Aktualisiert April 2026
10 Beste iFax-Alternativen — Günstiger & Besser
iFax ist eine solide Fax-App mit hervorragender mobiler Erfahrung — aber bei 12,49 $/Monat für 200 Seiten zahlen Sie einen Aufpreis für Design. Wir haben 10 Alternativen getestet, die gleiche oder bessere Funktionen bieten, oft zum halben Preis.
Warum nach einer iFax-Alternative suchen?
iFax hat sich seit 2017 mit seiner modernen Oberfläche und exzellenten mobilen Apps einen starken Ruf aufgebaut. Doch der Online-Fax-Markt bietet zahlreiche Optionen, die iFax funktional ebenbürtig oder überlegen sind — oft zu einem deutlich günstigeren Preis.
💰 Basic: nur Versand und nicht HIPAA-konform
iFax Basic (12,49 $/Monat) ist auf den Versand beschränkt und nicht HIPAA-konform. HIPAA mit unterzeichnetem BAA beginnt bei iFax Plus (24,99 $/Monat, 500 Seiten). Ohne HIPAA-Bedarf bietet Fax.Plus Basic 200 Seiten für 6,99 $/Monat.
🌍 Eingeschränkte Ortsnummern
iFax stellt lokale Faxnummern ausschließlich in den USA, im Vereinigten Königreich, in Kanada und in Italien bereit. Fax.Plus deckt 190+ Länder ab, eFax über 200 — eine spürbare Lücke für internationale Sender.
📞 Kein Telefonsupport
iFax bietet nur Chat und E-Mail. eFax hat 24/7-Telefonsupport. SRFax hat echte Mitarbeiter in Kanada.
Fazit: iFax bietet die stärkste mobile Erfahrung der Kategorie (Durchschnitt 4,85/5 über 6.400+ Bewertungen), und Plus zu 24,99 $/Monat mit unterzeichnetem BAA, integrierter E-Signatur und KI-OCR bleibt für HIPAA-Workflows mittleren Volumens überzeugend. Wer jedoch kein HIPAA benötigt — oder internationale Abdeckung, Telefonsupport bzw. mehr Seiten pro Dollar — findet bei mehreren Alternativen ein besseres Gesamtpaket.
Fax.Plus — Besseres Preis-Leistungs-Verhältnis ohne HIPAA
200 Seiten für 6,99 $/Monat im Basic-Plan, dauerhafter Gratis-Tarif, 190+ Länder, ISO 27001 + SOC 2 unter Schweizer Datenschutz. HIPAA mit unterzeichnetem BAA ist dem Fax.Plus Enterprise-Plan vorbehalten (79,99 $/Monat jährlich); für HIPAA-Workflows mittleren Volumens bleibt iFax Plus (24,99 $/Monat) die pragmatische Wahl.
iFax vs. Alternativen — Direktvergleich
Preise bei jährlicher Abrechnung. Verifiziert auf offiziellen Websites im April 2026.
| Dienst | Note | Preis/Monat | Seiten | Gratis-Plan/Test | HIPAA | Mobil | International | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
 iFax | 4.5 | 12,49 $ → 33,33 $ | 200 → 1.000 | 7 Tage Test | Plus+ (24,99 $/Monat) | US-/UK-/CA-/IT-Ortsnummern | Bewertung | |
| Fax.Plus | 4.6 | 6,99 $ | 200 | 10 Seiten/Monat (dauerhaft) | 190+ Länder | Testen | ||
 eFax | 4.4 | 18,99 $ | 170 | 1. Monat 15 $ | 200+ Länder | Testen | ||
 Documo | 4.4 | 25 $ | 300 | Testversion auf Anfrage | USA-fokussiert | Testen | ||
 CocoFax | 4.3 | 4,99 $ | 60 | 10 Gratis-Seiten bei Anmeldung | Weltweit | Testen | ||
 SRFax | 4.3 | 12,60 $ | 200 | Nicht verfügbar | USA & Kanada | Testen | ||
 MetroFax | 4.3 | 9,96 $ | 550 | 3 Tage Testversion | Nur USA & Kanada | Testen | ||
 HelloFax | 4.2 | 9,99 $ | 300 | 5 Seiten (einmalig) | Weltweit | Testen | ||
 MyFax | 4.2 | 8,25 $ | 200 | 14 Tage Testversion | 46 Länder | Testen | ||
 RingCentral | 4.2 | 12,99 $ | 750 | Testversion verfügbar | Weltweit | Testen | ||
 FaxZero | 4.0 | Kostenlos | 3 + Deckblatt | 100 % kostenlos | Nur USA & Kanada | Testen |
Top 10 iFax-Alternativen — Tiefgehende Analyse
Jeder Dienst wurde über mehrere Wochen unter realen Bedingungen getestet. Hier unsere ehrliche Einschätzung — Stärken, Schwächen und ideale Einsatzszenarien.
