
Die ehrlichen Gratis-Wege sind schmal: die Testphase eines Anbieters (Sie erhalten eine echte Eingangsnummer für die Testdauer) oder ein kleiner Monatstarif mit Nummer. Müssen Sie nur ein einziges eingehendes Fax abfangen — einen unterschriebenen Vertrag, einen Befund —, ist die günstigste Lösung meist ein Ein-Monats-Tarif, den Sie danach kündigen, kein Gratis-Workaround, den es nicht wirklich gibt.
Behalten Sie Ihre bestehende Faxnummer
Sie haben schon eine Faxnummer, die andere nutzen? Sie müssen sie nicht aufgeben. Die meisten Online-Faxdienste lassen Sie eine bestehende Nummer auf ihre Plattform portieren (übertragen) — das ist meist kostenlos und dauert wenige Werktage, während die Netzbetreiber sie übergeben. Wichtig: Ihre alte Leitung empfängt während der Übertragung weiter, sodass Sie mitten in der Portierung nichts verpassen.
Wechseln Sie von einem alten Gerät oder einer beim Telefonanbieter geführten Nummer, starten Sie die Portierung früh und kündigen Sie den alten Dienst erst nach Bestätigung. Ist sie aktiv, kommt jedes Fax an diese vertraute Nummer als PDF statt als Ausdruck.
Beste Dienste zum Fax-Empfang
Aus unserem Ranking 2026 — beachten Sie: die kostenlose Nur-Senden-Option kann gar nicht empfangen.
| Dienst | Empfang | Gratis-Weg | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Fax.Plus | Ja — Orts- & gebührenfrei | Bezahltarife (Gratis-Tarif ist sendeorientiert) | Unsere Nr. 1; zuverlässige Eingangsnummern in 90+ Ländern, aufgeräumtes Postfach und App. |
| eFax | Ja — Orts- oder gebührenfrei | Testphase, dann kostenpflichtig | Lange etabliert; verbindet eine Eingangsnummer mit der Zustellung per E-Mail. |
| CocoFax | Ja — eigene Nummer | 30 Tage Geld-zurück, dann kostenpflichtig | Günstigster Bezahltarif mit Sende- und Empfangsnummer; 30-Tage-Geld-zurück zum Ausprobieren. |
| SRFax | Ja — USA & Kanada | Testphase, dann kostenpflichtig | HIPAA-fähiger Empfang fürs Gesundheitswesen; Faxe landen in einem sicheren Portal. |
| FaxZero | Nein — nur Senden | Kostenlos beim Senden | Top zum kostenlosen Senden, aber liefert keine Nummer zum Empfangen. |
Auch senden? Das ganze Bild zeigt unser Ranking der besten Online-Faxdienste, oder lernen Sie, wie man ohne Gerät faxt.
Häufige Fragen
Wie empfange ich ein Fax online?
Melden Sie sich bei einem Dienst mit Eingangsnummer an (Fax.Plus, eFax, CocoFax und SRFax bieten das), wählen Sie eine neue Orts-/gebührenfreie Nummer oder portieren Sie Ihre, und geben Sie sie weiter. Eingehende Faxe werden als PDF in Postfach, App oder Dashboard zugestellt.
Kann ich ein Fax kostenlos empfangen?
Selten. Die meisten Gratis-Tools wie FaxZero können nur senden, denn Empfang braucht eine kostenpflichtige eigene Nummer. Die echten Gratis-Wege sind Testphase oder ein kleiner Tarif mit Nummer. Für Einmaliges ist ein gekündigter Bezahlmonat meist am günstigsten.
Brauche ich Faxgerät oder Telefonleitung?
Nein. Der Dienst nimmt den Anruf auf seinen Servern an und wandelt das Fax in ein PDF um — keine Hardware, kein Festnetz, kein Gerät zu pflegen, nur Internet und das Postfach oder die App, in der Faxe ankommen.
Wie bekomme ich eine Nummer zum Empfangen?
Eine bei der Anmeldung — wählen Sie eine neue Orts-/gebührenfreie Nummer, oder portieren Sie eine bestehende (meist kostenlos, wenige Werktage). Ihre alte Leitung läuft bis zum Abschluss der Übertragung weiter.
Wohin gehen empfangene Faxe?
Wohin Sie es einstellen. Die meisten Dienste senden jedes Fax als PDF per E-Mail und speichern es zusätzlich in Dashboard und App. Sie können meist mehrere Empfänger-Adressen hinzufügen, Benachrichtigungen erhalten und die Datei herunterladen oder weiterleiten.
Kann ich ein Fax per E-Mail empfangen?
Ja — das ist am häufigsten. Der Dienst hängt jedes empfangene Fax als PDF an und schickt es an die gewählte Adresse. Zum Antworten per Fax nutzen Sie App, Portal oder E-Mail-to-Fax-Adresse des Anbieters statt direkt auf die E-Mail zu antworten.
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