Fax-Anleitungen
Fax online empfangen
Um ein Fax zu empfangen, brauchen Sie heute weder ein Faxgerät noch eine Telefonleitung. Sie melden sich bei einem Online-Faxdienst an und holen sich eine Eingangsnummer. Danach landet jedes eingehende Fax als PDF in Ihrem Postfach oder in Ihrer App. Wie das genau abläuft, zeigen wir Ihnen hier. Und wenn Sie es wirklich nur einmal brauchen, verraten wir auch, wie es kostenlos klappt.
Das Wichtigste in Kürze: Fax online empfangen heißt, dass Ihnen ein Dienst eine eigene Faxnummer gibt. Er nimmt den Anruf für Sie an und stellt das Fax als PDF in Ihr Postfach, Ihre App oder Ihr Dashboard. Einen Haken gibt es. Kostenlose Tools, die nur senden, können nicht empfangen. Dafür brauchen Sie einen Tarif mit eigener Eingangsnummer.
Die meisten Dienste sind in etwa zehn Minuten eingerichtet und empfangsbereit.
Fax online empfangen in 3 Schritten
Keine Hardware, kein Festnetz. Sie brauchen nur eine Nummer und ein Ziel für das PDF.
1. Dienst wählen, der empfängt
Empfangen kann längst nicht jeder Dienst. Kostenlose Tools wie FaxZero senden nur. Zum Empfangen brauchen Sie einen Anbieter mit eigener Eingangsnummer. Fax.Plus, Documo, iFax, eFax und Dropbox Fax können das alle im Bezahltarif.
2. Faxnummer besorgen
Bei der Anmeldung suchen Sie sich eine neue Orts- oder gebührenfreie Nummer aus. Oder Sie übertragen Ihre bestehende Nummer. Das kostet meist nichts und dauert nur wenige Werktage. Diese Nummer geben Sie dann an alle weiter, die Ihnen faxen.
3. Faxe kommen als PDF
Faxt jemand Ihre Nummer an, nimmt der Dienst den Anruf entgegen und macht daraus ein PDF. Diese Datei landet in Ihrem E-Mail-Postfach, in der App oder im Online-Dashboard. Eine Benachrichtigung bekommen Sie natürlich auch.
Was „Fax online empfangen" wirklich bedeutet
Ein klassisches Fax braucht ein Gerät an einer Telefonleitung, das auf einen Anruf wartet. Beim Online-Fax übernimmt die Cloud diese ganze Arbeit. Der Dienst hat eine echte Faxnummer und dahinter eine Reihe von Servern, die eingehende Anrufe rund um die Uhr annehmen. Kommt ein Fax herein, wickeln diese Server den „Handshake" mit dem sendenden Gerät ab, erfassen die Seiten und machen daraus ein PDF. Diese Datei landet dann genau da, wo Sie es wollen, also im Postfach, in der App oder im Web-Dashboard.
Für Sie heißt das vor allem eins. Ein Fax kann ankommen, während Ihr Rechner aus ist und Sie gar nicht am Schreibtisch sitzen. Nichts muss laufen, es gibt kein Besetztzeichen, keinen Papierstau, keine zweite Leitung, die Geld kostet. Kommt die Benachrichtigung, öffnen Sie einfach das PDF.
Kann man ein Fax kostenlos empfangen?
Genau hier trennen sich Empfangen und Senden. Senden können Sie kostenlos, so viel Sie wollen. FaxZero und ähnliche Tools sind genau dafür da. Kostenlos zu empfangen ist dagegen deutlich seltener. Ein Fax muss ja irgendwo ankommen, und dieses Irgendwo ist eine eigene Rufnummer. Die muss der Anbieter mieten und für Sie online halten. Nummern kosten Geld, deshalb stecken sie hinter einem Bezahltarif.
Die ehrlichen Gratis-Wege sind schmal. Da wäre die Testphase eines Anbieters, bei der Sie für die Testdauer eine echte Eingangsnummer bekommen. Oder ein kleiner Monatstarif mit Nummer. Angenommen, Sie müssen nur ein einziges Fax abfangen, etwa einen unterschriebenen Vertrag oder einen Befund. Dann fahren Sie meist am besten mit einem Ein-Monats-Tarif, den Sie danach wieder kündigen. Einen echten Gratis-Trick dafür gibt es nämlich nicht.
Behalten Sie Ihre bestehende Faxnummer
Sie haben schon eine Faxnummer, die andere kennen und nutzen? Aufgeben müssen Sie die nicht. Bei den meisten Online-Faxdiensten können Sie eine bestehende Nummer auf die neue Plattform übertragen. Das ist in der Regel kostenlos und dauert wenige Werktage, so lange brauchen die Netzbetreiber für die Übergabe. Wichtig dabei: Ihre alte Leitung empfängt während dieser Zeit einfach weiter. So verpassen Sie mitten in der Übertragung nichts.