1. Fax.Plus — Beste Gesamtwahl — mehr Seiten für den Nicht-HIPAA-Einsatz, dauerhafter Gratis-Plan
Fax.Plus Basic bietet 200 Seiten für 6,99 $/Monat — volles Seitenkontingent zu einem Preis, zu dem iFax Basic noch auf reinen Versand beschränkt und nicht HIPAA-konform ist. Hinzu kommen ein dauerhafter Gratis-Tarif (10 Seiten/Monat), Abdeckung in über 190 Ländern (gegenüber US-/UK-/CA-/IT-Ortsnummern bei iFax) sowie Schweizer Datenschutz (ISO 27001 + SOC 2). Wichtiger Hinweis vorab: HIPAA mit unterzeichnetem BAA ist bei Fax.Plus dem Enterprise-Plan vorbehalten (79,99 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, 4.000 Seiten). Wer HIPAA zu einem günstigeren Preis benötigt, fährt mit iFax Plus (24,99 $/Monat) meist besser als mit einem Upgrade auf Fax.Plus Enterprise.
Vorteile
- Dauerhafter Gratis-Plan (10 Seiten/Monat)
- 6,99 $/Monat für 200 Seiten — besseres Preis-Leistungs-Verhältnis ohne HIPAA
- 190+ Länder abgedeckt
- ISO 27001 + SOC 2 unter Schweizer Datenschutz
- Enterprise bringt SSO, Data Residency, Fax.Plus API
Nachteile
- HIPAA mit BAA ausschließlich im Enterprise-Plan (79,99 $/Monat jährlich)
- Keine integrierte E-Signatur (Sign.Plus separat)
2. eFax — Unternehmen — 30 Jahre Zuverlässigkeit und HITRUST-Zertifizierung
eFax kostet mehr als iFax (18,99 $/Monat für 170 Seiten), bringt aber 30 Jahre bewährte Zuverlässigkeit, 11 Millionen Nutzer, HITRUST-Zertifizierung und 24/7-Telefonsupport. Für Großunternehmen oder Behörden hat dieses Vertrauensniveau seinen Wert.
Vorteile
- 30 Jahre Marktführer
- 24/7 Telefonsupport
- HITRUST-zertifiziert
- 200+ Länder abgedeckt
Nachteile
- Am teuersten (18,99 $/Monat)
- Veraltete Benutzeroberfläche
- Nur 170 Seiten enthalten
3. Documo — Gesundheitswesen — KI-Fax mit OCR und EHR-Integration
Documo geht über iFax hinaus mit integrierter OCR, KI-Dokumentenklassifizierung und nativer EHR-Integration (Epic, Cerner). Bei 25 $/Monat für 300 Seiten ist es teurer, aber für intelligente Dokumentenverarbeitung im Gesundheitswesen die Speziallösung.
Vorteile
- Integrierte OCR-Erkennung
- KI-Dokumentenklassifizierung
- Native EHR-Integration (Epic, Cerner)
- HIPAA-konform mit BAA
- Leistungsstarke REST-API
Nachteile
- Höherer Preis (25 $/Monat)
- Enterprise-orientierte Oberfläche
- USA/Gesundheitswesen-fokussiert
4. CocoFax — Günstigster Einstieg — für geringe Volumen ohne PHI
CocoFax Lite startet bei 4,99 $/Monat (jährliche Abrechnung, 60 Seiten). Die Rechenzentren stehen in der Schweiz, ein DSGVO-Rahmen ist auf der Website veröffentlicht. Zwei Präzisierungen sind gegenüber iFax erforderlich: Die Angaben zu HIPAA, DSGVO und PHIPA sind selbsterklärt — es liegt kein öffentlicher SOC 2 Type 2- oder HITRUST-Prüfbericht vor — und der BAA ist nicht standardmäßig enthalten, sondern muss gesondert beantragt und unterzeichnet werden. Für den privaten oder kleingewerblichen Einsatz ohne PHI ist das vertretbar. Für HIPAA-Workflows ist iFax Plus (24,99 $/Monat mit unterzeichnetem BAA) der sicherere Weg.
Vorteile
- Niedrigster Jahrespreis der Kategorie (4,99 $/Monat, Lite)
- Rechenzentren in der Schweiz
- Unbegrenzter sicherer Speicher
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Nachteile
- Konformitätsangaben selbsterklärt — keine öffentliche SOC 2- oder HITRUST-Prüfung
- BAA nur auf Anfrage — im Lite-Tarif nicht automatisch enthalten
- Nur 60 Seiten/Monat
- Keine integrierte E-Signatur
5. SRFax — Kanadisches Gesundheitswesen — HIPAA/PHIPA in jedem Tarif mit PGP-Schutz
SRFax gleicht iFax beim Seitenvolumen (200/Monat) zu ähnlichem Preis (12,60 $/Monat), bietet aber kostenlose PGP-Verschlüsselung — etwas, das iFax nicht hat. Jeder Tarif enthält HIPAA- und PHIPA-Konformität ohne Aufpreis. Der Kompromiss: reine Web-Nutzung ohne mobile App und Abdeckung beschränkt auf Nordamerika.
Vorteile
- PGP-Verschlüsselung ohne Extrakosten
- HIPAA/PHIPA in jedem Tarif integriert
- REST-API mit PHP, C# & Ruby SDKs
- Echte Mitarbeiter in Kanada am Telefon
Nachteile
- Abdeckung endet an der US/Kanada-Grenze
- Weder Testversion noch Gratis-Plan
- Mobile App fehlt komplett
- Oberfläche wirkt veraltet
6. MetroFax — Vielsender — fast 3x mehr Seiten zum niedrigeren Preis
MetroFax packt 550 Seiten in einen 9,96 $/Monat-Tarif — 2,75-mal mehr als iFax bei 20 % geringeren Kosten. Zusatzseiten kosten nur 0,03 $ statt iFax's 0,10 $. Der Dienst reduziert alles auf das Wesentliche: kein HIPAA, keine E-Signatur, aber unerreichter Durchsatz für nordamerikanisches Faxen.
Vorteile
- 550 Seiten für unter zehn Dollar
- Aufpreis von 0,03 $/Seite (der niedrigste)
- Schlanke Oberfläche, null Lernkurve
Nachteile
- Auf Nordamerika beschränkt
- Keinerlei Compliance-Zertifizierungen
- E-Signatur-Funktion fehlt
7. HelloFax — Cloud-Workflows — nahtlose Dropbox- & Google-Anbindung
HelloFax (jetzt Dropbox Fax) fügt sich nahtlos in Dropbox und Google Drive ein. Für 9,99 $/Monat erhalten Sie 300 Seiten — 50 % mehr als iFax — inklusive Dropbox Sign E-Signatur. Sie verlieren iFax' polierte Mobile-App, gewinnen aber reibungslose Cloud-Dokumentenverwaltung.