Wenn Sie von einem alten Gerät oder einer beim Telefonanbieter geführten Nummer wechseln, sollten Sie die Übertragung früh anstoßen. Den alten Dienst kündigen Sie erst, wenn alles bestätigt ist. Sobald die neue Nummer aktiv ist, kommt jedes Fax an diese vertraute Nummer als PDF an, nicht mehr als Ausdruck.
Beste Dienste zum Fax-Empfang
Die Top 5 aus unserem Ranking 2026. Jeder Dienst bietet im Bezahltarif eine eigene Eingangsnummer.
| Dienst | Empfang | Gratis-Weg | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Fax.Plus | Ja, Orts- und gebührenfrei | Bezahltarife (Gratis-Tarif sendet nur) | Unsere Nummer 1. Sie bekommen eine solide Eingangsnummer in über 90 Ländern, und Faxe landen direkt in E-Mail und App. |
| Documo | Ja, eigene Nummer | 14 Tage kostenlos testen | Gemacht fürs Gesundheitswesen. Jeder Tarif ist HIPAA-konform und kommt mit signiertem BAA, damit alles Empfangene sicher bleibt. |
| iFax | Ja, im Plus-Tarif | 7 Tage kostenlos testen | Die beste Mobile-App im Feld. Denken Sie nur dran, der Basic-Tarif sendet nur, für den Empfang brauchen Sie Plus. |
| eFax | Ja, Orts- oder gebührenfrei | Testphase, dann kostenpflichtig | Ein Name, der seit Jahrzehnten dabei ist. Sie bekommen eine eingehende Nummer, Faxe kommen per E-Mail, und es funktioniert in über 200 Ländern. |
| Dropbox Fax | Ja, ab dem Professional-Tarif | 5 Gratis-Seiten (Senden) | Der Empfang startet im Professional-Tarif (19,99 $). Lohnt sich, wenn Sie ohnehin in Dropbox oder Google Workspace arbeiten. |
Auch senden? Das ganze Bild zeigt unser Ranking der besten Online-Faxdienste, oder lernen Sie, wie man ohne Gerät faxt.
Häufige Fragen
Wie empfange ich ein Fax online?
Melden Sie sich bei einem Dienst mit eigener Eingangsnummer an. Fax.Plus, Documo, iFax, eFax und Dropbox Fax bieten das. Suchen Sie sich eine neue Orts- oder gebührenfreie Nummer aus oder übertragen Sie Ihre bestehende. Dann geben Sie die Nummer weiter. Eingehende Faxe landen als PDF in Postfach, App oder Dashboard.
Kann ich ein Fax kostenlos empfangen?
Selten. Die meisten Gratis-Tools wie FaxZero können nur senden. Der Empfang braucht nämlich eine eigene Nummer, und die kostet Geld. Echte Gratis-Wege sind die Testphase oder ein kleiner Tarif mit Nummer. Wenn Sie es nur einmal brauchen, ist ein Bezahlmonat, den Sie danach kündigen, meist am günstigsten.
Brauche ich Faxgerät oder Telefonleitung?
Nein. Der Dienst nimmt den Anruf auf seinen Servern an und macht daraus ein PDF. Sie brauchen keine Hardware, kein Festnetz und kein Gerät, das gepflegt werden will. Nötig sind nur Internet und das Postfach oder die App, in der Ihre Faxe ankommen.
Wie bekomme ich eine Nummer zum Empfangen?
Die bekommen Sie bei der Anmeldung. Suchen Sie sich eine neue Orts- oder gebührenfreie Nummer aus oder übertragen Sie eine bestehende. Das ist meist kostenlos und dauert wenige Werktage. Ihre alte Leitung läuft weiter, bis die Übertragung abgeschlossen ist.
Wohin gehen empfangene Faxe?
Dorthin, wo Sie es einstellen. Die meisten Dienste schicken jedes Fax als PDF per E-Mail und legen es zusätzlich in Dashboard und App ab. Meist können Sie mehrere Empfänger-Adressen eintragen, sich benachrichtigen lassen und die Datei herunterladen oder weiterleiten.
Kann ich ein Fax per E-Mail empfangen?
Ja, so machen es die meisten. Der Dienst hängt jedes empfangene Fax als PDF an und schickt es an die gewählte Adresse. Wollen Sie per Fax antworten, geht das über App, Portal oder die E-Mail-to-Fax-Adresse des Anbieters. Direkt auf die E-Mail zu antworten, funktioniert dafür nicht.
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