Vorteile
- Direkter Anschluss an Dropbox & Google Drive
- Dropbox Sign E-Signatur inklusive
- 300 Seiten für unter 10 $/Monat
- HIPAA über Dropbox Sign BAA möglich
Nachteile
- Keine eigenständige Mobile-App
- Gratis-Guthaben: einmalig 5 Seiten
- Wert sinkt deutlich ohne Dropbox-Ökosystem
8. MyFax — Budget-Nutzer — längste kostenlose Testphase auf dem Markt
MyFax bietet dieselben 200 Seiten wie iFax für nur 8,25 $/Monat — 34 % günstiger. Als Tochter von Consensus Cloud Solutions (gleicher Konzern wie eFax) profitieren Sie von Enterprise-Infrastruktur zum reduzierten Preis. Die 14-tägige Testversion ist doppelt so lang wie bei iFax.
Vorteile
- Längste Testversion: 14 Tage kostenlos
- Gleiche Infrastruktur wie eFax
- 200 Seiten für 8,25 $/Monat (34 % günstiger)
- Email-to-Fax inklusive
Nachteile
- Keine HIPAA-Konformität
- Keine E-Signatur
- Veraltete Oberfläche
9. RingCentral — Unternehmen — Telefon + Video + Fax in einer Plattform
Der eigenständige Fax-Plan von RingCentral bietet 750 Seiten für 12,99 $/Monat — fast 4-mal mehr Seiten als iFax zum ähnlichen Preis. Wenn Sie auch Telefonie und Video benötigen, enthalten die RingEX-Pläne unbegrenztes Faxen. HIPAA-konform mit BAA.
Vorteile
- 750 Seiten für 12,99 $/Monat
- Unbegrenztes Fax bei RingEX-Plänen
- HIPAA-konform
- Vollständige UCaaS-Lösung
Nachteile
- Überdimensioniert für reines Faxen
- Komplexe Preisstruktur
- Fax ist sekundär
10. FaxZero — Schnelles Einmal-Fax — null Kosten, null Registrierung
FaxZero reduziert Online-Faxen auf das Minimum: Nummer eingeben, Dokument hochladen, absenden. Kein Konto nötig, keine Zahlungsdaten, keine wiederkehrenden Gebühren. Bis zu 5 Faxe täglich (je 3 Seiten) in die USA und nach Kanada. Das Deckblatt enthält Werbung, aber für ein dringendes Einzelfax ist es der schnellste Weg vom Dokument zur Übertragung.
Vorteile
- Vollständig kostenlos — keine versteckten Kosten
- Registrierung komplett überflüssig
- Dokument in unter zwei Minuten versendet
Nachteile
- Nur innerhalb Nordamerikas nutzbar
- Auf 3 Seiten pro Übertragung begrenzt
- Werbung auf dem Deckblatt
- Nur Versand — kein Faxempfang
Den Richtigen iFax-Ersatz Finden
Nach Preissegment
- 0 $/Monat: FaxZero für inländische Faxe oder Fax.Plus Gratis-Tarif für international (10 Seiten/Monat)
- 5–9 $/Monat: CocoFax ab 4,99 $ (günstigster kostenpflichtiger Dienst, ohne PHI), Fax.Plus ab 6,99 $ (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis ohne HIPAA), MyFax ab 8,25 $ (längste Testphase)
- 10 $+ für Volumen: MetroFax ab 9,96 $ für 550 Seiten oder RingCentral ab 12,99 $ für 750 Seiten
Nach Einsatzzweck
- Gelegentliche Privatnutzung: Fax.Plus Gratis-Tarif oder FaxZero — keine laufenden Kosten
- Wachsendes Unternehmen (ohne PHI): CocoFax (4,99 $/Monat) oder Fax.Plus Basic (6,99 $/Monat, weltweite Reichweite)
- Medizin oder Recht (HIPAA mit BAA): iFax Plus (24,99 $/Monat mit unterzeichnetem BAA), SRFax (HIPAA/PHIPA in jedem Tarif mit PGP) oder Documo (EHR-Integrationen)
- Großorganisation: eFax (HITRUST/FedRAMP) oder RingCentral (Unified Communications + Fax)
Nach Monatsvolumen
- Unter 10 Seiten: Der Gratis-Plan von Fax.Plus reicht völlig aus
- 50–200 Seiten: Fax.Plus Basic oder MyFax — beide unter 9 $/Monat
- 500+ Seiten: MetroFax (550 Seiten, 9,96 $) oder RingCentral (750 Seiten, 12,99 $) für Massensender
Häufig Gestellte Fragen
Bekommt man eine iFax-ähnliche Erfahrung kostenlos?
Teilweise. Fax.Plus bietet 10 Gratis-Seiten pro Monat auf einem dauerhaften Plan — die nächste Erfahrung zu iFax ohne zu bezahlen. FaxZero ist komplett kostenlos für USA/Kanada-Faxe, hat aber keine App und keinen Empfang.
Was ist der günstigste iFax-Ersatz?
CocoFax Lite für 4,99 $/Monat (jährliche Abrechnung) ist die günstigste kostenpflichtige Alternative mit dedizierter Faxnummer. Die HIPAA-/DSGVO-/PHIPA-Angaben sind selbsterklärt (ohne öffentlichen SOC 2 Type 2- oder HITRUST-Prüfbericht), der BAA muss gesondert angefordert werden — daher nur für Einsatzfälle ohne PHI geeignet. Fax.Plus Basic für 6,99 $/Monat bietet dieselben 200 Seiten wie iFax plus 190+ Länder; HIPAA erfordert Fax.Plus Enterprise (79,99 $/Monat jährlich).
Kann man ohne Abonnement faxen?
Zwei Wege: FaxZero funktioniert sofort ohne Konto — einfach Daten eingeben und senden. Fax.Plus ermöglicht ein kostenloses Konto mit 10 Seiten/Monat ohne Kreditkarte.
Welche Alternativen erreichen iFax' mobile Qualität?
iFax' Apps sind mit 4,7/5 im iOS Store bewertet — schwer zu übertreffen. Fax.Plus und CocoFax kommen am nächsten mit guten Apps auf beiden Plattformen. RingCentrals App ist solide, aber auf Unified Communications ausgerichtet.
Welche iFax-Alternativen bieten HIPAA mit unterzeichnetem BAA?
Die glaubwürdigsten Optionen mit unabhängig geprüfter Sicherheitslage: Fax.Plus Enterprise (79,99 $/Monat jährlich — HIPAA mit BAA + SSO + Data Residency), SRFax (HIPAA/PHIPA in jedem Tarif, ab 12,60 $/Monat mit kostenlosem PGP), Documo (EHR-Integrationen, HIPAA mit BAA) und RingCentral (HITRUST im Enterprise-UCaaS). CocoFax veröffentlicht eine HIPAA-Seite, jedoch selbsterklärt — den BAA vor jedem PHI-Einsatz schriftlich anfordern.
Wie schneidet iFax' 7-Tage-Test im Vergleich ab?
iFax' einwöchiger Test ist ordentlich, aber nicht der längste. MyFax verdoppelt ihn mit 14 Tagen, Fax.Plus verzichtet auf Tests zugunsten eines dauerhaften Gratis-Plans, und FaxZero kostet überhaupt nie etwas.
Unser Urteil
Nach dem Praxistest aller 10 Alternativen neben iFax sind unsere Top-Empfehlungen:
- Fax.Plus — Der stärkste Allrounder ohne HIPAA. 200 Seiten für 6,99 $/Monat im Basic-Tarif, dauerhafter Gratis-Plan, 190+ Länder, Schweizer Datenschutz. Bei HIPAA-Bedarf entweder Enterprise (79,99 $/Monat jährlich) oder iFax Plus wählen.
- CocoFax — Der günstigste Jahrespreis für den Einsatz ohne PHI. 4,99 $/Monat, 256-Bit-AES-Verschlüsselung, 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Konformität selbsterklärt — BAA vor jedem PHI-Einsatz anfordern.
- SRFax — Die beste HIPAA-Alternative, die die Compliance-Zusagen von iFax mitbringt: HIPAA + PHIPA in jedem Tarif, kostenloses PGP, ab 12,60 $/Monat.
Verwandte Vergleiche
- Beste eFax-Alternativen — 10 Dienste verglichen, bis zu 74 % sparen
- Beste Fax.Plus-Alternativen — 8 Dienste verglichen
- Beste Documo-Alternativen — Bis zu 80 % günstiger